学会这个操作你将拥有更好用的PPT

如果要问PPT什么让我觉得最难受的话？

我的回答就是它。

这是“空白演示文稿”的第一页。

但这很明显不空白，尤其是这两个文本框，里面设置了很多的格式，我们几乎都用不上，而且还会因为这些格式，使得自己的排版陷入混乱。

所以制作PPT的第一步，就是删掉它。

一次、两次、三次……

做PPT这么多年，删这玩意就有多久。

说实话我累了，所以我决定一劳永逸，做一个真正空白的模板。

下面废话不多说，直接开始。

01 删除母版内多余版式

打开PPT，按照常规流程，新建“空白”，然后删掉这两个文本框。

接着在视图选项卡上选择【幻灯片母版】。

然后进入母版视图，左边是缩略图，右键可以删除版式。

除了第一个版式以外，其余的都可以删除，最后仅保留两个空白版式。

点击【关闭母版视图】就回到原来的界面中了。

02 个性化配置设计方案

字体对于PPT来说是一个很麻烦的事情，首先安装完之后需要重启才能在字体列表中显示，其次，新安装的中文字体几乎都是在列表的末尾，每次要使用都得翻翻翻。

所以我们提前设置好需要用得字体，它就能显示在最前端。

打开设计选项卡，点击变体区间的小箭头，展开后，选择字体-自定义字体。

在这里，调整中文/西文下对应的标题和正文字体。

点击保存即可。

接下来还能用这种方式继续来调整颜色和背景。

03 导入自定义主题

上面的设计方案调整好后，还是在设计选项卡中选择【保存当前主题】。

保存的文件夹必须是【Document Themes】，小伙伴们可以先搜索出来再保存。

此时点击文件-新建-【自定义】，就能看到刚刚保存好的模板了。

如果点击主题下面的图钉的话，可以置顶于最上面。

下回打开PPT直接选择这个主题再点击【创建】就能得到自己个性化的模板了。

04 进阶个性化设置

PPT中的功能有很多，而且分布在不同的选项卡里面，对于PPT小白来说，很多时间都花在了这上面。

其实PPT可以自定义功能区，是这些功能不再跑偏，乖乖出现在你的面前，主要通过两个方式来设置。

第一个是自定义快速访问工具栏。

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-勾选在功能区下方显示。

然后左边是PPT中的所有功能选项，右边就是这条工具栏所能显示的功能。

在左边选中想要功能，点击添加，就能在右边出现。

除了在选项中添加以外，可以在使用某个功能的时候，直接右键添加。

建议是按照自己的使用场景来设置常用的功能，比如对齐系列和分布系列。

第二个就是自定义功能选项卡了。

调整路径就是在刚刚的选项里面的【自定义功能区】。

按照使用频率来说，日常用到的所有功能完全可以整合到一个选项卡里面，这样就不用切换选项卡了。

写在最后

如果有同学想要偷懒的话，我也已经打包了空白模板和快速访问工具栏的文件。

模板需要粘贴到【Document Themes】

工具栏则是在【选项】中导入即可