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做PPT(幻灯片/演示文稿)一直是职场中的一项极其重要技能,无论你是竞选、演讲、项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作,多数都是需要运用到的。
而在我们整个职业生涯中使用场景是非常多的,本期“每月一课”就一起来从细节入手,教你如何掌握好编辑幻灯片的使用技巧。

插图:摄图网400229676
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认识视图模式
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01 普通视图:逐张编辑幻灯片,拖动窗格边框可调整导航缩略图大小。
02 大纲视图:可以通过将大纲从Word粘贴到大纲窗格来轻松完成幻灯片。
03 幻灯片浏览视图:在屏幕上同时看到所有幻灯片缩略图,轻松进行顺序排列。
04 备注页视图:用于为幻灯片的备注内容作出修改,预览备注页打印效果。
05 阅读视图:呈现幻灯片的最后结果。
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常用的幻灯片技巧
1
复制幻灯片
2
为幻灯片添加公司logo
3
保存所用字体
4
快速定位PPT
在播放幻灯片时,如果要快进或退回到某一页幻灯片时,可以按下对应该张幻灯片页码的数字键,再按下回车键。如快进到第9张幻灯片,则按数字键9,再按回车键。
同时按下鼠标左右键并停留3秒及以上,可从任意幻灯片页返回到第一张幻灯片。
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将图片用作项目符号
3
实用必备幻灯片快捷键 | |
Shift+F9 | 显示或隐藏网格 |
Alt+F9 | 显示或隐藏参考线 |
Ctrl+[ | 放大文字 |
Ctrl+] | 缩小文字 |
Ctrl+B | 将文本加粗 |
Ctrl+U | 为文字添加下划线 |
Ctrl+I | 将文字变为斜体 |
Ctrl+K | 插入超链接 |
Ctrl+等号 | 应用下标格式 |
Ctrl+Shift+加号 | 应用上标格式 |
Ctrl+E/Ctrl+J | 段落居中/两端对齐 |
Ctrl+L/Ctrl+R | 段落居左/居右对齐 |
F5 | 从头开始放映PPT |
Esc | 结束放映PPT |
Alt+P | 放映期间播放/暂停视频 |
Alt+Q | 放映期间停止视频播放 |
Ctrl+F | 打开“查找”对话框 |
Ctrl+H | 打开“替换”对话框 |
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