干货|世界顶尖演示公司总结的25条PPT设计技巧

来源：互联网作者： 2021-10-09 23:40

PresentationLoad是一家拥有12年专业设计经验的世界顶尖PPT设计公司，拥有超过50000个客户，其中包括超过金光闪闪的公司，例如：华为、劳斯莱斯、耐克、施华洛世奇、迪士尼、VISA、宝洁、空客、沃达丰等。

PresentationLoad发布了一套《100步成就完美演讲（100 steps to perfect presentation）》的指导书册。对于初学者而言，这本指导书还是挺有意思的，因为它涉及面还是很广的，所以摘录翻译了一些，以飨读者。感谢大家对我的大力支持！

上一篇《世界顶尖演示公司总结的25条演讲建议》主要谈的是演讲（presentation），今天分享的主要是演讲文稿的设计（Design）方面的技巧。

温馨提示：

（1）方便英语学霸们需求，我贴了原文图片
（2）原文写的比较枯燥和比较笼统，所以我会做一些必要的解释，甚至会增加一些干货内容。

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这次只摘录100条建议中的26-50条设计技巧

26/100 制作简洁的幻灯片

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Less Is More是任何设计哲学的核心要旨。尤其是在PPT空间非常有限的情况下，这点显得尤为重要。

27/100 以观众为中心设计PPT

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尽可能在设计PPT之前，多收集一些关于观众的信息，例如：年龄、工作、兴趣等。结合他们的兴趣点，来设计你的幻灯片或语言。

28/100 找到匹配色

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学习如何在演示文稿（以下简称为PPT）中融合多种不同颜色。首先要确定基准色，即整体风格的一个配色。你通过一些在线网站工具来学习色盘（color plates）、亮度（brightness）和对比色（contrast）等配色技巧。

29/100 找到合适的配色方案

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真正的配色不是一个颜色，而是一组颜色。建议一张页面的颜色控制在3-5个（我个人建议是3个颜色）。

以下我分享几个不错的配色网站：

peise.net/tools/web/ 老牌综合配色网站
colorhunt.co 简洁、干练的配色网站，罗列了大约近千种配色方案
webgradients.com 专门提供渐变色配色方案的网站
zhongguose.com 中国色网站，罗列了中国传统配色方案，逼格比较高
visualhunt.com 指定某种颜色，该网站会给你搜出指定配色的图片
duotone.shapefactory.co 可以将图片统一修改成指定的颜色，方便整体颜色统一

30/100 使用高分辨率图片

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高分辨率、高质量图片配合合适的文字，才是吸睛利器。选择图片还要注意图片颜色与文字的匹不匹配。

31/100 使用九宫格技巧

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九宫格原则（原文为Rule of Grids，意为网格线原则，国人习惯称为九宫格原则）是指让图片上的主体只占据整个九宫格的1/3，其余2/3区域相对“留白”，这样可以让观众一眼就识别出图片中说要凸显的物体。

32/100 使用图片的技巧

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如果PPT中要使用图片，请务必确保图片能准确的匹配文案所表达的含义。同时，图片也最好能匹配你整体页面的布局。说白了，文案偏商务，选的图片就偏商务；文字是深蓝色，那图片尽可能偏蓝；页面所含文字不太多，那么配图上的图案别太复杂。

33/100 使用图片的注意事项

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避免使用那些带有非中立肢体动作的人物图片，例如：不要使用人物站在中央，强颜欢笑的照片。另外，不要直白地使用原始图片，最好对图片进行必要的剪裁和编辑，例如：颜色、三维、阴影、艺术效果等变化。

34/100 极简演讲法则

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美国法学教授Lawrence Lessig曾经开发了一套演示法则：只允许使用4页PPT来阐述一个相关的观点，每页只允许讲述15秒钟。PresentationLoad认为运用这套法则的演示效率更高。

作为资深PPT设计与培训师，我非常严肃地谈一下我对这个极简演示法则的看法：如果演示内容相对较少，这种短平快的演示方式可能是OK的，但是如果是日常商务汇报，这可能会有点问题，因为每隔15秒就切换页面，会让观众感觉比较眼花。

