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大段文字在PPT中的4种处理方式你都掌握了吗？

来源：互联网作者： 2021-10-12 11:00

毋庸置疑，每个人都讨厌难以理解的冗长文字。

特别是，以PPT的形势呈现出来。

你想向听众说很多内容，因此在一张PPT中使用了太多的文字。

但这样做，看起来十分不友好。

当然，如果你知道正确的方法，仅仅几个步骤就能解决问题。

今天，我要与你分享的，就是大段文字在PPT中的处理方式。

01 能不用就不用

大段文字的处理。

如果可能，就不展示大段文字。

只需在PPT上写下重点，并通过演讲者说的形式解释其余内容即可。

这样，你的听众将立即抓住你的要点，并且对听取其余部分内容更感兴趣。

但是，如果大段文字都很重要，不得不都放在幻灯片上，该怎么办呢？

可以采取以下方法之一，或者一起采用。

02 拆分为2页PPT

通过将大段文字拆分成2张或更多的PPT页面，可以减少拥挤，避免字体变小看不清。

如果都放一页上，字体太小，将很难阅读。

03 划分段落为点

将段落文字按照内容的层级关系，分段。

然后使用形状或线条来区分每个段落，形成「点」。

并使用图标来替换项目符号。

如果你无法决定使用哪个图标，则大写的数字也是可以的。

04 图像代表信息

图像传递信息的速度比文字快很多很多倍。

听众可能不会完整阅读大段文字来获取信息。

因此，插入合适的图像，会非常有帮助。

除了引起听众的注意力外，它还可以代表整个信息，从而使你的信息清晰传达。

以上四个方法，就是大段文字在PPT中的4种处理方式，你都掌握了吗？

原文：https://www.rrgraphdesign.com/blog/organize-texts-and-charts/

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