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【前言】
提到表格,你第一想到的是什么呢?Excel?
在PPT中,表格也是很重要的元素之一,它常常用于工作中的数据汇报展示,产品参数介绍等等。
当然,表格还可完成页面内容的创意排版,比如封面页/目录页设计、导航栏设计、人物介绍页的排版……
因为PPT表格的一些自身属性,在操作方面与形状/图片略有不同(比如给表格加框线),不是直接点击就能设置好,所以对于新手来说还是有一丢丢的难度。
本期作为基础性内容,就重点讲解一下表格的基本菜单设置。
【教程】
01.
如何插入表格
一共有两种方法:【插入】→表格。
A.直接框选。
B.插入表格→在弹出窗口中输入行列数。
02.
表格工具
绘制好表格后,对其进行基础的美化。
选中表格,菜单栏出现【设计】和【布局】选项卡。
【设计】选项卡
A.表格样式:表格默认样式。
B.表格底纹、边框、效果的设置。
C.表格内字体相关的设置。
D.表格框线设置。
【布局】选项卡
A.删除和插入表格行列。
B.合并/拆分单元格。
C.单元格的尺寸。
D.表格内文字的对齐方式。
E.表格整体的尺寸。
以上是表格常用的基本设置,全部讲一遍也不太现实,而且很多操作哪怕是新手,稍微操作一下就能掌握。
接下来主要对其中一些相对重要或比较容易混淆的知识点进行梳理↓
03.
表格底纹
通俗的讲,就是单元格填充。我们将其与形状填充做个对比,会发现两者之间有很多的共同点。
表格一共有“纯色、渐变、图片、纹理、图案填充”5种填充方式。
填充方式也很简单:
选中要填充的单元格→【设计】选项卡→底纹,选择一种填充方式即可。
04.
表格框线
一共有四大参数可供调节,分别是:颜色、粗细、线型、表格框线外观。
而且与形状轮廓、图片边框不同的是,表格框线的四个参数是单独设置的。
笔颜色
即表格的框线颜色。
操作:先设置好笔颜色,再点击【边框】,即可给表格边框上色。
如果原有表格框线已有其他颜色(黑色),若要重新设置颜色(红色),要先调整笔颜色(红色),再点击【边框】。
粗细
表格框线的粗细。
操作:先设置好框线粗细,再点击【边框】。
线型
指表格的框线类型是实线、还是虚线等。
操作:先设置好框线线型,再点击【边框】。
表格框线外观
新手可能会将其与线型搞混。但尝试后发现,只设置颜色和线型后,表格并没有发生变化,这个时候就需要设置表格的外观。
表格框线外观包括:表格所有框线、外侧/内部框线、上/下/左/右框线、横/竖/斜框线。
我们可以将其理解为表格框线的一种存在形式,一共有12种,如下图↓
当外观搭配线型后(以虚线为例),就是下面的效果↓
此外,有一点需要我们注意的是,表格框线外观是可以多选的。
比如:
所有框线=外/内侧框线+上/下/左/右框线+内部横/竖框线
外侧框线=上+下+左+右框线
内侧框线=内部横框线+内部竖框线
假设你只需要左右框线:先把表格设置为无框线,再分别点击左框线+右框线。(设置上下框线同理)
如果你需要给表格加的是没有规律的框线(即不在12种框线外观内),点击【绘制表格】,即可自由的给表格添加边框。
通过以上的讲解,以及实际的操作,总结一个操作小窍门:
设置表格框线的样式时,要先调整好表格框线的颜色、粗细和线型,最后再设置表格框线外观,即可给表格对应的框线设置不同的样式。
05.
表格效果
与形状不同,表格只有凹凸(棱台)、阴影、映像三种效果。
个人建议:一般情况下最好不要使用这些效果,表格清爽一些会更加美观。
06.
表格内文字对齐方式
这一点新手经常会用错。
你是不是经常用【开始】选项卡内的对齐来调整表格内文字的对齐方式?如下图所示↓
(文本框的文字对齐方式)
然而正确的方法是用【布局】选项卡内的对齐进行调整↓
(单元格内文字的对齐方式)
【结尾】
由于本文知识点比较多,而且操作方式与形状、图片也略有不同,还是给大家梳理一份思维导图↓
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