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一、界面认识及基础操作 菜单栏:主要有七个选项卡:开始、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅,通过这些选项卡设计者可以从中进行一些系统预设的操作,包括常用操作,对幻灯片的主题进行预设,幻灯片页与页之间的过渡效果,针对画面上某个具体元素的动画效果,审查PPT内容、进行校正、勘误、修改,对幻灯片的不同浏览查看方式等。 工具栏:点击可进行具体对工作区的操作。 视图区:在编辑时切换页面和浏览页面情况。 工作区:编辑页面。 状态栏:页面属性。 基本认识界面之后,开始进行一些简单的操作。 1.善于使用形状 PPT有非常多的预设形状,根据这些预设形状还可以自由的创造一些合适的形状(下文提及),将这些形状与文字配合在一起,或者只是将形状组合在一起,可以达到美观清爽的视觉效果。 例如这个小猪佩奇就是由椭圆等基本曲线组合形成的。 2.形状的合并组合 在工具栏中找到合并形状,即可进行形状的变化,使得形状与内容更加贴合。 合并形状->剪除 合并形状->结合 合并形状->相交 合并形状->结合 此外,在文本框内的文字也可以和形状进行组合,达到镂空效果。 如下图: 3.图片处理 插入图片后,可进行简单的图片处理以契合PPT的设计要求。设计者可以在工具栏选择系统默认图片格式进行美化。 也可以根据自己的设计调整图片的参数(点击图片,右键,点击图片格式) 4.切换动画 动画效果是PPT引人注目的原因之一,是设计者可以在工具栏中选取几种默认的页面切换动画,调整动画参数,调整换片方式,持续时间,以及加入过渡动画时的音效。 例如,动画窗口可以对单个元素设置进入,强调,退出动画,增加内容的容量,提升PPT美观程度。可以选择系统默认动画方式,也可以自定义动画路径,形成系列动画,增强内容动感。 5.幻灯片母版 当有需要在每一页幻灯片上添加同一元素(比如校徽,标题,时间等),可以在视图—幻灯片母版进行编辑。 二、设计思路 PPT三个主要设计内容:排版,配色,字体。 排版时要注意的要点:对齐,对比,亲密,重复。 对角式排版构图思路 对称重复式排版构图思路 配色:选择和主题切合的色调。在PPT颜色设计时,第一步就要确定一种色调,使用红色还是蓝色做主色调,是选冷色调还是暖色调。如果PPT设计过程没有一个统一的色调,就会显得杂乱无章。 同一性原则:将色调相同的搭配在一起,形成统一的色调群。同一色调的PPT搭配,可以利用渐变填充来使PPT效果更好。 类似性原则:在PPT设计时用类似色进行PPT颜色的设计。 类似色的含义:类似色是指颜色在色调与色调之间有微小的差异,较同一色调有变化。 固定同一色相,调整亮度或者饱和度,再根据你的PPT使用场合来确定PPT的颜色。 字体:不同的字体类型所呈现出的视觉印象不同,根据表达内容选取适当的字体有助于借助字体的气质特征让PPT呈现更好的感觉。 三、小贴士 还在担心不小心关掉文件或电脑发脾气导致已经做好的PPT丢失?打开PPT设置,勾选自动保存,设置时间。 还在担心一不小心改错创意?打开PPT设置,在高级栏中,设置最高取消操作次数为150次,如果有新的创意,甚至能退到起始界面,不管水多深,都能把握住。 不过PPT的学习并非一日之功,只有经过大量的练习,仔细的地剖析优秀的作品,才能尽可能的提高设计水准,也就是说,学习PPT需要熟悉基础操作,积累版式,学习多样化的设计理念。 PPT的水不深,大家一起来把!握!吧!
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