手把手教你做一份简约大方的企业介绍ppt

来源:优页文档 作者:优页文档

职场中我们最常见的ppt类型之一就是企业介绍,很多综合管理部门还要承担公司介绍PPT的制作,那么,怎么样才能做出一份简约大方的企业介绍ppt呢?今天我们就结合实际案例来聊一聊。

一、制作ppt的前期准备工作

在做一份ppt前,我们应该先做好如下准备工作:确定页面大小、确定配色、确定版心、确定字体和确定背景

常规状态下ppt页面多为16:9,且现在绝大部分软件默认的页面也是16:9,4:3的页面比例都已经非常少了,因此一般不需要调整页面大小。如果是制作特殊场景下的ppt,一定要注意设置页面大小,如酒店宣讲使用大屏幕。

通常来说配色主要根据企业的logo来定,企业的logo颜色通常是固定的(某些企业不同场景会有不同的logo色系,需结合实际情况使用),因此,我们需要从logo中汲取ppt的配色体系。

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一般来说,ppt的配色就采用主色+黑、白、灰即可,其他用于点缀辅助的颜色尽量少出现。

确定颜色后就来调整ppt的主题色,操作步骤为 “点击设计-右下角下拉标志-颜色-自定义颜色”,修改着色1至着色6即可。有不熟悉的可找找前期分享的《如何快速调整你的ppt视觉风格》看一看。

完成颜色调整后,即可确定并调整字体。如无特殊要求,字体采用黑体字为好。如思源黑体、等线或微软雅黑等。一来这些字体都非常的端庄、隽永,无论用在什么样的场合都很得体。二来等线、微软雅黑是现在每台电脑都有的字体(老版本、很多年前的电脑除外),规避了电脑没有安装字体而导致变形的尴尬。三来避免使用一些收费字体导致企业侵权,需要我们注意的是,微软雅黑字体不可用于商用,只能在企业内部使用。

如本案例中,将字体确定如下图。确定字体后,即可修改,其修改路径与颜色的修改路径一致,不再赘述。

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接下来就是确定ppt的背景,一般情况下,企业介绍ppt建议使用白色背景即可,因为企业介绍ppt通常追求简洁、大方,过于复杂或太深的背景会影响效果。如果觉得白色背景太素,我们可以将主题色调浅,做一个渐变背景色,设置路径可以单页设置,也可整份ppt整体设置,操作教程依然在《如何快速调整你的ppt视觉风格》一文中。

本案例设置的背景色就是自上而下从浅蓝到透明的渐变色。

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最后,我们再来规划整份ppt的版心。版心没有绝对的参数,主要根据页面内容的多寡来进行规划。设置版心的作用是统一每个单一页面的内容分布区间,让整份ppt风格统一,布局一致。

在规划版心的时候,教大家一个小技巧。先插入一个全屏矩形,按住shift键再用鼠标左键按对角线方向拖动缩小,即可得到一个比例与页面比例一致的小矩形,将矩形缩小到你想要的大小,将其与页面的某个角对齐,即可得到两条参考线的位置,再将矩形放到对角出,就可以得出另外两条参考线的位置。

本案例的版心规划如下图,为了便于大家理解,我把小矩形也贴了进来。

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完成上述动作后,我们就进入ppt制作环节了。

二、ppt内容制作

1、封面页

封面页设置有四大要素:背景、排版、布局和蒙板。通常情况下,背景图首选公司大楼,如果没有大楼,我们也可以选择公司产品等替代。

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原稿有很强烈的拼凑感,色彩过多还不协调,logo放置的位置完全是为了配合装饰元素而本末倒置,整个页面非常的平淡。

因此改稿的思路就是更换背景、改变布局、改变排版、使用蒙板。找到一张公司的产品图,因背景色与ppt配色体系不一致,再找一张图进行融合,将logo放到公司名称的上方,将公司的使命(口号)作为副标题,标题居中排列,为了减少背景图片对文字的干扰,再插入自上而下的渐变蒙板。

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整个改稿的元素和操作步骤如下图

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2、目录页

原稿的目录就是套模板,所用的图片与内容毫无关联,唯一的作用就是占空间,使用的小图标也与内容毫无关联。

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改稿的思路就是调整布局,更换背景,更换小图标,更换素材。对于这种四点式目录,可以采用环绕式布局,将企业logo作为中心点,放大logo背景并调整填充色,通过色彩和线条的组合提升页面空间层次,对小图标进行局部点缀式着色让人眼前一亮。

