PPT的水不深,大家一起来把握~!

来源:互联网 作者:

PPT, 即PowerPoint,是一款功能强大的演示文稿制作软件,它可以在增强多媒体支持功能的基础上协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。利用PowerPoint,我们可以将演示文稿打印成一页一页的幻灯片用投影仪播放,并能够在放映过程中播放音频流或视频流等多媒体信息。可以说PowerPoint是查看和创建高品质演示文稿的软件的不二之选。

PPT其实就是一个可以突出重点内容,形式美观,表现形式多样化的工具。PPT更多强调是一种视觉效果,清晰明了的结构让人快速抓住内容的重点,整齐合理的排版让人掌握逻辑,美观炫酷的动画效果增加对内容的兴趣。

一、界面认识及基础操作


菜单栏:主要有七个选项卡:开始、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅,通过这些选项卡设计者可以从中进行一些系统预设的操作,包括常用操作,对幻灯片的主题进行预设,幻灯片页与页之间的过渡效果,针对画面上某个具体元素的动画效果,审查PPT内容、进行校正、勘误、修改,对幻灯片的不同浏览查看方式等。

工具栏:点击可进行具体对工作区的操作。

视图:在编辑时切换页面和浏览页面情况。

工作区:编辑页面。

状态栏:页面属性。


基本认识界面之后,开始进行一些简单的操作。

1.善于使用形状

        
        


PPT有非常多的预设形状,根据这些预设形状还可以自由的创造一些合适的形状(下文提及),将这些形状与文字配合在一起,或者只是将形状组合在一起,可以达到美观清爽的视觉效果。

例如这个小猪佩奇就是由椭圆等基本曲线组合形成的。


      



2.形状的合并组合

在工具栏中找到合并形状,即可进行形状的变化,使得形状与内容更加贴合。


      
      

合并形状->剪除

      

合并形状->结合

      

合并形状->相交

      

合并形状->结合


此外,在文本框内的文字也可以和形状进行组合,达到镂空效果。

如下图:

      



3.图片处理

插入图片后,可进行简单的图片处理以契合PPT的设计要求。设计者可以在工具栏选择系统默认图片格式进行美化。


      
      


也可以根据自己的设计调整图片的参数(点击图片,右键,点击图片格式)


      
      



4.切换动画

      


动画效果是PPT引人注目的原因之一,是设计者可以在工具栏中选取几种默认的页面切换动画,调整动画参数,调整换片方式,持续时间,以及加入过渡动画时的音效。


      


例如,动画窗口可以对单个元素设置进入,强调,退出动画,增加内容的容量,提升PPT美观程度。可以选择系统默认动画方式,也可以自定义动画路径,形成系列动画,增强内容动感。



5.幻灯片母版

当有需要在每一页幻灯片上添加同一元素(比如校徽,标题,时间等),可以在视图—幻灯片母版进行编辑。


      

二、设计思路


PPT三个主要设计内容:排版,配色,字体。

排版时要注意的要点:对齐,对比,亲密,重复。


      
      

对角式排版构图思路


      
      

对称重复式排版构图思路


配色:选择和主题切合的色调。在PPT颜色设计时,第一步就要确定一种色调,使用红色还是蓝色做主色调,是选冷色调还是暖色调。如果PPT设计过程没有一个统一的色调,就会显得杂乱无章。


      


同一性原则:将色调相同的搭配在一起,形成统一的色调群。同一色调的PPT搭配,可以利用渐变填充来使PPT效果更好。


      


类似性原则在PPT设计时用类似色进行PPT颜色的设计。

类似色的含义:类似色是指颜色在色调与色调之间有微小的差异,较同一色调有变化。

固定同一色相,调整亮度或者饱和度,再根据你的PPT使用场合来确定PPT的颜色。


字体:不同的字体类型所呈现出的视觉印象不同,根据表达内容选取适当的字体有助于借助字体的气质特征让PPT呈现更好的感觉。


      
      

三、小贴士


      


还在担心不小心关掉文件或电脑发脾气导致已经做好的PPT丢失?打开PPT设置,勾选自动保存,设置时间。


      


还在担心一不小心改错创意?打开PPT设置,在高级栏中,设置最高取消操作次数为150次,如果有新的创意,甚至能退到起始界面,不管水多深,都能把握住。


不过PPT的学习并非一日之功,只有经过大量的练习,仔细的地剖析优秀的作品,才能尽可能的提高设计水准,也就是说,学习PPT需要熟悉基础操作,积累版式,学习多样化的设计理念。

PPT的水不深,大家一起来把!握!吧!


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