PPT的字号可以随便设置，只要搭配好看就行吗？不！PPT的字号应该根据投影幕布的大小尺寸来设置。通常幕布越大，PPT中的最小字号就越大。到底要多大呢？我们今天就来说说幕布大小与文字字号之间的关系。 PPT的字号大小，需要考虑PPT的用途。当你把PPT投影在大型会议室的幕布上，必须设置较大的字号，以便从远处也能看得清楚。相反，一个用于小幕布的PPT，其字号就可以设置得小一些。但是字号具体多大多小合适呢？更改幻灯片大小时，字体大小看起来有所不同！很难理解吗？那让我们看一个例子：第一页幻灯片的宽度和高度是默认的16：9设置（PowerPoint 2019“宽屏”），第二页幻灯片的宽度是50.8厘米，高度是28.57厘米。你可以看到，即使相同的96号字体的文本，其大小看起来也是有所不同的。所以，要是你看到“建议PPT字号大小为XX”， 如果不考虑幻灯片的大小就设置为XX，那就会闹出笑话来。因为演示环境各不相同，所以在确定PPT上文字是否易于看时，最安全的方法就是自己去查看。当你去陌生场合演讲，你得去现场考察一下，再根据幕布大小等因素选择字号大小。若盲目挑选字号大小，可能会导致后面的观众无法看清投影幕布上的内容，那就相当糟糕了。有一个经验：先站到会场最后一排座位，伸直右手并与视线同高，手心向左或朝向自己，握拳，然后向左伸出小拇指，幻灯片上的最小文字的高度建议超过小姆指宽度的一半。因为不确定因素太多了，很难说出一个准确的字号，不过，仍旧有一些参考数据，来帮助我们确定到底该用多大的字号。我们设置较大的字号，以便观众可以从一定距离观看演示文稿，字号大小如下：
| |
| 传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米 | |
| 默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米 | |
| 推荐屏幕（16：9）宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米 | |
| |
| 传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米 | |
| 默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米 | |
| 推荐屏幕（16：9） 宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米 | |
如果只想在桌面上浏览或打印并分发给其他人，则可以进一步缩小，字号大小如下：
| |
| 传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米 | |
| 默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米 | |
| 推荐屏幕（16：9）宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米 | |
确定了普通文本的字号大小后，我们还要确定其他标题文字所需的字号大小。PPT中的文字一共有三种基本字号大小：大标题/小标题/普通文本。如何确定标题的字号呢？何谓跳跃率，就是不同等级之间的文本大小比率。简单地说，跳跃率可以认为是上一级文本和下一级文本大小之比。如果你保持标题的跳跃率大致恒定，它将看起来很漂亮。下图是我们推荐的大标题/小标题/普通文本的大小比例。
但是，在大多数情况下，由于字体粗细和幻灯片大小的影响，它不能完全恒定。因此，不要过度追求跳跃率的精准，以大约相同的比率跳跃就可以了。以下是推荐屏幕（宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米）的字号大小的汇总。默认屏幕（宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米）在这种情况下，请使用该值除以1.5。
这只是一组参考数据，因此请你根据具体情况和内容进行相应的调整。确定三种字号大小后，PPT里的文本基本上都使用这三种字号。当然，任何事都有例外，但不要无缘无故使用其它的字号。统一的字号可使所有幻灯片保持一致，如下图所示：最后：创建PPT时，除了考虑字号大小外，我们也要考虑PPT上文字的位置、粗细以及颜色等。文字位置不要位于投影幻灯片下面1/3处内——因为这部分容易被观众的身影遮挡；尽量使用粗体字体，避免细体字体；文字的颜色尽量使用黑色、深灰色或者其他深色调，而不要使用浅色调、亮色调——因为投影仪的色彩表现不佳，超过一定亮度的颜色看来就与白色背景相当，无法辨认。
