课件PPT优化系列教程字体篇|一笔一划

上一期教程结尾我们提到了字体的讲究之处，课件PPT中的字体真的那么重要吗？它真的能够影响到内容的阅读？

小编就先把答案告诉各位，一定的！

如果字体使用不恰当可是真的会使阅读体验变差的哦~

那么今天我们就把关于字体使用的问题一一解决。

在前几期教程里面也有提及过，课件PPT的最重要的一个准则就是，能够清晰直接地向学生传达知识内容。

所以在字体选择的方面，哪怕做得不是最好的，但也一定不要做错。

对衬线字体说“不”

对于大部分不怎么了解PPT的人来说，其课件使用的正文字体就是“宋体”或“等线light”，因为这是PowerPoint在新建幻灯片时默认使用的字体。

▲相信大家对此一定很熟悉

但小编今天要讲的是，正文字体尽量避免使用这两种系统默认的字体。

为什么避免用宋体？

严格来说，是避免用有衬线的字体。

▲衬线与非衬线字体的对比

衬线，我们可以看做是字体的修饰，衬线的出现仿佛是让字体变得姿态万千，像是宋体、楷体、书法体等等。

相较于没有衬线的字体，它们更具魅力与韵味。

“既然你说得衬线字体这么好，为什么还不用它们来做正文字体呢？”

这位客官，且听我道来~

刚才上述所有的衬线字体，绝大部分都是应用在纸制品以及纸质印刷上面的。

那为什么应用在电子屏幕上面就不行呢？

▲对比这两个文段，看看哪一段阅读起来更方便

其实不是说不行，但是不能应用于大量阅读的版面上面，因为电子屏幕对人的眼睛是有光学刺激的。

而衬线字体拥有更多的细节，这也就意味着我们人眼在处理这些信息的时候需要更多的精力与时间。

本来电子光学屏幕带来的压力就已经使眼睛疲惫了，再加上衬线字体的影响，只会加重眼睛的疲惫感与干涩。

▲各类电子设备

你会发现我们日常生活中，身边电子设备（电脑、电视、手机等等）的屏幕，它们都是默认不使用衬线字体的。

所以，为了你的课件PPT有更好的阅读体验，从今天起，正文内容就不要再用衬线字体啦。

“可等线light不是衬线字体啊，为什么不能使用呢？”

这里小编先卖个关子，接着往下看，你的疑惑就会解开了~

想要用好字体，首先就需要认识一下字体的类型，这样使用起来才会得心应手。

在PPT制作里面，小编把字体大致分为这几类：标准体、纤细体、粗犷体、国风体。

下面就有请我们的字体代表上场！

标准体

所谓标准就是一个公认的准则，这种字体也是最适合用在PPT上面的，因为简单，而且怎么用都不会错。

最典型的代表是微软雅黑和冬青黑体了。

这两款字体可以说是占据了各种电子屏幕，在windows以及安卓的平台上面，用的默认字体基本上都是微软雅黑，而在ios系统上面则是用的冬青黑体。

所以说，这两款字体就是你用于正文内容的最佳选择，用了一定不会让你失望。

纤细体

看名称就知道，这种类型的字体给人的感觉是比较高雅与柔性的。

这里小编介绍两款纤细体代表。

但是，这种字体是不怎么适用于正文内容的页面。因为它们的笔画比较纤细，再加上对比程度如果不是很明显的话，想要看清它们是比较困难的。

▲“等线light”和“微软雅黑”

把屏幕亮度调高后，你会发现“等线light”的识别度已经远低于“微软雅黑”。

这也是为什么小编在一开始让各位避免用“等线light”作为正文字体的原因。

通常情况下这些字体是用在一些带有典雅气氛的情景里面。

▲“方正细圆简体”

▲“华文细黑”

粗犷体

这种类型的字体跟上述的纤细体就是两种截然不同的风格了，粗犷体更具力量与线条感。

一眼看上去就会非常醒目，适用于突出重点。

▲“方正大黑”

对于较少的内容来说，这种字体给人感觉比较精神，但是如果大面积使用的话，黑压压一片会使到整个文段比较臃肿。

因为它们本身就比较“壮实”，所以用作标题字体是十分合适的，而且也可以用于粗线条的封面。

▲“汉仪超粗宋简”

国风体

接下来小编要介绍的就是两款很好看的毛笔字体。

之所以称为国风，是因为毛笔书法是一门中华传统文化的艺术，体现着其独一无二的韵味与魅力。

这种字体通常使用在一些文科的学科，像是思政、文学类课件的封面。

▲“叶根友刀锋黑草”

也能够使用在一些风格大气的PPT当中，像是工作汇报，年终总结之类的。

▲“汉仪尚魏手书”

▲“汉仪尚魏手书”

是否感觉大气磅礴，气势瞬间强大起来了！

“你说了这么多，都是中文字体，那万一我用的是英文教材怎么办呢？”

都有都有，下面就给大家介绍几款常用的英文字体。

1，英文标题及正文。

这里给各位推荐两款系统自带的字体，一种较为圆润，另一种则更具线条感。

▲“Calibri”和“Arial”

