从细节入手掌握幻灯片技巧

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做PPT(幻灯片/演示文稿)一直是职场中的一项极其重要技能,无论你是竞选、演讲、项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作,多数都是需要运用到的。

而在我们整个职业生涯中使用场景是非常多的,本期“每月一课”就一起来从细节入手,教你如何掌握好编辑幻灯片的使用技巧。

插图:摄图网400229676


1

认识视图模式


01

 

02

 

03

 

04

 

05

 

滑动查看更多

01 普通视图:逐张编辑幻灯片,拖动窗格边框可调整导航缩略图大小。

02 大纲视图:可以通过将大纲从Word粘贴到大纲窗格来轻松完成幻灯片。

03 幻灯片浏览视图:在屏幕上同时看到所有幻灯片缩略图,轻松进行顺序排列。

04 备注页视图:用于为幻灯片的备注内容作出修改,预览备注页打印效果。

05 阅读视图:呈现幻灯片的最后结果。


2

常用的幻灯片技巧


1

复制幻灯片

 


2

为幻灯片添加公司logo

 
 


3

保存所用字体

 


4

快速定位PPT

在播放幻灯片时,如果要快进或退回到某一页幻灯片时,可以按下对应该张幻灯片页码的数字键,再按下回车键。如快进到第9张幻灯片,则按数字键9,再按回车键。

同时按下鼠标左右键并停留3秒及以上,可从任意幻灯片页返回到第一张幻灯片。


5

将图片用作项目符号

 
 


3


实用必备幻灯片快捷键

Shift+F9

显示或隐藏网格

Alt+F9

显示或隐藏参考线

Ctrl+[

放大文字

Ctrl+]

缩小文字

Ctrl+B

将文本加粗

Ctrl+U

为文字添加下划线

Ctrl+I

将文字变为斜体

Ctrl+K

插入超链接

Ctrl+等号

应用下标格式

Ctrl+Shift+加号

应用上标格式

Ctrl+E/Ctrl+J

段落居中/两端对齐

Ctrl+L/Ctrl+R

段落居左/居右对齐

F5

从头开始放映PPT

Esc

结束放映PPT

Alt+P

放映期间播放/暂停视频

Alt+Q

放映期间停止视频播放

Ctrl+F

打开“查找”对话框

Ctrl+H

打开“替换”对话框

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