我不会PPT但我会讲几个PPT的point

进入社会后，我的第一份正式工作是在万佳百货（即现在的万家）理货区做一名理货员，说白了就是搬运工。后来内调到理货区的传单组，负责单据审核、收集和汇总等。

再后来我也忘记了是因为怎样的契机调到一个叫“控制”的部门，说是部门，其实就俩人而已，其中一个工作职责是负责收集大卖场前一天不同柜台或区域的销售数据，汇总起来呈现给经理，使用的工具是Office PPT（Power Point），那是我第一次使用这个软件来工作。

当时的PPT给我的一大感受就是：用来汇集数据和图表，也不需要进行任何的美化，仅此而已，在“控制”岗位上做了没多久便离开了万佳……

再次使用PPT来工作，应该是在星巴克，无论是做咖啡教室的咖啡品尝，还是作为店经理做一些汇报工作，但仍然只是用到了PPT的皮毛。

真正意义上的使用和善用PPT应该是从2012年开始，因为这一年转调了做培训，此后使用的频率和机会越来越多，甚至在一些重要活动或大型场合，自己的PPT也能有亮相的机会。

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PPT的“道法术器”

前几天晚上，听了一个“跟涛哥做PPT”的线上课程（公众号：涛说演讲PPT），时间并不长，只有一个小时左右的时间，这是我第一次听线上关于PPT的课，因为我一直觉得PPT的精进绝不是靠听一两个小时的课就能实现。

听完后深受启发！不是因为课程中老师介绍的炫酷“平滑”效果，而是老师花了很多时间分享做PPT的底层逻辑思考（相信很多同学都不感冒），从根本上去重新审视这个强大的工具。

制作PPT也可以从“道法术器”四个维度进行审视（其实很多工具都可以这样思考）：

1. 道。思想层面，关于怎样构思一份PPT？从设计和表达两个维度出发，前者确定风格和方向，后者建立规范和秩序；

   
   

2. 法。用什么方法来实现“道”层面的内容，关于怎样提升视觉感染力？从方案和情绪两个维度思考，前者化繁为简，缩短认知路径，后者制造情绪张力和记忆点；

   
   

3. 术。这才是具体到PPT的操作技巧，关于怎样提高操作效率？从效率和效果两个维度进行，前者关于寻找瞬间实现高大上的神奇操作思路（如不同的快捷键），后者实现PPT最关键那几页的设计；

   
   

4. 器。工欲善其事必先利其器，关于PPT设计工具包，好用能用的PPT素材。

我们做PPT总会想办法在“术”和“器”两个层面花功夫，实际上“道”和“法”才是最为关键的底层思维逻辑，因为PPT的“定调”在此。

纪伯伦那句经典的“我们已经走得太远，以至于忘记了为什么而出发”，PPT的“道法术器”正好能够让我在对的时间点里找回了WHY，相比起技巧而言，对这部分的印象更为深刻。

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思考PPT的新标尺

如何衡量PPT做得好不好？是版面的炫酷，是动画的牛X？还是有什么其他的因素？

对于PPT，每个人的看法不一，因此每个人对PPT的理解注定不同，例如有人觉得PPT是领导发言的提词器、比炫酷的手段（当然做得6也是很酷的事情）、把文字和图片等堆叠在一起后提交的作业（正像我上面“控制”的工作）……

正因为我们对PPT看法不一，便会制约我们对PPT的思考和使用，这引出一个类似“哲学问题”：

“你怎么定义问题，就会怎么思考这个问题”，或是“你是如何理解和判断这个工具的根本，会很大程度上制约你对它的使用上限”。

当我们在做演讲的时候，如果仅通过语言进行传递，那是远远不够的。一方面，因为从学习的角度去分析听众，每个学习者或听众都有其不同的学习偏好：有人偏向视觉，有人偏听觉，有人则是触觉型，这三种学习偏好大致的学习者占比分别是40%、20%和40%，不难看出听觉型的学习者占比较低一些。

另一方面，仅靠语言传递信息，尤其是那些需要寻找“共鸣”的信息，语言会稍显苍白，因此必须借助视觉化的东西进行辅助，而共鸣的产生是因为情绪的带动，而用PPT做演讲正好能够实现这个效果。

没错，PPT是用来传递情绪的强有力工具，这种情绪包括感性需要，如煽动的情绪，以及理性需要，如理性和克制。如今，情绪已然成为了让你获得注意力的底层法宝，无论是自媒体还是营销大号。

在使用PPT做演讲的场合，传递情绪最好的方法就是找到合适的图片，正所谓字不如表，表不如图，一图胜千言！但找图也是个技术活儿，仅仅找到合适的图片便难倒无数人。

联邦快递（你看懂了吗？）

听众很难记得住你演讲中的每一个句每句话，但他们能够清楚记得你传递给他们的是怎样的情绪，而这种情绪反过来会让他回想起某个知识点或信息！

所以，在演讲的等场合，当你要做一个决定时：是保内容？是还是保情绪？答案是后者——保情绪！找到更合适的图片，并精简幻灯片中的内容（这也是Power Point这款软件的含义，有力量的观点）。

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学习PPT的新路线

用PPT可以制作头图（Banner）、宣传长图、视频、PDF、录屏、图片、3D效果等，可以说PPT现在已经强大到我们也许只安装这个软件，便能胜任大部分排版的工作内容，是大部分！

往期文章里的示意图

我电脑里没有Photoshop和图片处理软件，上面的图片是我过往在文章里自己制作的部分示意图，这些示意图95%以上都是通过PPT来制作完成。

学习PPT，如果从入门到精通，大致的实现路径类似以下这个金字塔，从基础开始，逐步向上学习：

1. 对齐和组合：这是PPT制作的底层基础规则。其中对齐用来约束PPT中各元素的关系，让幻灯片里的元素整齐和有秩序。

   
   

2. 快捷操作和形状：工欲善其事必先利其器，除了器（工具包）之外，还得有一些小技巧和小捷径，缩短操作时间的同时增加效率；“组合”这个功能能够实现“让多个形状变成一个形状”的效果，而且制作出来的形状千变万化，例如齿轮、手机等。

   
   

3. 图文/动图/多媒体：运用这些生动的元素，让每页幻灯片更具观赏性和娱乐性。

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课程中的其他启发

现在距离第一份工作已经过去很多年，如果回过头看，对于一个职场新人来讲，自己进入职场后有哪些知识和技能的学习会对日后产生影响？

冰山模型是一个常用来对自我能力盘点的工具，在水面以上的部分是看得见且容易辨识的“知识和技能（也叫硬技能）”，这部分可获得性时间较短，例如制作PPT的技能；水面以下是能力部分（也叫软技能），这部分需要长时间的练习、积累和总结，例如影响力或辅导能力等。

不难看出，对于一个职场新人来说，学习PPT确实是一个投资回报快且对未来自己的职业生涯有很大助力的技能。

因为我们很难在刚入职场便能展示出影响力或领导力（这些需要长时间的积累和沉淀），但如果有一个机会能够展示自己的PPT作品，而这个作品能够与其他人不同，这便是一个很好的“弯道超车”的机会，也是获得职场自信的途径。

当然，技能或能力的提升多种多样，PPT只是一种而已，最重要的是找到自己的兴趣点，然后以此为目标持续学习，这才是职场人正确的打开方式。