PPT：如何让字体说话！

如前所述，PPT具有孔雀开屏般一过性的呈现特点。站在观众视角，我们的知觉是具有整体性和理解性特点的，也就是说，在我们望向屏幕的那一眼中，首先捕捉摄取的不是冗长的文字信息，而是自动地将出现在页面中的要素结为一个整体来知觉，并且可以在顷刻间给出解释。这样条件反射式的快速理解和感受究竟有多快，不好说，反正一眼之间，山就是山，水就是水，山也已经不仅仅是山，水不仅仅是水了。这样的感知未必是客观的、深刻的，但有限的时空内往往能影响我们的好恶乃至此后的行为选择，所谓一见倾心、一见如故、一眼万年，这便是亿万年来人类修炼大脑之神奇所在——保证高效运作。因此，转而至作者立场，每张PPT页面不得不抓住以分秒计的短暂时间，极尽能事充分表达内心。文字是PPT不可缺少的要素，尤其是中文，作为典型的表意文字，除却文本本身的语义，其字体字形拥有得天独厚的表达天赋。

我们常说，字如其人。“笔迹心理学”自成心理学一支，更是可以通过间架结构、笔画笔锋、书写力度、行文距离等信息综合分析执笔人的人格特质。PPT使用的文字虽非手书，但不同的字体鉴于其字形特点以及使用时的粗细、大小、方向设定，足可以彰显出各异的特质。

我们最熟悉的莫过于宋体字吧!我们可还记得课堂上某老师的课件里布满了密密麻麻的大段文字，通常皆为宋体。因为它是默认字体，所以，满篇的宋体字自然就传达出了“原生态”的粗糙之意，莫名之中，该老师已经给我留下了备课不加总结概括，课件不做加工修饰的疏懒印象。你会不会和我有同感呢?没办法，宋体字表示只能一声叹息，这就是默认字体的宿命。类似的还有一级标题庄重的黑体，二级标题干练的楷体，正文阐释细致的仿宋，似乎已被公文格式养成了固有的气质。

话不多说，来亲自感受一番。在此，介绍诸位“朋友”给大家认识，不同性格的他们是否已经跃然纸上?

針對不同的文本内容，基于不同字体的风格特质，在PPT制作时，用心选择使用字体，于图文之间，可以制造出更为丰富的“画外音”。现从旧作中截取几个例子来说明：

古籍：隶书带有典型的古风，较之各类篆书，与楷书更为接近，更容易识认。“兵法”二字仿阴文印章效果，取粗宋体，与隶书形成对比反差，其红白鲜明的色彩与略略泛黄的纸张、红色的格线，共同营造了古书的视觉效果。

名言：许多名人的书法自成一体，带有鲜明的个人特色。引用时，在不影响内容辨识的前提下，选用相应的书法字体，以形成特有的整体气质。最为典型的是毛泽东的书法。其风格龙蛇飞舞，气势磅礴，配于厚重的油画之侧，彰显出雄浑的革命气魄。

书信：书信、日记、思想汇报、入党申请等是针对特定对象的个体性表达，散发着情感的温度，具有平凡人的平凡味道。这些材料的呈现需要在外观上尽量区别于电脑打印的公文，通常选用手写体的方正硬笔行书、方正静蕾体等，更突出其个体性特点。

历史：一些具有特定性质的历史阶段、历史性事件，字体选用蕴含着的是情感、态度和立场的表达。

契合风格：契合画面内容整体风格，选用字体和配色。文字与画面更能有机融为一个整体。用作标题的字体以清晰庄重为宜。

遵循逻辑：根据文本的逻辑架构，同一级标题选用同一字体、同一配色、同一字号，更能在视觉上形成统一

性。

巧妙组合：同一页PPT上，在文字较少的情况下，可使用突出首字或关键字的方法，营造视觉冲击效果。

控制字号：在4:3的标准页面PPT上，各级标题以及成段文字的字号通常控制在24—32号之间，最小不少于20号，最大不超过40号。文字过多的，应设法在页面无切换效果(保持背景不动)的前提下分页显示。

控制呈现：在PPT制作过程中，我们挖空心思，匠心独运，都是为了最后的呈现效果。但若在细节上不加注意，往往会功亏一篑。我们常发现，换了一台电脑后，用心设定的字体不少都自动变成了宋体字。那是因为现场换用的电脑上未安装相应的字库文件。避免这种尴尬的方法一般有以下几种：1、教科书方法：在自己电脑上保存PPT文件时，打包字库文件。方法是菜单中顺序点击选择：文件—选项—保存，而后勾选“将字体嵌入文件”，最后返回PPT页面，点击保存。2、使用1的方法，常会遇到字库文件打包受限的情况，此时，我一般选择更为保险的做法：在自己的电脑上准备一个“随文件旅行”的字库文件夹，在文件夹里保存你所有的字库文件，以备随时在其他电脑上安装。安装方法很简单，将你的所有字库文件复制到系统C盘下Windows—Fonts文件夹里即可。3、若是十分重要的正式场合，为确保万无一失，也可以将文字另存为png格式的图片，重新插入页面。但这样做的前提是，反复检查PPT文件，不能任何失误，否则现场修改会较为麻烦，因为改动往往会涉及到与文字相关的动画效果、显示顺序等，牵一发而动全身，难免出现新的疏漏。