所以，每个原则和方法还是要选择合适的场景。

35/100 运用高桥流

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日本人高桥征义（Masayoshi Takahashi）是日本Ruby协会创始人兼会长，他创造了一种比较新颖的演示方式，即一页白色底色的PPT上，只写一个词（2-4个字）。

这种风格因其独树一帜的简洁，前几年在日本和台湾比较流行。

37/100 参考10/20/30法则

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日本人盖伊·川崎（Guy Kawasaki）是著名的硅谷投资人，也是前苹果公司的首席宣传官。他曾经提出过一个10/20/30的演示法则：用10页PPT，在20分钟内进行演讲，每张PPT上的文字最小30磅。

我插嘴一句：这个原则呢不是谁都有逼格去应用的，你给内部汇报试试看用这种方式？让你死都不知道怎么死的！这个方法主要适合投融资的项目介绍的场景，毕竟川崎是投资人背景。

38/100 避免使用老套的视觉元素

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有时候很难使用图片来匹配文字内容，所以经常有人会使用一些强颜欢笑的人物图片来“滥竽充数”。建议使用一些带有隐喻含义的符号或模型来体现体现文字内容的逻辑关系和内涵。关于这点，我200%同意。

39/100 有意图地阐述信息

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有时候你可能纠结到底是把很多数据直接粘贴在PPT上呢？还是画一张数据图表呢？其实有很多方法可以凸显最关键信息。PresentationLoad建议多个信息拥挤在一页上，倒不如分页处理，即每页只阐述一个观点。

40/100 让列表型信息多样化

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虽然项目符号（Bullet Point）是PPT设计的标志性符号，而且有时候的确有类似列表型的信息需要罗列。但是PresentationLoad还是建议不要太被这种形式所局限，例如：同样是表达列表关系，可以尝试使用环状的排列方式啊~

41/100 万能型的图标

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有时候你的确不一定找得到合适的配图，这时候小图标（icon）就是你最好的选择。小图标有两个用法：

（1）用法1：替代图片，表达较为复杂的文案内涵
（2）用法2：替代项目符号，让页面更有灵动性

42/100 使用图表

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图表未必常用，但是有时候的确没有更好的方法去体现数据信息。设计图表时候最关键的就是要确保一致性，尤其是颜色要和其他页面的主题颜色保持一致。建议使用的图表不要细节过多，必要的时候可以提供辅助文字性的书面材料给观众。

43/100 排版布局差异化

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避免将所有的文本、数据和图片都放在PPT页面的中央位置。例如：你可以在第一页的右下角放一个问题，在第二页的右下角放解决方案。总之，要让页面的元素排版多元化一些，不能一味的追求“平衡性”。

建议阅读这篇文章《用一张图片搞定一套高逼格PPT》

44/100 内容的级别优先性

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一旦确定了内容，就存在内容的级别优先性问题。提炼最最核心的观点或短词，并使用变换颜色或加大字体等方式，凸显这些关键信息。

PresentationLoad这个建议是说到本质性问题上了，因为观众的注意力是有限的，所以做PPT的核心思路是做减法，减法的概念不是单纯的减文字，而是要用合理的视觉方式凸显重点，去除或弱化干扰项。

45/100 提升对比度

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在PPT设计中，对比原则和简洁原则同样重要。我们需要利用不用级别的对比来衬托不同级别的内容，例如：标题是30磅加粗，副标题就是26磅加粗，正文内容小标题可能是对比色20磅加粗，正文内容可能是黑色的14磅不加粗。

46/100 色彩强化

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只要是做设计，就存在设计无法为演讲添光加彩的风险。如果一味追求“保险”，你可能会使用你们公司的LOGO颜色或官网的颜色做配色，这样可能会使得页面显得比较沉闷。所以，PresentationLoad建议使用重色（Colors Accents），红、黄、荧光绿都是很强的重色，可以用来凸显一些重要信息。

47/100 考虑得更全面一些

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PPT演示不仅在手提电脑屏上，而且更多情况是在大屏幕上展示。所以，这时候需要你多了解一些屏幕的尺寸和比例信息，以便及时调整字体大小，以及实用高分辨率的照片。