它们都可以用来做正文或者标题，甚至是封面字体，可以说是十分万能了。

▲二者即便混合使用也很是和谐

2，英文封面字体

当然，如果你想给学生展示一些新意的话，我们在封面也可以用一些不一样的字体来使到学生眼前一亮的。

The Boundaries

一款气质满满的手写英文字体，用在封面，吸睛指数五颗星！

▲The Boundaries

Black Animal

一款有质感的英文字体，简单而富有层次感。

▲Black Animal

怎么样？没推荐错吧，是不是感觉这些字体都很赞呢？

介绍完之后，接下来就是如何用好它们了。

字体种类不宜过多

我们说人多力量大，那么字体多的课件PPT力量是不是也大呢？当然不是！

▲是否感觉眼花缭乱

一个PPT页面内，包括英文字体，字体种类尽量不要超过三种，而且同一类型的内容应采用相同的字体，以保持一致性。

不能单单追求吸引眼球的效果，还要兼顾实际使用情况，太多太杂反而得不偿失哦~

字体应大小适中

除了对字体种类有一定的限制意外，字体大小也要设置得当哦。

▲字体太大导致页面太压抑

▲字体太小内容也无法看清

▲观感与画面呼吸感的结合

基于现在普通课室以及投影屏幕的大小，通常课件PPT的正文字体大小为24-28号，因为太大或太小都会影响到观看体验。

当然这个只是提供一个参考，具体还是需要根据实际情况进行调整的。

合理的行间距

除了上面提到的两点以外，还有一点是十分重要的就是行间距的问题，这也是一个影响阅读体验的关键点。

顾名思义，行间距就是文字行与行之间的间隔，那怎么设置呢？

很简单，首先选中你想要设置的文段，然后右键，再点击“段落”，就可以找到行间距这个设置了。

合适的行间距能够让你的文段看起来更有呼吸感，而且也会更适合阅读。

▲可以看到上方文段更具有可读性

一般来说，课件PPT的行间距应在1.2至1.5之间，这个可以根据每行的字数多少进行调整，字数多的，行间距可以调大一点，反之则可以调小一点。

字体嵌入

有没有试过这样的情况，有时候明明自己已经设置好了相应的字体，但是当放到别的电脑里面时却被“打回原形”。

▲变得不再“磅礴”

其实这是因为字体没有嵌入的原因，因为你在自己电脑安装的字体，在别的电脑上面不一定有，所以在别的电脑打开的时候，系统就会把这些没有安装的字体变为默认的。

那么如何解决这个问题呢？

第一种方法：

在其他电脑使用时，把相应的字体也都安装上。

但有时候当你用了多种字体之后，你也可能忘记了自己设置过什么字体，再说一个个字体去进行安装也是很麻烦的操作。

第二种方法：

这里只需要一个小小的设置就能够杜绝后患了，那就是“字体嵌入”。

▲点击“文件”

▲点击“选项”

▲点击“保存”，勾选“嵌入字体”

根据上图的指示进行操作，以后就再也不用担心自己的字体会“消失”啦。

字体嵌入权限

但是只学会了上一个操作是还不够的，因为当你嵌入字体的时候你可能会遇到以下情况：

▲因“许可限制”无法保存

当你做完一个课件，兴高采烈地准备保存，突然间告诉你无法保存字体！

这种感觉是不是很抓狂！

所以接下来小编给各位介绍一款软件，它能够帮你解决一切有关字体无法保存的问题。

▲帮你解决“许可限制”

文末有获得此款软件的下载方式，继续往下看~

通常来说字体无法保存的原因是，字体的作者或者他人对这款字体进行了一个权限限制，只要我们把这个权限去掉就能够进行保存了。

下面跟着小编一起操作吧。

▲打开“已安装字体”找到目标字体

▲点击“字体”，选择“属性”

▲在“嵌入许可权”选择“可安装”

▲将设置好的字体导出，重新安装字体即可

简单的几步操作，让你从此不用担心字体无法嵌入啦~

有时候你在其他场合或者手机上看到了一款自己很喜欢的字体，但是又不知道它叫什么名字，是不是有一种可望不可得的感觉呢？

没关系！这时候你只要进行截图或者拍照，然后在“求字体”网上传截图，就可以得到你相应的字体结果了。

▲求字体：http://www.qiuziti.com/

有没有试过当你想要找一款字体的时候，发现网络上很多打着“字体资源”旗号的文件，结果下载下来发现是木马病毒以及各种流氓软件。

这时候你就需要一个省时省力省心的软件来帮你了，“字体管家”。

▲字体管家官网：http://www.xiaa.net/

名副其实，它里面包含了海量的字体资源，而且每一款字体都有预览，包你所见即所得。

▲各种字体，支持一键安装

而且还有“一键安装”，全程没有任何附加的流氓软件以及其他乱七八糟的推广，真的是一个“好管家”。

但软件内始终还是会有一点广告，我们无视或者手动关掉就可以啦~

怎么样？看完这一期教程是不是想赶快找到自己心仪的字体来设计一番呢？

在本公众号后台回复“一笔一划”，即可获得本期教程所介绍的字体以及软件的下载链接。

温馨提示：如果是用于商业用途的话，为了保障字体作者的权益，记得购买相关的字体版权哦。

“钵仔糕，你知道什么武功最为高强吗”

“哦？我只知道天下武功，唯快不破”

“是的，如果我做PPT的速度能够更快那就好了”

“少侠，这个问题包在我身上，一定能让你更快更强！”

“那好，事不宜迟我们开始吧！”

“......”

想要知道怎么才能够是自己做PPT的效率变得更快更好吗吗？敬请期待下期“课件PPT优化系列之操作篇”！