面对表格、PPT一筹莫展？这些办公神器你试过吗？

其实，大多数加班和能力没有任何关系，反而和老板布置的、不切实际的工作量有直接关系。

但谁不想准时准点下班，回家抱抱自己的妻子儿女、打个电话关心关心自己的父母呢，或是和好久不见的朋友们聚一聚呢？

让人不堪重负的工作量固然无法轻易减少，但提升工作效率，或许就能让我们下班的时间尽量提前一些。

两款小插件，让你看到PPT不再头大

像小黑这样只会用Word的上班族，平日里最头疼的两件事情，一件是校对文稿，另一件就是做PPT了。

每每看到网上那些像好莱坞大片一样的PPT时，小黑都会流下羡慕的泪水。原因无他，谁叫小黑做PPT的最高水准也就是这样的呢：

▲ 小黑做PPT的最高水准

但是，做PPT又是小黑不得不接触的工作内容。于是，痛定思痛之下，小黑开始了漫长的搜索之旅，终于找到了两款PPT辅助软件：iSlide和Piti。

相比Piti，小黑更喜欢的其实是iSlide，因为Piti截止目前只有Windows版本，而iSlide不仅支持Windows和macOS双平台，甚至还有微信小程序可供使用。

▲ iSlide提供微信小程序

在Windows系统上，还支持Office和WPS两款常用的办公软件。

当然，不同版本的功能也有所不同。以小黑日常工作用的macOS版为例，智能图表编辑和设计辅助功能中的不少子项就无法使用。因此小黑还是更推荐在Windows系统的Office软件中使用iSlide，以获得最完整的功能。

▲ iSlide不同软件版本支持的功能也不同

iSlide的用户界面非常直观，左边栏可以看到各种不同分类的模版。

除了常用的幻灯片模版之外，我们还可以找到推荐的配色库：

▲ 这可是配色苦手小黑的福音

规模庞大的图标库：

▲ 这下就不用担心PPT上的图标死板单调了

甚至背景图、插图和各种主题，我们都可以在这里找到。这样一来，小黑再也不用担心自己的PPT丑的没法见人了。

对于PPT制作辅助软件来说，这些模版库其实是基础功能。真正让iSlide成为许多用户手中的PPT神器的，主要还是它完善的设计功能。

▲ macOS版iSlide的工具箱

macOS版iSlide的工具箱功能相对较少，主要就是将PPT导出为图片，但作为一款PPT神器，在Windows上的表现，才是这款软件真正的实力。

Windows上的iSlide直接内嵌在PowerPoint的功能栏中，可以直接对PPT文档进行全面、批量的编辑。

▲ iSlide内嵌在软件中

除了Mac版中丰富的各种模版、资料库之外，Windows系统上的iSlide还提供了一键优化、设计排版等功能。

以小黑基础的PPT制作经验来看，完成PPT之后的校对才是真正耗费脑细胞的事。而iSlide的一键优化、设计排版和设计布局，可以让我们轻松将所有排版统一起来，再也不用一个一个拿尺量了。

▲ iSlide的一键优化和设计排版功能

▲ 排版模块

而在制作的最后，我们还可以用它来找出我们PPT具体存在的问题。

除此之外，我们还可以在这款插件中找到不少其他功能。有了这些功能的协助，制作PPT自然就变得事半功倍了。

Piti则是一款尚在开发中的PPT插件，当然，它只有Windows版。除了一些基本功能如图片库等，它最大的特点是可以通过文字直接生成PPT。

在Piti的PPT智能生成中，提供了不少模版。据开发者说，他们与国内的顶级PPT设计师合作，建立了一套完善的PPT模版库。使用起来也相当方便：选中合适的模版后，直接在左侧输入框中输入相应的文字即可。

▲ PPT智能生成的界面

之后，我们可以先通过预览来查看最终效果。

除了封面之外，过渡页、内容页也都有非常丰富的模版可供挑选，制作PPT只有一件事情要做：那就是打字。

当然，Piti还有一些其他功能，例如艺术字库、云搜图等。

▲ 艺术字库

不过，火箭搜图（即选择PPT上的关键字直接搜索图片）功能的搜索结果有些一言难尽，暂时还不堪使用。

当然，对于一款还在测试阶段的PPT制作助手，我们也无需过高要求，至少它提供的PPT模版，还是真的不错呢。

表格、文字密密麻麻，怎么方便快捷地处理它们？

除了PPT之外，工作中另一项耗费脑细胞的大头就是Excel了。

不仅做得美观、整洁很重要，其中密密麻麻的文字、数字更是需要我们一一校对。再加上各种公式的计算虽然方便，但牵一发动全身，有时候改了一个数字说不定整个表格就出了大问题。因此，一款智能Excel插件是提高工作效率的好帮手。

在这一点上，方方格子就是提高效率、降低误差的好工具——前提是，你用的还是Windows电脑。

和其他Office插件一样，方方格子在安装后同样会出现在功能栏中，而它的强大，小黑觉得只要看标签中的功能就能感受一二了。

没错，方方格子和DIY工具箱都是它的功能，只不过分成了两个标签而已。

关于Excel的制作，小黑了解的并不多，因此有一些功能自己看的都是迷迷糊糊的。不过，还是有一些功能哪怕是Excel苦手的小黑，也一样能看出它的作用，例如各种内容的提取。

在方方格子标签的“高级文本处理”板块中，我们可以找到内容提取的功能，其中包括了手机号、邮箱和地址的提取，甚至链接和日期，这对日常需要依靠Excel整理大量资料的用户来说非常方便。

还有一项非常有价值的功能，就是批量删除功能。在制作Excel时，我们往往会遇到各种需要批量修改表格的情况，特别是批量删除空行或批注。

而在方方格子中，这些工作都可以很轻松地完成。

如果上面这些还不算什么的话，那接下来的这项功能就是个“重磅炸弹”了。在方方格子中，还提供了各种求和、统计和汇总的功能。

回想之前小黑做数据统计的时候，每一次都被各种累加的数据搞到头昏脑胀。有时一月份的公式直接套用到下个月，数据反而全乱了——然后又要花费大量时间来重新整理数据。

有了这些方便直观的统计功能，妈妈再也不用担心我加班到深更半夜了！

至于EasyCharts，小黑觉得倒没有必要过多介绍。简单地说，这是一款Excel美化插件，如果妥善使用，甚至可以把你的表格做得像PPT一般美观。

颜色拾取、图标保存，这些功能都让它有了设计软件的样子，而各种图标样式，又让我们想起它的真正用处，是制作图表。

▲ 使用EasyCharts制作的图表

▲ 柱形图、散点图也都可以制作

除了作为插件使用之外，在EasyCharts的压缩包中，还附带了含有22种常用图表形式的Excel文件，虽然这些图表是配合相关课程使用的，但在掌握原理之后，也可以直接复制到自己的表格上修改、使用，相比插件似乎更加快捷一些。

不过在小黑看来，有如此多有点的EasyCharts却还有一个致命的缺点，那就是下载、安装不太方便。

EasyCharts是一个在GitHub上的开源项目，因此还没有正式的官网。全英文的界面，也对一般用户的下载产生了影响。

此外，在压缩包中也没有可供直接安装的exe文件，具体的安装方法还需要用户自行摸索。不过，作为一款开源插件，自然也要用极客的方式认真钻研了。

图源：pixabay、软件界面截图