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3、过渡页

原稿没有过渡页,会让演讲者和观众在临场小节切换时有一种措手不及的感觉,因此我们增加过渡页。

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4、正文企业整体介绍页

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我们通过浏览发现原稿用了三页的篇幅做公司整体介绍,排版布局方面主要问题有图片干扰文字、图片与内容无关、拼凑感太强、每个页面的元素与元素间割裂感太强。在内容上看则三个页面的内容有重复,可以删减。

经与企业沟通,我们就内容进行如下梳理。首先将所有文字信息提取出来,大概有六个板块。

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进一步阅读、分类整理后发现有价值信息其实就四点:总体概述和核心业务、品牌体系、业务覆盖和管理模式。

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与企业沟通后决定在一个页面呈现,这种1+n的内容,最经典的布局方式就是“拦腰排版布局”。

将封面页的图片与色块融合,把企业名称、核心业务、概述放到色块的左侧,强调了公司和核心业务。

将品牌体系、业务覆盖和管理模式分成三段式平列排版,通过字体、颜色和线条进行对比。由于内容较多,页面下端就不再增加修饰元素,减少对文字的干扰。

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5、企业发展历程页

原稿中还是生硬的套模板,背景图片变形、干扰文字信息、轴线生硬刺眼、色彩不搭都是非常明显的问题。

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可以更换背景图如山峰的图片,以表达企业不断攀登、追求上进的意志品质。配合山峰走势更换轴线并设置阴影增加页面层次感,改变节点呈现方式,让节点随轴线有起伏向上的趋势,符合企业发展走势。

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当然,如果想让页面的空间层次更丰富,还可以在山峰的后面叠加修饰元素如蓝天白云等。

6、企业文化页

原稿中图片的割裂感比较强,字体颜色与背景不搭,标题与正文对比不够。

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可以围绕“简洁、大方”的主题通过调整布局、改变对比等方式进行改稿。找到合适的小图标,给小标题添加圆角矩形色块与正文形成对比,添加阴影形成立体感,给大色块添加序号进行修饰。

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7、重点项目呈现页

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原稿排版过于单调,可以通过色块融合图片进行布局,同时通过字体字号突出重点信息,添加色块和图标进行可视化。设置色块阴影,形成立体感。

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原稿简单的把项目罗列,将平面宣传的内容搬运到ppt,页面非常的单调。

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通过图片加色块的形式,把三大片区进行区隔,再通过色块将大社区的不同项目进行呈现,最后适当设置阴影营造立体感。

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原稿使用的照片元素较多,本身就比较杂乱,再通过色块加文字的形式简单叠加,让整个页面拥挤、杂乱、无须。

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改稿时首先阅读文字信息,找到重点,然后更换图片让图片真正体现大平层的品质,接着删减文字只保留最核心信息。

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原稿图片影响文字,且文字字体和颜色非常的不匹配,显得很low。

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改稿时可以调整字体字号、颜色,形成大小、虚实对比突出重点,增加蒙板,减少图片对文字的干扰,将图片适当右移突出建筑主体。

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8、公司荣誉页

原稿采用图片+图标,文字大小对比的形式,显得几个元素之间互不相关,整个页面的布局处于割裂状态。

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结合文字信息较少的特点,改稿时可以将图片图标改为形状,通过渐变色营造氛围,使用渐变环带引导视觉动线,通过颜色和大小将文字信息进行对比。

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原稿和上一页的布局完全一致,在ppt设计中的不应该的。容易让观众产生错觉。

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改稿时可以改变荣誉的呈现形式,加边框,加阴影,加三维旋转,加底色快,形成良好的立体感。

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原稿简单的将牌匾罗列了事,比较敷衍,页面的非常的单调。

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改稿时发现牌匾与前面的荣誉事项有重复,我们可以删除。删除后留下的都是爱心捐助类荣誉,我们可以找一些爱心元素进行修饰,同时运用圆柱体打造立体感。

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9、总结页

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原稿是一段长文字,那么在进行ppt展示的时候,是原封不动的照着读一遍还是自己讲重点呢?这会让讲解的人有些尴尬。因此我们需要将信息做删减符合“要点式呈现”的原则。同时将企业要表达的意图具象化,让观众一眼就明白企业追求什么、坚持什么。

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10、结束页

原稿结束页非常普通,甚至可以说很敷衍。

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结合企业的文化,我们可以提炼金句作为结尾。同时将封面的布局拿过来,再一次加深印象。

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最后看一看整体效果。改稿前是这样的

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