让领导高赞的项目汇报PPT

做了工作是一回事，让领导看到你的工作是另一回事，抓住你在职场中汇报展示机会，为你的升职铺路搭桥。

How：汇报PPT的制作关键

汇报PPT，属于商务型类PPT，需要符合商业通用规范，并结合公司自身的行文规范。

标题是这页PPT的结论，或者总结。

如果汇报的材料没有给出明确的，那就需要制作PPT时提炼出标题来。

简洁明了、重点突出。

这部分是对标题的拆解、佐证，或者展开。

需要辅助数据、图表、图片、关键词、短句等。

确保一页只讲一个要点，按照领导自行翻看5秒/页的节奏，可以快速抓取重点和你要表达的内容，以及他联合他知道的信息可以快速发出他的疑问点或者风险点。

汇报的节奏，可以根据领导给你的时间限度，均衡分配。

谨记：色不过三，除了信息图为了区分类别外，原则上不要使用超过3中颜色，颜色层次过多，自己容易乱，听众更容易混。

颜色的目的性：强化页面视觉结构；

颜色的结构性：浓淡深浅产生层次感；

颜色的功能性：具体选择何种颜色，意义不是很大，只要能实现功能，达成目的即可。

麦肯锡PPT配色

咨询公司PPT主流配色

对齐，相同间距，保持版面的对称美，能够解决大部分商务PPT排版的问题。

字体规范，主要从字体、字号等体现。PPT全套，中文一般不超3种字体（封面、每页标题、每页正文），数字和英文用英文字体。

字号一般根据页面内容布局，页标题32或者28，二级标题20，三级关键字16加粗，正文14或者12.

PPT是汇报演讲的辅助和提醒，不是把word搬到PPT上，遵循“多图、多表、少字”。

恰当清晰的图片，可以更直接带入场景；

需要对比的数据尽量用合适的图表，比如同类、同期、横向、区域对比之类的，线、柱形图、环形图更直观。

文字性描述的，分段进行结构化，提炼关键词。

When：什么时候去汇报？

工作汇报的时间，一般有被动和主动两种。

被动时间，就是领导突然叫你去汇报汇报进度，时间地点领导说了算，但你可以问问领导有多少时间，时间短就简要汇报，时间长就详细汇报。

主动时间，就是你主动约领导去汇报工作，既然是自己约的，一定是“蓄谋已久”有备而来。

约领导也需要跟进工作进展节奏去汇报，不要心血来潮哦。一般在这4个阶段，都要进行汇报。

进度条1%：

刚开始时，做立项汇报，确定方向、策略、框架、风险、支持等，相当于和领导再次确认这个活要不要干，是不是这么干，可能的风险先预告一波，需要的成本与支持先预备着，预期的收益是这样。

进度条20%

项目已经开展，给领导做阶段性进度汇报，再次确认方向、方法、进度、风险、支持等。

领导如果此时喊停，损失还不太大，还有机会晚会损失，尤其是在立项是不听劝的领导，这个时候的汇报就更加有必要了。

进度条50%

项目进展一半，阶段性的成果、效率已出，能不能按期完成，如果难度较大，领导是否追加投资支持，还是完工时限拉长等，是这时汇报让领导综合做决策的机会。

进度条100%

项目结束，立马汇报整体情况，请领导作出质量评估和指示，对于不足的地方，能够立马整改的立刻整改，本次不能整改的就做备忘，避免下次再犯。

评估自己汇报的内容，需要多少的时间。

留意同事们一般能够约到领导的是哪个时间段。

一般来说，下面4个时间，可以充分考虑：

1、刚上班时，一天之计在于晨，这时领导给的指示、建议一般最清晰。

2、好心情时，更听得进，更客观。有小伙伴说好消息随便汇报，坏消息选领导好心情时汇报。其实这时不对的，领导坏心情时，啥也别说，领导情绪平复后再去，要不就撞枪口成炮灰了。谨记：领导也是人。

3、被关注时，最好约。

4、开会时，会议的核心本质就是沟通。如果会议上没有你的发言机会，就要和会议组办方沟通创造你向领导汇报的机会。