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做的PPT表格总被嫌弃？4步教你快速美化

来源：互联网作者： 2021-10-02 11:30

文 / 安仔

前几天，表格妹收到了第一份面试通知，为了给面试官一个不错的印象，她决定好好打扮一番。

同时，她也把打扮后的照片发给了珞珈老师，想让珞珈老师给点专业的建议。

故事就是从这里开始的……

一提到PPT中的表格，相信很多小伙伴都有感触：无论自己怎么做，都做不好看。不是缺乏设计，就是设计过度，就像表格妹这样。

那怎样才能做出好看美观的PPT表格呢？其实并不难！

只需要记住卸妆、清洁、上妆、修容这四步，你就能轻松地打造出一份合格的PPT图表。

接下来，我们就用上面提到的这四个步骤，帮表格妹重新打扮一番。

01. 卸妆

首先，我们先看下表格妹发来的照片。分析一下为什么我们觉得她并不好看。

相信你看完的第一感觉是，背景太杂、内容太乱。数据内容都看不清。

所以，第一步就是把表格妹所谓「精心打扮」的妆容卸除掉~

这时我们需要先把背景变成纯白色，然后再删除掉黄色色块。

这样看，整体的背景是不是干净多了？

接下来，我们要把表格原有样式清除。让文字部分能够看的更清楚。

选中表格，点击「表设计」，选择「清除表格」即可。

这时再来看下卸妆完成后的表格妹，是不是感觉好了很多？

02. 清洁

第二步要做的，就是清洁。

清洁的目的在于，让表格看起来更加清爽和简洁，具体可从下面三个维度去操作。

■ 统一表格宽高

宽窄不一的表格，让人看着十分难受，而且也会显得非常不专业。所以我们需要先对表格的宽高进行统一调整。

再一次选中表格，找到「布局」，点击「分布行」和「分布列」，就能批量统一表格的所以宽高。

■ 优化字体

关于表格内容的布局，这里推荐大家使用「字体居中」。

就是这两个功能键

因为它能让表格看起来非常舒适，而且「字体居中」的适用范围也是最广的。当然我们也可以针对实际情况，去选择不同的布局。

选中表格后，找到「布局」，点击「居中」和「垂直居中」，就完成啦。

一定要记住，这两个功能键都要点击哦。

接下来的最后一步，不要忘记调整字体大小，建议标题的字体大于表格内容的字体，这样会显得主次分明。

03. 上妆

完成以上两个基础的步骤后，我们就可以开始给表格妹重新上妆啦！

有同学可能会问，前面的步骤我都清楚，可是「上妆」这一步，到底应该怎么做？标准是什么？

别急，我们先来看下在日常生活中，那些让人看起来舒服的表格案例：

美妆表主一

美妆表主二

大家是否已经发现了规律？

根据上面的案例，我总结出以下三个常用的「上妆」套路。

1.标题行使用强调色

标题行使用强调色的好处是，我们可以清晰的知晓，每行或每列的主题重点。让表格的信息变得一目了然。

具体操作可以先选中表格第一行，再点击「表设计」，选中「底纹」，填充颜色。

如果此时的PPT已经有一个主色调，我们也可以直接使用吸管吸取主题颜色，让PPT的风格变得更加统一。

注意，为了增加识别度，浅填充色要配深色标题，深填充色配浅色标题。

2.内容行使用交替色

内容行使用交替色，可以有效避免观众出现看漏行的情况。也能大大加快观众找到需要数据的速度。

交替色的颜色，我推荐使用浅灰色，因为这种颜色并不会干扰到表格的主体内容，而且这种颜色也是公认的经典“商务色”。

我们可以选中需要区分的每一行，来到「表设计」，在「底纹」处填充颜色即可。

3.优化框线

PPT默认的框线看起来十分厚重，而优化框线能让表格整体看起来更轻盈。

具体优化方法可以选择两种方式，直接更改框线颜色，或是去掉框线。

在这里，我们用更改框线的方式来给大家看下效果。

划重点！！！来到「表设计」后，记得先点击笔颜色，再去更改边框。

给大家看看最终的效果！此时的表格妹，你还记得她原来的样子吗？

只要遵循这三大「上妆」原则，我们就可以制作出好看简洁的表格啦~

如果你还是觉得不够满意，想再更进一步呢？那就可以用到最后一个美化步骤。

04. 修容

为了更好衬托出表格的氛围，我们通常会选择在表格中加入背景。

但如果只是单纯地插入背景，很容易让表格内容的辨识度大大降低。具体的解决办法就是，加入一个蒙版。

添加过背景和蒙版后，再稍微修改下细节，一副好看又简洁的表格就完成啦！

现在，让我们再来看一下表格妹改造前和改造后的区别吧

* 改造前

* 改造后

今天给大家分享的关于「美化PPT表格」的四个步骤，到这里就结束啦。

最后再复习一遍：

第一步：卸妆，去除冗余的设计
第二步：清洁，让表格整体看上去更加简洁
第三步：上妆，让数据变得一目了然
第四步：修容，成为一款简洁美观的表格

虽然我们面对PPT表格时，已经有套路去解决。但我们还是要把这些套路，更多的实践在实际中。

只有把学到的干货真正用上了，才算是内化成自己的知识。

另外，除了难美化的表格，PPT图表对不少人来说也是一个难点。

如果你对表格有什么其他的看法，也欢迎在评论区和我留言讨论。那我们下期再见。

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