揭秘|禁止使用PPT,美团这么飘了吗?

近日

“美团内部汇报拒用PPT改用Word”

PPT其实是一个高度浓缩与精简的呈现形式。

我们汇报人对着一页PPT可以讲十几分钟，按照正常人吐字260个字每分钟的语速，一页PPT可以对应着2600个字，可PPT上才几个字呢？一般不超过100个字，这就会产生大量的细节无法呈现和回看，这些细节都只能通过听汇报人的讲解来知道，一不留神就会错过很多细节。

用PPT做工作汇报，需要做会议记录的人在会后花大量的时间来整理。特别是一些部门的专业术语不能完全听懂，可能导致重要观点记录不全。

会议后需要花好几天整理后，再与业务部门核对矫正。

如果采用word进行汇报，那么讲授的大部分内容都会在word中写明，就不需要大量的人力再重复劳动进行文档整理了。

做PPT是很多职场人的痛，不仅需要反复修改，而且甚至对工作内容没有任何帮助，对公司业绩没有任何的提升，把时间都浪费在这种形式主义上面，对公司百害而无一利。

还有一些公司汇报的时候，各部门之间会产生PPT攀比，谁的PPT做的好看是很骄傲的，PPT做的不好的团队还会被领导责难批评。

“干得好不如PPT画的好”形式主义之风在职场中蔓延。

尽管企业越来越提倡用Word汇报工作，但要知道，使用Word也是非常容易出现错误的。

常用的办公软件每三年更新一个版本，但很多人还在用最初的版本，这就导致了软件兼容性问题。（高版本制作好的东西在低版本会出现各种各样的问题）

所以在向上级汇报工作时，一定要考虑Word兼容问题，随手另存一份.doc格式给对方，是基本的文档商务礼仪，也会给自己减少很多不必要的麻烦！

*图片来源：网络

用不同版本的Word打开同一份文档，版面都很可能有较大的差异。所以有时候我们排版好的内容，在领导的电脑上显示则是错乱的。

所以最好的解决方式就是把文档另存成PDF格式发给对方，这样无论是哪台电脑的哪种PDF阅读器打开，版面肯定都是一样的。

发.docx原文件就有一个风险，文档很可能会乱版，图文不对照。

怎么最大限度的避免这个问题呢？

当你在进行图文排版的时候，图片的【文字环绕方式】使用Word默认的“嵌入型”。

在这种方式中，图片就相当于一个大号的字符，被牢牢地固定在字里行间，绝对不会轻举妄动。而其他类型的文字环绕方式，图片会随心所欲地乱跑，不好统一管理。

快速多次使用格式刷

其实这个功能和表格中的格式刷功能一样。Word中使用格式刷可将所选定的文本格式，通过格式刷快速任意复制到不同的文本位置中，按“ESC”退出格式刷或单击“格式刷”退出。

快速插入当前日期及时间

在编辑文档的时候，可能有时候需要在文末加入当前的日期或者时间，有好多人都是对照电脑右下角的日期时间自己手动输入，其实我们在Word中也可以利用快捷键的方式来输入当前的日期及时间。

日期：Alt+shift+D

时间：Alt+shift+T

文字批量转表格

不要以为表格就只能通过Excel来制作，在Word里我们也可以将有规律可循的文字转成表格形式。

*图片来源：网络

如果选择逗号来分隔，一定要在Word中用英文输入法中的“,”

仅打印文档中某段落文字

通常我们都是整版Word打印，但若我们只需要打印其中一个段落的文字又该怎么办呢？

其实我们可以在Word中选取需要打印的段落文字，点击“文件”，找到“打印”，选择“打印所选内容”。

基础功能快捷键

• 加粗：Ctrl+B
• 斜体：Ctrl+I（字母i）
• 下划线：Ctrl+U
• 缩小字号：Ctrl+shift+<
• 放大字号：Ctrl+shift+>
• 剪切所选文本或对象：Ctrl+X
• 撤销上一操作：Ctrl+Z
• 重复上一操作：Ctrl+Y

一键设置页面颜色

每次看着别人的文档五彩斑斓很好看？其实你也可以设置，看久了默认的白底黑字，来选些其他的颜色吧。

*图片来源：网络

输入生僻字

编辑文档的时候如果碰到不认识的字怎么办？在Word中输入生僻字的偏旁即可找到相对应的生僻字！

操作方式：选中Word中偏旁，点击“插入”-“符号”-“其他符号”，即可找到与之相关的生僻字了。

取消红线

这个取消红线其实也就是在编辑Word文档时，输入的文本总是有红色或者蓝色的下划线，这样的一份文档提交给老板，过多的下划线很可能会让老板对你的印象分大打折扣，保不齐连奖金都会减半。

操作方法：在Word里选择“文件”-“选项”-“校对”-“在Word中更正拼写和语法时”-取消图中的勾选项.

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