总被老板批评PPT做得没逻辑?看看高手都是怎么做的!

来源:互联网 作者:


7天死磕一页PPT,这里是王牌P计划。
因为我们坚信,将一张PPT迭代修改100次,比闷头重复练习100张,收获要多100倍。
本期,我们来关注「品牌介绍PPT」。
什么是「迭代化精进」?——请戳《迭代的3种境界》
什么是「王牌P计划」?——请戳《王牌P计划介绍》

本期选自王牌P计划第3期「B任务」中的一页。
制作背景和要求说明:
  • 项目背景:优望公寓是一家大型公寓服务商,本月底将举办一场品牌宣讲,介绍品牌和服务,旨在让更多用户了解优望公寓,迎合企业新的发展需求
  • 页面比例:2:1
  • 内容要求:文字可优化和精简
  • 相关素材:客户提供了公司logo素材与图片素材,可根据设计需要自行搜索相关素材


思路分析


针对B任务,本期教练之一@人生哥 非常有发言权,他亲手操刀过多场大型发布会,涵盖领域非常广泛。



以下节选自人生哥在王牌P计划中的示范分享,相信会给你带来一些不一样的体会与认知。



王牌P计划的核心意义,是为了让大家通过改一页PPT发现自身的问题,并加以改善。

规则就是规则,等同于甲方爸爸的要求。

来看这一页 PPT:

     
这4者,可以说是序列关系而非并列关系,甲方爸爸本身已经下了定论,就是这种3+1的格局 —— 3才是客户的主流用户,1是风险客户

所以这一页的文案,也就是要体现差异化:
             
我们总会听到这样的声音,即:

一页幻灯片只完成一次逻辑关键信息的内容传达。

事实上,这样的处理方式大多适用于演讲型的幻灯片,而工作中,我们较常遇到的情况是需要在一页幻灯片中呈现出一个主题内容和多个论点信息。

对内容进行层级划分之前,你必须先确定这些内容之间的从属关系,再去考虑选用何种呈现方式更合适。

确定幻灯片排版的形式之前,解决内容的层级关系才是关键。
 
  • 并列关系。即全部内容的核心观点都是为了论证主题观点并独立存在,比较具有代表性的排版形式如SWOT分析的页面。
  • 序列关系。即围绕核心观点展开逐一叙述并具有明显的延续性,比较具有代表性的排版形式是时间轴。
 
一页幻灯片的逻辑陈述方式其实不外乎上面出现的这两种方式,所有的美化形式也都在围绕这两种逻辑而展开,更多的思考模型也是围绕这两种逻辑关系被复杂化。


符号语言是一种由社会成员共同约定,来表示某种意义的记号或标记。

我们常规理解的符号大多是用于文字段落的分割、连接或是强调作用。

而我们在这里要说的是一些用于幻灯片装饰的符号,如 →、←、■、□、— 、●、○、▲、▼、◄、►、╳ ……

这些符号中有一部分是具有明确指向性的符号,它们往往在幻灯片排版中扮演着重要的角色,对内容层级的划分和美化也起到了不可小觑的作用。

当你需要在幻灯片中对一页幻灯片进行美化时,大段的文字阅读起来总会让人感到枯燥乏味,必要的梳理和提取文字内容,应当是我们最先去完成的事情。

为了更好地理解,举个例子。
    
显然,这是我们把逐字稿转换为幻灯片中最为常见的处理方式。

除了对字体、字号做出必要的调整外,我们还会为每一个关键论点通过添加项目符号的方式来强化它在画面中的逻辑关系。

当你使用「空心圆圈」符号来强化关键论点时,这些观点同属于并列的关系,你依次去讲解即可。


但如果我们把「空心圆圈」变成数字符号时,这样的并列关系便会被打破,变成了序列关系,对文字的逻辑当然也要作出相应的调整。

相同的逻辑当然也同样适用于下箭头(▼)的情况,下箭头本身提供了一种方向引导,很容易让人们知道这三条论点是一个顺序阅读的关系。

上述的这两种情况如果我们以纯熟的幻灯片手法去表达,所得到的画面也可能截然不同。

无论选择哪种形式,本质上都是为了尊崇原始文字稿的内容层级关系而定的。
幻灯片排版时,所有运用到的图形和线条其实都是对符号指向性的「扩大化」使用,也都可以借助符号来提前建立页面的逻辑关系,这一招似乎很好用。

