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PPT中有一个金句:文不如字,字不如表。这句话说明了表格在PPT中的重要性。
表格可以帮助我们更加有条理的展示信息,让读者更加直观快速的 get 到重点。今天就来说一说表格的处理和美化。
我们使用PPT或者Excel直接插入的表格有什么问题呢,我们看下实际的案例:
直接插入的表格往往都丑爆了,有些朋友会继续美化,比如增加一个好看的背景,但这样做会让结果更加惨不忍睹:
关于表格的美化,网上的教程很少,能找到的教程中优秀的更少之又少。所以希望这篇教程可以真正让各位明白表格美化的重点。为了更好的说清楚,我们分 3 部分来说明:
1
基础美化
表格的基础美化主要是文字的部分,调整好文字,表格效果就能达到及格的水平。
●使用黑体
表格的内容往往比较多,使用简单的字体更容易阅读,推荐的黑体类字体如思源黑体,微软雅黑,苹方,方正兰亭黑等无衬线字体。
●调整行距,边距
如果一个单元格里文字较多,需要调整文字间的行距;如果行或者列太拥挤,则需要调整行距,视具体情况而定,原则是不要拥挤。
另外,表格的内容都是偏上的,在拉高行距的时候表现非常明显,需要调整每行内容为上下居中。

●调整对齐,特别注意数字
所有的内容可以统一按照左对齐(默认),或者居中对齐。关于数字的部分需要特别注意,一般采用右对齐,或者小数点对齐。这样才不会造成阅读干扰。

这个时候你发现表格相对整齐规范了一些,但是美观度上还是很一般:

接下来就是表格美化的重点了:边框与配色。
2
进阶美化
表格中重点内容是信息,而不是边框或者底纹的颜色。这些不重要的信息,我们需要删除,只将表头和结尾表现出来就可以了。
●线条型表格

表格具体内容我们也可以使用线框来引导一下视觉,但是要做到柔和,比如使用半透明的细线:

或者是半透明的虚线:

●底纹型表格
我们也可以不使用线框,通过突出底纹的颜色来突出每一行的信息,表头的颜色明显一些,具体内容的底纹颜色柔和一些:

3
继续美化
表格完成以上效果就很不错了,我们还可以通过调整排版,增加视觉元素来继续提升,比如增加一个世界杯的logo,增加几条色带突出一下层次:


如果想突出重点信息,可以使用边框+底纹做结合,这种形式最简单。
另外,你是否发现,调整之后,边框没有将表格完全封住,底纹也是一部分有,一部分没有,这些表格使用的都是开放式的表格。
以上就是关于表格的美化,如果有收获,欢迎转发分享。
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