PPT表格快速设置

做表，还是EXCEL更专业，所以PPT里的表格，我们一般都是在EXCEL做好之后复制粘贴到PPT里。在日常操作中，可能会遇到以下问题，我们来看看：

 

Part1

粘贴后，颜色格式丢失

EXCEL里辛苦调整好的格式，粘贴到PPT里就没了，如果还想要一样的效果，需要再调整一次吗？

当然不需要了。粘贴的时候，其实PPT已经给了你一次选择的机会：粘贴后，表格右下方出现选择性粘贴提示，点击选择第2个选项“保留源格式”即可。

 

Part2

粘贴调大字体后，出现很多空格

常见于表格里数字为右对齐的情况，字体一调大就出了问题，出现这么多空格，最好的解决办法就是替换——但不是在PPT里操作，不信你试试，PPT的替换空格会非常慢，如果页数多，甚至可能引发假死的情况。

我们可以反向操作一下，把PPT的表格再粘贴回EXCEL，在EXCEL里进行替换空格操作，提速非常明显。操作完再粘贴回PPT里就好了。

（操作简单，请脑补动图）

 

Part3

表格快速设置镶边行等

表格行数多，还是应该设置一下镶边行，以便于阅读——反正不要手动调整啊。可以选中表格，点击（表格工具）设计——表格样式，选择一个合适的样式——表格样式选项里选中“镶边行”，如果只有一行标题行，可以直接选中“标题行”，基本操作就完成了。

如果标题是两行及以上且无法精简，不要直接选中“标题行”，否则会有一条难看的粗框线，框选了第一行。

我们设置了镶边行后，可以手动设置一下标题的背景色。

 

Part4

快速调整行高、列宽

别手动拉拽！尤其是有合并单元格的时候。PPT里的行列拉拽操作，表格整体高宽度都是不受影响的，你拉宽了第一列，第二列就变窄了。正确的操作是，利用表格工具——布局。还可以一键平均分布行列。如图：

今天先抛个砖，后面我们再结合案例展开来说。