比如:
  • 表现并列关系时,可以使用没有指向性的符号,如:■、— 、/ 、●、╳  等
  • 现序列关系时,则使用具有明显指向性的数字、字母或符号,如:、→、←、▲、▼等


如果你搞懂了符号在画面中承担的意义,你一定也可以很清晰地去借助线条或图形对幻灯片的内容层级进行有效划分。

OK,明白了这一点,再回到我们任务中这页PPT上来。

显然我已经形成了这种思维,快速修改成这个样子:


下来是继续优化。

做PPT不过度去解读内容,也不丢弃任何可以形成画面感的字眼 。

大前提是一个租房平台,无论谁是VIP,都是在围绕角色——租客

所以,我找了一位代表「租客」的图片素材:

       
当然,你也可以找一个、找两个,甚至找N个。

画面看起来过于平,可以增加曲线对比和人物弥散阴影:


再进一步优化,试试「脚底生光」:
       

再结合我们前面讲过的「符号」的运用技巧:

       
有没有感觉背景太空?

简单,回归主题,直接叠层处理,最后再突出一下标题。
       

以上,这页PPT就完成了。


学员作品

怎么样?看完人生哥的分享,是不是眼界大开?

根据人生哥的指点,学员们又做出了哪些作品?

下来,一起来看看从各种角度出发的设计,拓展自己的思路:


@伟崇-B-教练

@阿宅-B-秦皇岛


@阿宅-B-秦皇岛


@阿宅-B-秦皇岛


@阿宅-B-秦皇岛


@阿宅-B-秦皇岛


@兽兽-B-设计


@兽兽-B-设计


@兽兽-B-设计


@兽兽-B-设计


@兽兽-B-设计


@晓儿-B-自由


@晓儿-B-自由


@晓儿-B-自由


@月月-B

@月月-B


@月月-B


@方大锤-B-学生


@方大锤-B-学生

@方大锤-B-学生

@方大锤-B-学生

@宇神-B-设计

@宇神-B-设计


@李欣哲-B-董助


@半-B-学生

@半-B-学生

@半-B-学生


@卡卡罗特-B-学生


@晴青-B-党务


@晴青-B-党务


@晴青-B-党务

@李文豪-B

@李文豪-B


@李文豪-B


@小焦-B-学生


@小焦-B-学生


@小焦-B-学生



@夜溪-B-设计


@夜溪-B-设计


@夜溪-B-设计




设计思维


看完人生哥和学员们从不同角度出发做出的作品,是不是打开了很多设计思路?


而说起这个听起来蛮玄乎的「设计思路」,人生哥常说这样一句话:


演示从来都是服务于思维的,并且它只是一项辅助技能。


那在做PPT的时候,到底是什么造成了差距?

人生哥是这样回答的——

所谓ppt设计,就是对多种元素进行合理的规划和安排,从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说,ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够,而是「设计意识」层面上的差别。


同样的一份文稿或素材,不同的PPTer可能有着不同的理解和风格呈现。


如果你问我,「我的ppt里面还需要添加什么元素?


我想我会这么告诉你:
你的PPT什么元素都不缺,而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺!


PPT 设计,从来都不是糊里糊涂的绘就,完全依靠感性未必会有意外收获,但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。

那么——
  • 如何让自己PPT上每一个元素都「不可或缺」?

  • 如何让感性+理论,迸发出无限的灵感?

  • 如何构建坚实的PPT底层逻辑,以不变应万变?

  • ……


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