一分钟学会做开会用PPT背景图(一)

来源:赛小阳 作者:

一分钟学会做开会用PPT背景图(一)

 

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首先和大家聊聊什么是开会用的PPT背景图吧!


所谓开会用的PPT背景图就是大家平时参加各种会议,无论是学生会的会议还是党支部开会,背投影出来的那个红底黄字的一页PPT(一般是红底黄字),如下图:

 

或者这样:

 

这基本上算是一个最简单的一页PPT了,但是我发现很多同学做出来却常常有很多问题,下面我就举个例子说一下大家常常不注意的问题。

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下图是一张前段时间开会时间的PPT背景图(手机拍摄可能不太清晰)

 

大家乍一看可能觉得没啥问题,或许你会说和上面的也没啥差别呀!但其实其中存在好几处大家平时都不会注意到的问题。


问题一:首先大家可以很明显地看到,这页PPT的上下两部分都留有很大的黑边,这主要是因为在做这一页PPT时间选用了16:7的比例,而不是投影白布的4:3比例。那么这样投影出来的效果就会大打折扣,而且上下黑边的宽度还不一样,这是分分钟逼死强迫症患者的节奏啊!

建议:按照投影白布的比例选用PPT的比例,一般学校的PPT都是4:3比例。


问题二:大家可以很明显地发现这页PPT中所有字体都是用的是宋体,而且没有加粗的痕迹。这样出来的效果就是字体很纤细,而且让人感觉不够正式,最主要是这样可能坐在稍后排的同学就有可能看不清上面的字(投影仪说:这锅我不背)。

建议:使用黑体或者微软雅黑等字体,并设置加粗。


问题三:第三点就是这页PPT中落款的问题了,大家可以看到这页PPT中的落款是:二零一七年一月,下一行是:机械与电子工程学院团工委。首先来说一次比较重要的会议,日期怎么只能写到哪一个月呢?下一行的落款也有问题,大字上明明写的是团工委学生会,落款上却没有了学生会这三个字,着实让人摸不着头脑。此外,一般来说,PPT背景中的落款一般是居中,并且在PPT的最下方,这一页PPT落款在右边,多少看起来有些别扭。

建议:将落款日期具体到日(注意是”日“,而不能写成”号“,因为那样会显得不正式)。关于会议的举办方如果已经在上面出现过了,建议不写,即使写的话也一定要与上面保持一致,并且居中。


在下一期中我将会交大家如何一分钟做好一页开会用PPT背景图(手把手的那种哟......),另有模板干货免费下载哟!


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