好看PPT的制作五问

好看PPT的制作五问

PPT是居民区最常用的办公软件之一，还可能是大家觉得最难弄好看的办公软件。这是因为 word和excel偏重的是文字、数据等内容的记录，而PPT则更偏重于内容的视觉展示。因此，在视觉方面，PPT更需要看的舒服、看着顺眼；在展示方面，PPT要能配合演讲人的发挥、辅助观众理解演讲内容。

那么怎么才能做出一个

视觉展示效果好的PPT呢？

让我们从五个问题中

找答案！

对比后我们发现

第二张图片呈现的信息更多，但太多文字会让版面看起来拥挤，让观众没有读下去的欲望；同时，大量文字还会将观众的注意力从听演讲内容转移到PPT上，这样就弱化了演讲者传递的信息。会出现讲PPT的人非常卖力，而观众充耳不闻只看文字的情况。

为了避免这种情况发生，PPT在放文字时要克制，只选择关键词展示而非把整段文字都塞进PPT里。剩下的大段内容，演讲者可以将其放在演讲稿上，在现场介绍时口述出来，这样能达到最佳展示效果。

另外，PPT的标题也不要罗嗦，尽量用短句和词组做标题，方便听众快速了解当前PPT的主要内容。

图一是大家常用的PPT图片展示方式，但图片多了不仅不能传递项目亮点，还非常容易混淆观众视听。

这是因为，听众并不了解照片背后的故事和详细信息，演讲者在面对如此多的图片时候也很难讲明每张图片内容，就会造成观众没办法将演讲者的口头讲述内容和图片对应起来的情况。这时观众只会觉得他们看了一堆没有实质区别还没有内涵的照片。

因此精简图片，是精简文字之后要做的第二步，精选与关键词相关的有代表性的少量图片，将图片与关键词对应起来。这样在介绍关键词和相关信息时自然就将图片也展示了出来。

另外，在排版上也要保证图片的整齐，多张图片大小尽量一致，图片间距尽量一致，图片边框、清晰度尽量保持一致。

PPT的信息传递主要来自于演讲人的口头表达，而非冗杂的文字和纷繁的图片。

Q3：

什么是舒服的PPT字体？

如何选择适合居民区的PPT模版呢？

有几个小标准可以参考。

Q5：

什么样的PPT排版高级？

对比上面两张图可以发现

舒服的排版其实并不难，只要做到：

第一，整齐。在字体舒服（问题三提到的内容）的基础上，文字、图片都要尽量对齐，保持一致的行间距。对不齐的字体和忽大忽小的行间距会让PPT非常难看。

第二，足够的留白，每一页PPT的内容都要保证少而精，不要让照片和文字占满全页，为每一页都留下足够的空间。挤满全页的内容不仅看着压抑而且显得非常业余。

第三，统一的标点符号。保证标点符号是一致，并统一全角、半角。不要出现有的句子后有标点，有的句子又不用标点符号的情况。

足够的留白，整齐的关键词，不出错的标点，就是这些小细节，让PPT精致起来的。

上面提到的问题、误区，有几个是大家常踩中的？

下一次制作PPT的时候，大家记得要规避这些误区，这样就能做出一份看着舒服用着顺手的PPT了，也能让你的汇报更出彩，更有吸引力。

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