只需三招!轻松搞定PPT表格美化~

来源:互联网 作者:


前两天有个学员对小秋说:

老师,我做了一个非常有创意有想法的表格,您帮我看看呗~

小秋试探着问问:

比如什么样的呢?

结果......



OMG......把表格按照口红色号来填充颜色就是非常有创意有想法的表格?





我是声明


本着实事求是的精神,小秋特意询问了表格信息的来源。


本数据选自于2017年1月《消费者报道》的主观测评报告,评分采取5分制——优:4.5—5.0、良:3.5—4.5、中:2.5—3.5、逊:1.5—2.5、差:0—1.5。


如有妹纸对评测内容感到不适,请认准背锅侠《消费者报道》~





此处回归正题


面对这样会「引起不适」的表格,我们要如何在不更改内容的情况下,进行快速美化呢?


先卸妆,打回原形。


先来做表格的减法,将表格的效果全部去掉,得到「素颜」表格。


选中表格,在菜单栏【表格工具】下选择【设计】,在【表格样式】中选择下拉的三角形:



点击选择最下方的【清除表格(C)】。



简直就是最好用的「表格卸妆水」。



如果你是初学者,那么接下来你可以利用【表格样式】快速给表格上个「底妆」。


【表格样式】里有很多软件自带的表格样式,选择一个合适的,就可以快速设计表格了~



设置完后,还要简单的进行「遮瑕」,对表格的内容排版进行细节的处理。


在【表格工具】中,选择【布局】,将文字的【对齐方式】设置为【垂直居中】,将文本选择【居中】对齐。


在【单元格大小】选择【分布行】将表格的行距调整一致。



对比看看,只化了「底妆」的表格也是好看的吧~


如果在PPT制作时间非常紧急的情况下,利用PPT自带的表格样式,再对文字和间距进行细节调整,就是一个合格的表格。


但是我们不能满足于此,要给表格上点「彩妆」。


表格的「彩妆」是为了更好的显示数据,所以要注意内容的清晰传达。


一般可以借鉴的思路有两个方面。



区分


最简单的,可以将标题和内容进行区分。



可以快速填充表格的颜色,用颜色进行区分。



强调


同样的也可以快速填充表格的颜色,用颜色将想要表达的类别进行重点突出。



最后,如果你是一个「化妆达人」,可以通过图片背景的设置,让表格显示出「高级定制妆容」。


比如,在圣罗兰官网口红介绍的界面找到下面这种图。



图片进行裁剪后,再进行颜色处理后,将图片作为幻灯片的背景。



是不是瞬间变得高级了?


小心机:

❶ 采用常用的三段式表格样式,利用区分的思路,将颜色填充设置透明度;

❷ 将字号缩小,显得更加精致,本案例数字为11号,文字为14号和17号。


好啦,回顾一下,表格美化的常用方式有三招:

第一招,利用软件自带的表格样式进行快速美化。

第二招,利用区分、强调的思路,结合内容突出进行美化。

第三招,结合表格内容,用合适的配图进行美化。


你学会了吗?期待你的创意玩儿法哦~

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