根据投影幕布的大小设置PPT的字体大小的规律

来源：互联网作者： 2021-10-25 14:10

编按：

PPT的字号可以随便设置，只要搭配好看就行吗？不！PPT的字号应该根据投影幕布的大小尺寸来设置。通常幕布越大，PPT中的最小字号就越大。到底要多大呢？我们今天就来说说幕布大小与文字字号之间的关系。

PPT的字号大小，需要考虑PPT的用途。当你把PPT投影在大型会议室的幕布上，必须设置较大的字号，以便从远处也能看得清楚。相反，一个用于小幕布的PPT，其字号就可以设置得小一些。但是字号具体多大多小合适呢？

一、考虑字号大小要注意的事项

（一）字号大小与幻灯片大小有关

更改幻灯片大小时，字体大小看起来有所不同！很难理解吗？那让我们看一个例子：

第一页幻灯片的宽度和高度是默认的16：9设置（PowerPoint2019“宽屏”），第二页幻灯片的宽度是50.8厘米，高度是28.57厘米。

你可以看到，即使相同的96号字体的文本，其大小看起来也是有所不同的。所以，要是你看到“建议PPT字号大小为XX”，如果不考虑幻灯片的大小就设置为XX，那就会闹出笑话来。

（二）用自己的眼睛检查最小文字的可读性

因为演示环境各不相同，所以在确定PPT上文字是否易于看时，最安全的方法就是自己去查看。

当你去陌生场合演讲，你得去现场考察一下，再根据幕布大小等因素选择字号大小。若盲目挑选字号大小，可能会导致后面的观众无法看清投影幕布上的内容，那就相当糟糕了。

那如何在演讲现场确定字体大小呢？

有一个经验：先站到会场最后一排座位，伸直右手并与视线同高，手心向左或朝向自己，握拳，然后向左伸出小拇指，幻灯片上的最小文字的高度建议超过小姆指宽度的一半。

二、根据幕布大小设置PPT最小字号

因为不确定因素太多了，很难说出一个准确的字号，不过，仍旧有一些参考数据，来帮助我们确定到底该用多大的字号。

（一）用于大型演讲厅和会议室

我们设置较大的字号，以便观众可以从一定距离观看演示文稿，字号大小如下：

PPT大小	最小字号
传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米	20号以上
默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米	20号以上
推荐屏幕（16：9）宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米	30号以上

（二）适用于一般商务场合，例如公司会议室

在这种情况下，字号稍小一点，如下：

PPT大小	最小字号
传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米	16号以上
默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米	16号以上
推荐屏幕（16：9）宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米	24号以上

（三）在其他用途的情况下

如果只想在桌面上浏览或打印并分发给其他人，则可以进一步缩小，字号大小如下：

PPT大小	最小字号
传统屏幕（4：3）宽度：25.4厘米，高度：19.05厘米	14号以上
默认宽屏（16：9）宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米	14号以上
推荐屏幕（16：9）宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米	20号以上

三、PPT中字号大小的设置标准

确定了普通文本的字号大小后，我们还要确定其他标题文字所需的字号大小。PPT中的文字一共有三种基本字号大小：大标题/小标题/普通文本。如何确定标题的字号呢？

（一）保持跳跃率大致恒定

何谓跳跃率，就是不同等级之间的文本大小比率。简单地说，跳跃率可以认为是上一级文本和下一级文本大小之比。如果你保持标题的跳跃率大致恒定，它将看起来很漂亮。下图是我们推荐的大标题/小标题/普通文本的大小比例。

但是，在大多数情况下，由于字体粗细和幻灯片大小的影响，它不能完全恒定。因此，不要过度追求跳跃率的精准，以大约相同的比率跳跃就可以了。

（二）不同投影幕布的三种字号推荐

以下是推荐屏幕（宽度：50.8厘米，高度：28.57厘米）的字号大小的汇总。默认屏幕（宽度：33.87厘米，高度：19.05厘米）在这种情况下，请使用该值除以1.5。

项目	大型展示	业务现场（会议室等）
大标题	60号	44号
小标题	44号	32号
文本	32号	24号

这只是一组参考数据，因此请你根据具体情况和内容进行相应的调整。

（三）保持字号大小

确定三种字号大小后，PPT里的文本基本上都使用这三种字号。当然，任何事都有例外，但不要无缘无故使用其它的字号。统一的字号可使所有幻灯片保持一致，如下图所示：

最后：创建PPT时，除了考虑字号大小外，我们也要考虑PPT上文字的位置、粗细以及颜色等。文字位置不要位于投影幻灯片下面1/3处内——因为这部分容易被观众的身影遮挡；尽量使用粗体字体，避免细体字体；文字的颜色尽量使用黑色、深灰色或者其他深色调，而不要使用浅色调、亮色调——因为投影仪的色彩表现不佳，超过一定亮度的颜色看来就与白色背景相当，无法辨认。