一分钟学会做开会用PPT背景图（一）

一分钟学会做开会用PPT背景图（一）

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首先和大家聊聊什么是开会用的PPT背景图吧！

所谓开会用的PPT背景图就是大家平时参加各种会议，无论是学生会的会议还是党支部开会，背投影出来的那个红底黄字的一页PPT（一般是红底黄字），如下图：

或者这样：

这基本上算是一个最简单的一页PPT了，但是我发现很多同学做出来却常常有很多问题，下面我就举个例子说一下大家常常不注意的问题。

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下图是一张前段时间开会时间的PPT背景图（手机拍摄可能不太清晰）

大家乍一看可能觉得没啥问题，或许你会说和上面的也没啥差别呀！但其实其中存在好几处大家平时都不会注意到的问题。

问题一：首先大家可以很明显地看到，这页PPT的上下两部分都留有很大的黑边，这主要是因为在做这一页PPT时间选用了16:7的比例，而不是投影白布的4：3比例。那么这样投影出来的效果就会大打折扣，而且上下黑边的宽度还不一样，这是分分钟逼死强迫症患者的节奏啊！

建议：按照投影白布的比例选用PPT的比例，一般学校的PPT都是4：3比例。

问题二：大家可以很明显地发现这页PPT中所有字体都是用的是宋体，而且没有加粗的痕迹。这样出来的效果就是字体很纤细，而且让人感觉不够正式，最主要是这样可能坐在稍后排的同学就有可能看不清上面的字（投影仪说：这锅我不背）。

建议：使用黑体或者微软雅黑等字体，并设置加粗。

问题三：第三点就是这页PPT中落款的问题了，大家可以看到这页PPT中的落款是：二零一七年一月，下一行是：机械与电子工程学院团工委。首先来说一次比较重要的会议，日期怎么只能写到哪一个月呢？下一行的落款也有问题，大字上明明写的是团工委学生会，落款上却没有了学生会这三个字，着实让人摸不着头脑。此外，一般来说，PPT背景中的落款一般是居中，并且在PPT的最下方，这一页PPT落款在右边，多少看起来有些别扭。

建议：将落款日期具体到日（注意是”日“，而不能写成”号“，因为那样会显得不正式）。关于会议的举办方如果已经在上面出现过了，建议不写，即使写的话也一定要与上面保持一致，并且居中。

在下一期中我将会交大家如何一分钟做好一页开会用PPT背景图（手把手的那种哟......），另有模板干货免费下载哟！