如图4-1所示,希望制作一张图文并茂的幻灯片,让文字看起来更生动形象。如何在幻灯片中插入图片呢?
图4-1 包含图片的幻灯片
→ 解决方案1:
使用占位符和功能区中的插入图片命令插入图片。
→ 操作方法:
使用占位符中的“插入图片”按钮
步骤1 单击占位符中的“插入图片”按钮,如图4-2所示。
图4-2 单击占位符中的“插入图片”按钮
注意:并非所有幻灯片的占位符中都包含“插入图片”按钮。使用占位符中的“插入图片”按钮只适用于新建的幻灯片,此时占位符中还没有添加任何内容。一旦占位符中添加了内容,则不再显示“插入图片”按钮,这时要插入图片就需要使用功能区中的命令来操作了。
步骤2 打开“插入图片”对话框,双击要插入到幻灯片中的图片,如图4-3所示。将所选图片插入到占位符中。
图4-3 选择要插入的图片
使用功能区中的“图片”命令
选择要插入图片的幻灯片,然后单击功能区中的“插入”→“图像”→“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,剩下的操作与上一种方法完全相同。
注意:插入图片后的显示结果很可能与上一种方法不同。如果图片本身的尺寸不大,那么使用这两种方法插入图片后的显示结果基本一样。但如果图片尺寸够大,那么使用上一种方法插入的图片会被限制在占位符范围内,使用功能区中的命令插入的图片很可能会以最大面积显示而占满整个幻灯片。
→ 解决方案2:
使用复制/粘贴的方法插入图片。
→ 操作方法:
使用“复制”和“粘贴”命令
可以将其他应用程序中的图片通过复制/粘贴的方法插入到PowerPoint幻灯片中。以Word程序为例,操作如下:
步骤1 右击Word文档中的图片,在弹出菜单中选择“复制”命令,如图4-4所示。
图4-4 将Word中的图片复制到剪贴板
步骤2 切换到要插入图片的PowerPoint幻灯片中,右击空白区域,在弹出菜单中选择“使用目标主题”,如图4-5所示。
图4-5 将复制的图片粘贴到幻灯片中
→ 解决方案3:
通过鼠标拖动的方法插入图片。
→ 操作方法:
使用鼠标拖动
步骤1 打开图片所在的文件夹,找到要插入到幻灯片中的图片。
步骤2 打开要插入图片的幻灯片,然后将图片文件夹窗口和PowerPoint窗口放置到彼此合适的位置,类似如图4-6所示的效果。
图4-6 并排放置图片文件夹和PowerPoint窗口
步骤3 单击图片并按住鼠标左键,将图片从文件夹窗口拖动到幻灯片中,然后适当调整图片的大小和位置。
→ 知识扩展:
更改图片
如果已经对幻灯片中的图片的外观样式进行了设置,包括大小、位置、艺术效果等。但是后来觉得图片不和主题,需要更换一张图片。此时如果直接将幻灯片中的图片通过【Delete】键删除,然后再使用本疑难介绍的任一方法重新插入图片,那么就需要重新对图片进行之前的各种设置,势必降低操作效率。通过使用“更改图片”命令可以简化重复设置的麻烦,而使更改后的图片具有之前的图片完全一致的大小、位置、艺术效果等。方法如下:
步骤1 右击幻灯片中要替换掉的图片,在弹出菜单中选择“更改图片”命令,如图4-7所示。
图4-7 选择“更改图片”命令
步骤2 打开“插入图片”对话框,双击要使用的新图片,使其代替幻灯片中的旧图片。
常见图片类型
图片是PPT中最常用最主要的素材,好的图片不但可以制作出图文并茂、易于理解的幻灯片,而且也可以提升幻灯片的整体品质。下面对常见的图片类型进行一下简单的介绍。
1、 BMP:此类格式的图片虽然很常见,但在PPT中并不常用,主要是因为文件太大。
2、 JPG:此类格式的图片在各领域都很常用,因为文件容量很小,清晰度也比较高,是PPT中最常用的图片类型。但是由于JPG格式的图片是经过压缩处理的,所以相比BMP而言,JPG格式的图片会有些失真。所以在幻灯片里使用的JPG格式的图片的像素一定要高,以保证其清晰度。
3、 PNP:此类格式的图片是一种无损压缩格式,这种图片具有透明效果,这样就可以很方便地用于各种带有背景的幻灯片中。PNP也是PPT中常用的图片类型。
4、 GIF:此类格式的图片是网站中最常使用的图片类型,因为它们的体积很小,而且可以具有动画效果。但由于该类图片的颜色数很少,很多色彩无法体现出来,所以在PPT中并不常用。
位图与矢量图的区别
如果位图和矢量图的分辨率够大,那么在它们位于原始尺寸时,位图和矢量图都可以清晰显示,如图4-8所示。
图4-8 原始尺寸时的位图和矢量图一样清晰
如果将位图和矢量图同时放大N倍,差别立刻显现出来:位图变得极不清晰(如图4-9所示的左图),而矢量图仍然非常清晰(如图4-9所示的右图)。
图4-9 放大一定倍数后位图变得极不清晰
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