PPT自带的数据图表就是丑？那是你不会这些美化技巧！

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

很多人都觉得PPT自带的数据图表简直就是土跟low的代名词…

但实际上在我们这种P圈老司机的眼里，只需对它们做个简单的配色处理，它们就能变得比某些付费图表工具更香！

修改过后

如果你有留心观察过一些专业咨询公司出品的PPT报告，你会发现它们用的图表基本都是这种非常简洁的风格。

《2020腾讯手机行业洞察白皮书》

腾讯公司出品

《2020年即时配送行业技术白皮书》

埃森哲（中国）公司出品

那么现在问题来了，怎么做出类似以上这些简洁的图表？

很简单，只要你能掌握以下这些设计技巧，你上你也行！

• 使用尽量少的色彩

• 善用图表功能

今天我就舍发陪君子！一个个跟大家介绍这两个技巧该怎么用！

使用尽量少的色彩

很多人的图表之所以显得low，主要就是因为色彩使用过多，听我的，少用点色彩，美化效果立竿见影！

1）多用黑白灰

假如你想突出图表中的某个数据，你不一定要像下面这样用非常艳丽的颜色去突出这个数据：

在《2020腾讯手机行业洞察白皮书》中有这么一张图表：

我们可以试试模仿这张图表的配色，对重点数据使用主色，接着再对其他颜色使用灰色：

这样页面不仅会显得简洁很多，而且也达到了突出其中某个数据的目的。

2）多用单色

如果你不希望整个PPT都是死气沉沉的灰色，那你还可以使用各种不同深浅的单色：

这种配色手法在咨询报告的图表中依旧非常常见：

《95后年轻人注意力洞察报告》

腾讯&人民网研究院出品

怎么为一个颜色调出不同深浅？

很简单，当我们为某个元素填充完颜色以后，我们可以在设置颜色的地方点击【其他颜色】-上下滑动光标，即可为颜色设置不同的亮度：

3）试试渐变色

比起单色，渐变色能让图表看起来显得更有质感。

换成深色的背景，渐变色照样hold得住：

像上面这个图表，就有四个地方使用了渐变色，分别是图表内的形状、文字、线条、折线图背景。

不过，需要注意的是，如果你想给折线图里的线条设置渐变色，那你可能会发现一个bug。

比如，你明明设置好了渐变线：

但是在全屏播放PPT时，却发现线条变成了下面这样一段一段的：

面对这个bug，你可以先把整个折线图表都转换为图片，再用图片来代替原来的图表。

怎么把图表转换为图片？

先选中图表，再按【Ctrl+C】复制图表，最后点击【开始】-【粘贴】-【粘贴为图片】即可，这个方法可以帮你将任何元素转换为图片。

除了渐变线以外，像这个图表中的折线图背景，也需要特别的制作方法。

具体是啥方法，接着往下看~

善用图表功能

1）组合图表

所谓的组合图表，就是指由多个图表组成的复合型图表。

像上面的这些图表，就是由折线图跟面积图两种图表结合而成的：

具体怎么操作？详细步骤如下。

a）插入图表

【插入】-【图表】-【组合图表】，你就能找到这个组合图表：

▼

在插入组合图表之前，你首先需要告诉系统，你想把哪三种图表组合到一起：

如上图所示，直接选择“系列1 折线图”+“系列2 面积图”的组合即可。

而那个系列3的图表，你想选择什么类型都可以（我是随便选了一个柱形图），反正待会儿这个多余的图表是要被阉掉的。

设置好想要的图表类型，点击【确定】，你就能成功插入这么一个有着“折线图+面积图+条形图”的组合图表了：

b）设置图表数据

右击图表，点击【编辑数据】，在表格里先框选中【系列3】那一列单元格，右击该列，点击【删除】-【表列】，然后你就能阉掉图表中的条形图了：

▼

如上图所示，现在这个图表就变成了一个只有“面积图+折线图”的组合图表了。

继续编辑表格中的数据，让【系列1】跟【系列2】的数据保持一致：

然后你就能看到，折线图跟面积图的边缘贴合在了一起：

到这一步，你就已经成功做出这个组合图表了！最后为面积图设置一下渐变色即可。

当然，也不是所有看似复杂的图表都是用上面这个【组合图表】功能做出来的。

像下面这个图表，其实就是简单地由多个不同的饼图重叠在一起构成的（文末有源文件）：

而下面这个图表，则只是由两个饼图跟两个镂空的形状构成的而已（文末有源文件）：

也就是说，想做出好看的图表，除了需要了解一些必要的图表功能以外，脑洞其实更加重要。

2）立体图表

我们常见的图表一般都是平面的，即使有立体的，一般也是长下面这样，丑得让人智熄…

其实，只要你愿意克制一下自己喜欢瞎鸡儿配色的冲动，换成简简单单的黑白灰或是渐变色就会好很多：

当然，这不是重点，重点是立体图表中的柱形、旋转角度，都是可以变的。

比如，以上图表是可以转换成以下模样的：

怎么转？

首先，我们点击【插入】-【图表】-【柱形图】-随便插入一个立体柱形图，这里我选择的是【三维簇形柱形图】：

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接着右击柱形，点击【设置数据系列格式】-【系列选项】-在这里你就可以选择把立方体修改成圆柱体或其他立体形状了：

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如果你想修改柱形的旋转角度，你只需右击柱形后面的空白背景，点击【设置背景墙格式】-【效果】-【三维旋转】-调整【X/Y旋转】的角度即可：

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除了柱形图，还有一种三维饼图也是很常见的，你可以用它做出以下效果：

这种三维饼图的制作原理跟三维柱形差不多，都是先插入三维图表，再一点点调图表的旋转角度。

详细制作方法可以点击这里查看。

▎总结

最后我们来总结一下，想做出好看的PPT图表，你需要注意哪些问题：

1）使用尽量少的颜色，可以使用黑白灰、同色系、渐变色；

2）熟练掌握PPT图表的基础功能，比如组合图表，立体图表的制作方法。

好了，本期内容就到这里，明天咱们再讲讲PPT婊格的那些事~