PPT必知的操作

来源:微信公众号:零点课堂计算机二级 作者:徐老师

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1
编辑PPT          



■新建PPT


当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~


■ Ctrl+N  创建新PPT文档 


已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N。


■ Ctrl+Shift+N  创建一个一样的PPT的文档 


修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。


这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。


■ Ctrl+M  新建幻灯片 



■保存PPT


话语太苍白,上图。




     
■Ctrl+S  保存当前文件
     


■Ctrl+shift+S  另存为当前文档 


建议:设置自动保存时间(10分钟)


太短会导致电脑卡机,太长的话,万一出现电脑事故(抱头痛哭)




路径:文件–>选项–>保存


那么,请问是自己关闭文档,选择了取消保存怎么办?(45°望天)

■ 关闭PPT


工作中会经常需要同时打开很多PPT,然后摆得满桌面都是,然后满桌面的找关闭键...


■Ctrl+W / Ctrl+F4  快速关闭PPT 



定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。


         


             
2
编辑文本              


■ 字/字母


PPT里面,很重要的角色就是文字。


我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。




■ Ctrl+"】" /  Ctrl+Shift+”>”  增大字号 



■ Ctrl+"【" / Ctrl+Shift+”<”  减小字号 




■ Shift+F3  更改字母大小写 



■ 文本


文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。


■ Ctrl+E  文本居中对齐 




■ Ctrl+L  文本左对齐 




■ Ctrl+R  文本右对齐 




■ Ctrl+J  文本两端对齐 


     

课后拓展---PPT常用快捷键


Ctrl+T

在句子,小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3

更改字母大小写

Ctrl+B

应用粗体格式

Ctrl+U

应用下划线

Ctrl+l

应用斜体格式

Ctrl+等号

应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号

应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键

删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C

复制文本格式)

Ctrl+Shift+V

粘贴文本格式

Ctrl+E

居中对齐段落

Ctrl+J

使段落两端对齐

Ctrl+L

使段落左对齐

Ctrl+R

使段落右对齐



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