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PPT表格太丑？这3个设计细节你一定要收藏！

来源：互联网作者： 2021-10-05 12:30

对于很多读者来讲，我相信，都会遇到要做PPT表格页的情况，因为它太常见了。

之前有一位读者，发给我一个表格案例，他说感觉自己怎么调整都很粗糙，不知道从哪里下手进行设计：

各位也可以看一下，如果是你，你会怎么调整呢？

不知道也没关系，因为看完这篇文章，你肯定会有一个完整的表格设计思路，从而做出一些非常棒的PPT表格页：

好了，我们该如何对表格进行优化呢？其实，我们只需要注意3个方面的细节，就可以了。

哪三个呢？

对齐方式
对比方式
可视化

啥意思呢？咱们挨个来说。

首先是对齐方式

提到这点，可能很多人一直以来的做法，都是让整个表格，按同一种方式，对齐不就好了吗？

比如都是左对齐或者居中对齐：

但在这里，我要告诉你，这是不对的。因为不同的信息，我们要采用不同的对齐方式。

通常来讲，在一个表格中，出现的信息无非是文字，数字，日期或者货币等：

对于文字或者数字来讲，如果不牵扯到信息之间的对比，我们一般保持左对齐，或者居中对齐都是可以的：

而如果文字信息过多，我个人一般选择左对齐，因为这样，可以让表格的排版，显得更加整齐：

对于货币或带小数点类的数据信息来讲，我们为了能够方便对比各项数据的值，所以，我们一般采用右对齐：

而对于日期类信息来说，我们尽量采用24小时制，并且，统一数据的格式：

其次是对比方式

简单来讲，就是该如何去凸显表格的重点，这就需要我们运用对比的方法。

通常来讲，有这么几种手法，可以选择：

利用线条对比
利用色块对比
利用色彩对比

什么意思呢？我分别举一个例子来说一下。

首先是借用线条对比

我一般喜欢在表头部分使用较粗的线条，因为这样可以起到强调作用。而内容中使用较细的线条，不会干扰表格内容呈现。

形式就像这样：

其次是借用色块对比

主要把重点部分的内容，填充为彩色，以此，来起到强调的作用，而表格内的非其它部分，则可以使用浅灰色进行填充。

形式就像这样：

当然，如果我们要突出局部的数据，也可以采用这个形式：

最后是借用色彩对比

主要就是修改重点部分的内容的颜色，形式就像这样：

比如像小米发布会的PPT中，在处理表格时，也用过这个方法：

最后是可视化的处理

其实做好前两步，对于90%的表格来讲，都已经够用了。而如果表格中有些信息，需要可视化的呈现，那也离不开这一步。

那么对于一个表格来讲，通常都需要哪些可视化处理的方式呢？

利用项目符号

什么意思呢？比如最典型的，是做项目进度规划表时，我们可以选用不同色彩的符号，来表现不同的进程：

比如像 Space X 发布会PPT中有一页表格，采用的就是这个形式：

利用数据图表

如果表格中有一些数据信息，为了能够更加可视化地进行呈现，将其转换为图表，是一个不错的选择：

利用关联图片

这也是可视化的一种方式，直接用一些有场景感的图片，来表现出不同的表格内容：

明白了，通过上面三个方法的使用，就可以让表格，变得更加具有可视化的效果。

好了，我相信到这里，大家基本上就处于一种『脑子会了』的状态。

那接下来，咱们就通过一个实际的案例，让手也学会怎么处理。

比如就拿开头的一个表格来说，看起来很复杂：

当我们拿到一个表格的时候，第一步，先把所有的样式全部去掉，不要有任何颜色，也不要有任何线条。

仅仅调整数据的对齐方式即可：

接下来，我们使用表格线条，对数据进行分类：

这时候，我们需要对数据进行格式处理，把有小数点的数据进行规整：

或者是，统一小数点后的位数，把数据位数保持统一：

这时候，大家可以来看下，数据在阅读上，是不是更简单了点呢？

然后，我们使用线条和色彩，来凸显表头的信息，凸显出表格的重点：

最后，在页面的标题位置，插入一个商务感的色块即可：

明白了吗？这就是我们在设计表格时，可以采用的一些方式。简单来总结一下：

表格处理时，主要是3个方面，分别是：

对齐方式
对比方式
可视化

希望下次你再制作一张 PPT 表格页的时候，能想起这篇文章里，告诉你的这些方法。■

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