PPT课件中文字使用的原则(上)

    PowerPoint课件的功能是向学生传递信息，信息的基本表现形式是文字。直观明了的文字是多媒体课件的重要组成部分，一段简洁而富有感染力的文字是制作一张优秀幻灯片的前提。

    在PowerPoint课件中，文字是呈现信息的主要载体，无论是课件的标题，还是学习内容的概念、原理或对事物的描述，使用文字都是十分恰当的。

    在PowerPoint中创建文字是很容易的，但是要想使文字能够清晰明了地表达教学的内容，视觉上有舒适的效果，并能突出重点，还需要对幻灯片上的文字进行精心地编排。

一、疏密有间

    现在非常流行一个说法：在幻灯片中只用简单词，而不用完整句。有些甚至干脆量化为5×5规则，即每页幻灯片不多于5行字，每行不多于5个关键词；或者3-7规则，即每页幻灯片不多于7行，每行不多于3个关键词。这种观点的论据是，字数越多，视觉冲击力越强。

    以上说法并不能完全照搬到教学课件的PPT制作上，因为教学内容毕竟有一定的科学性，有些内容不是几个简单关键词就能说明白的。但是，在以文字为主的幻灯片上，确实要避免文字铺满整个屏幕。因为过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的认知，所以，应该科学的精简内容，精心排版，做到文字内容疏密有间。

修改前

    如上图所示，这张幻灯片上的文字密密麻麻，主次不分，而且项目列表也使用不当（使用默认项目列表版式的幻灯片都会在回车时自动添加列表符号）。其实可以对这张幻灯片上的文字提炼浓缩，然后重新排版（适当缩小文字、增加段落行距、使段落两端对齐，并加入图片等），效果如下图所示。

修改后

    要做到文字排版疏密有间，可以使用以下一些方法。

（1）使用合适的字体和字号，增加行距及段落间距。

（2）精减内容，提炼文字。如果内容确实多，可以分布在多张幻灯片上。

（3）使用自定义动画效果，让文字分别呈现。

二、重点突出

    一般来说，每张ppt只能有1到2个主角（重点信息）。对于以文字为主的幻灯片来说，可以通过强化文字来突出重点。改变文字的字号、字体、颜色以及对文字进行装饰（加粗、加下划线、反白处理）等操作，可以加强文字之间的对比，是强化文字非常有效的方法。

修改前

    如上图所示，这张幻灯片是关于“三角形全等的条件”课件，文字字体全部采用“宋体”，缺乏对比，没有突出重点。

    下面对这张幻灯片进行修改。对标题文字添加“快速样式”，如上图所示。增大重点内容的文字大小，并加粗处理。最后效果如下图所示。

修改后

    专家点拨：运动（如闪烁）、新奇性（如颜色变化、文字特效等）的内容很容易吸引学习者的注意力，但是这些方法不能滥用，防止干扰学习内容，分散学习者的注意力。

    用色块突出重点内容也是ppt课件设计的一个重要技巧。对文字添加“快速样式”是给文字添加色块的重要方法。除此之外，还可以在文字下方添加于文字色彩对比强烈的自绘图形。

    如下图所示，这张幻灯片是关于“园林树木学”的课件，在排版时，除了利用文字的大小、字体、颜色和装饰效果进行内容的对比外，还为文字段落添加了边框（利用自绘图形工具实现），不是文本框的边框）和矩形色块，可以引导学习者的注意力，从而起到强化的作用。而且恰当的边框和文字色块，还具有一定的美化和装饰效果。

    进一步改造这张幻灯片，绘制一些椭圆形状衬托在文字下面，形成强烈的色块对比，效果如下图所示。

未完待续，下次为您继续分享文字使用的另一个重要原则：方便阅读