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PPT文字排版排的是什么？

来源：互联网作者： 2021-10-09 20:10

我们常说PPT需要“排版”，

那么，排版的作用到底是什么呢？

或者说，排版的“依据”是什么呢？

或者说，如果能做出合适的排版、和书上那种没有排版的情况，对于学生的认知是否存在不同？

排版，有什么用呢？

王珏老师的一句招牌式的名言：

PPT的目的，是促进认知！

还有一句半开玩笑的话：

可是，很多老师，都是把书上的文字，以一个文本框的方式，放到PPT中，比如下面这样：

这页PPT的问题，当然还是非常多的，

最主要的就是：文字被背景色干扰，导致看不清！

但今天，我们不讨论这些，

我们来关注一个问题：

把一大段文字，原封不动地放到PPT中，能起到“促进认知”的作用吗？

为了便于大家“阅读”，王珏老师姑且把页面改动如下：

——当然，图片本身的吸引力、图片的情境感，

这些都是PPT设计中，能够促进认知的部分，

但限于今天的讨论主题，我们都姑且不论，

我们只讨论一个主题把注意力放在：这一大段文字，是否“促进了认知”？

显然，这段话几乎和书上一模一样，

这样的排版方式，是不会比书更能“促进认知”的——它没有增量作用！

既然是文字排版，

那我们不妨先把思路放在“如何有利于阅读”上，

大家应该比较容易想到一个和书上不同的、简单但有效的方法：

适当分分段！

以这种思路，来改造PPT页面如下：

您现在是不是感到，

这样确实比上面那样一大段，要容易很多呢？

咦？您是否惊奇地发现，

这种形式，似乎和现代诗歌，极为相似？

如果说，文字是用语言的内在逻辑，来表达关系的话，

那么，排版就是用视觉的外在形式，来表达关系！

形式与内容，一个外、一个内，

形式用于表现内容的实体，或力不从心，

但用来表达内容之间的关系，那还是妥妥的！

而王珏老师在《学习科学》课程中讲到过：

知识之间的“关系”是本质，也是理解知识的关键！

所以知识的外在表现形式、尤其是对“关系”的表达，

是绝对能促进认知的！

我们沿着这样的思路，继续前行，接着来改！

既然，关系是知识的本质，

以上这样分分段，固然便于阅读了，

但“关系”的表达，（除了语句逻辑外）又在哪里呢？

或者说，如何把语句中的逻辑，用“排版”这种视觉化的方式，呈现出来呢？

我们读到第2行“如果”、第4行也有“如果”，

那么，显然第3、第5行，就是第2、第4行的“因果关系”！

也就是说，第2、第4行是“平级关系”，他俩应该平头、对齐

第3、第5行就需要“降一级”来表示！

调整如下：

现在，无需对文字进行细细地口味，

视觉就可以告诉你：

第1、2、4行，是平级的，
第3、5行，是第2、4行的“下级”！

你瞧！我们是不是用“排版”的方式，表达了语句之间的“关系”呢？

最后，我们还必须要认识到一点：

关键字、以及关键字之间的关系，对于理解是最为关键的！

因此，做任何PPT，我们都需要把“关键字”提炼、突出出来！

上图中的关键字有哪些呢？

这就需要仔细研读句子，提取出最核心的意思，并依此把关键字找出来！

务请注意：

关键字不能太多，否则无论在视觉上、还是在逻辑上，都是让人感到很乱

上句，显然最核心的关键词是“创新”，

以及“创新”和与“权威”、“书本”的关系！

——既不能“不尊重”、也不能“迷信”！

依此，提炼出三个关键词，用高亮标识出来，修改如下：

现在，我们再来对比一下原稿：

大家觉得，你更愿意看哪个版本？

哪个版本更能帮助认知？

现在，我们来总结、提升一下：“排版”，排的到底是什么呢？

排版，排的是语句、文字之间的“空间关系”！

文字之间“空间关系”的排版，有3种常用手段：

适当分段
缩进
关键词标亮

以上手段，都是通过排版，来赋予语句、文字之间，以全新的空间关系，

（顺便说一句，这种空间关系，肯定是书上所不具备的）

通过人类视觉所拥有的强大能力，对空间关系的解析，帮助理解语句、文字之间的“关系”，达到“促进认知”的作用！

为了便于大家对照理解，下面再提供几个页面案例，

希望大家能够进一步感知到“空间关系”，对于促进认知所起到的关键作用！

【页面案例2】

显然，在文字部分，作者已经通过“突出关键词”的方式，来突出重点了。

这很好，但还不够！

——因为，多个语句之间的关系，还没有通过“排版”进行表达！

（当然，以上排版也显得比较乱，需要改进）

同样按照上面的三步：适当分段、句子缩进、突出关键词，

我们就可以得到如下的页面：

（当然，对于“关键词”的选取并非唯一方案，可根据个人理解调整）

【页面案例3】

按照适当分段、句子缩进、突出关键词（上图已做）三步来调整空间关系，如下：

【页面案例4】

按照适当分段（上图分段已经很好了）、句子缩进、突出关键词三步来调整空间关系：

提示：

为了整齐划一、增强有序感，可以考虑在句子前，用“项目符号”
请注意上文中，摇动、推动前面，为什么要加似乎毫无意义的“空格”？

【页面案例5】

上图中分段、缩进、标识关键字，这3步都做了，

但是，标红的关键字，却并没能表达出最“核心的关系”！

最核心的关系，到底是什么呢？

仔细阅读，就会知道，人读到C3H3，就一定会想：

咦？为什么是C3H3呢？

所以，哪3个C、哪3个H，才是最核心的“关系”。

按照上述思路改为如下图：

（另外，黑底+红字，太刺眼、不好，改为黑+黄）

【本文小结】

PPT排版的目的，是促进认知！
简单把书上的文字搬到PPT中，对促进认知没有增量作用！
文字排版，有3种常用手段：适当分段、缩进、关键词标亮。
排版，本质上是赋予语句、文字以全新的“空间关系”！
通过视觉的强大能力，对空间关系的解析，帮助理解语句、文字之间的“关系”，达到“促进认知”的作用！

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