学好PPT之化繁为简

来源：互联网作者： 2021-10-08 23:30

PPT 以简洁为美，一页 PPT 的内容不宜太多。在准备 PPT 的文字内容时，如何化繁为简？主要应把握“删”“缩”“拆”3 个原则。

2.4.1 删

与该页幻灯片主题无关的内容，删！过渡引申的多余内容，删！可说可不说的内容，删！“的”字能不要就不要，标点符号可用空格代替，观众都明白的主语可略去……只要不造成阅读歧义、理解偏差，该删就删。如图 2-25 所示的内容，删减之后，标题字号可以更大，正文内容可以更简洁，如图 2-26 所示。

2.4.2 缩

根据文意精练语言，尝试用最少的文字表达原意。某些能够转换为符号的内容，最好以符号形式呈现，如占比情况；某些能够转换为图形的内容，最好以图形形式呈现，如流程介绍。总之，要想方设法缩减页面上的文字。图 2-27 所示的数据转换为图形后，数据重点突出，也没有了文字堆砌的感觉，效果如图 2-28 所示。

2.4.3 拆

没有办法删除且不得不讲述的内容，你试过将其拆分在多个幻灯片页面中表达吗？幻灯片页面数量是无限制的，没有必要将所有的内容都堆砌在一个页面上。此外，还可以将一些并不那么重要的内容拆分到该页幻灯片的备注中，在演讲时使用演示者视图，并通过口头表达这部分内容即可。如图 2-29 所示的这页幻灯片，其内容非常多，导致字号较小，不便于观看，且给观众一种严重的压抑感。将其拆分为 4 页，并将案例内容放在备注中，这样页面即可变得清爽、简洁，如图 2-30 ~ 图 2-33 所示。