在我们的日常生活和工作之中,PPT变得越来越重要。
前些年还不怎么流行,当今真的是无处不在,家人过生日要做PPT,求婚要PPT,企业以及国家都在盛行……当今正是PPT的红利期!
PPT不仅仅可以制作为演示文稿,而且还有其他一些现在特别流行的、特别实用的功能!
小锁下面分享几个给大家,其他的大家慢慢去挖掘发现吧!好不好?
第一、做电子相册风格的宣传视频
做电子相册风格的宣传视频非常的简单,那这是对于会用专业的视频软件的人来说很简单哈!
假如拿给不会使用专业的视频软件的人来制作,那他们肯定没有办法,不知道怎么做。
其实,我们可以使用PPT来制作电子相册风格的宣传视频哟!
所以,小锁就好好分享一下,怎么样利用PPT来制作电子相册风格的宣传视频。嘿嘿嘿!
①首先插入我们需要的图片;
②通过“插入”→“相册” →“新建相册”调出相册工具;
③然后选择图片来源→插入图片→即可生成一个新相册PPT;
④同时,我们还可以根据需要调整图片的顺序、选择每页图片的数量、选择主题设置……等等,这里可以根据你的需求来进行设计!
⑤添加你需要的文本内容→我们先为每一页PPT添加一个50%的透明度的黑色蒙版→再添加带阴影的白色文字。
⑥设置切换效果并自动换片。
【切换】→【切换效果】→【换片方式】→【设置自动换片时间】→3-5秒即可(按你自己需求)。
⑦增加了音乐的PPT,如果你需要播放的音乐和PPT播放同时一起结束,那该怎么设计呢?
⑧则需要反复调整各页面切换时间,或者设置PPT播放结束时,音乐为淡出效果。
这里注意一下:切换效果千万记住:不宜过多,简单的切换效果可以重复使用,一般3-5张图片使用一种切换效果就可以了。
⑨添加背景音乐的步骤:
我们直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了,可以放到页面里面,为了不影响页面美观,也可以放到空白处。
然后双击小喇叭→点击上方的“播放”功能来设置参数,根据自己的需要进行音频的裁剪和淡入淡出的微调→然后设置“自动播放”、“跨幻灯片播放”和“放映时隐藏”。
⑩导出视频。
直接利用PPT导出成视频就可以了。方法步骤是:“文件”→“导出”→“创建视频”,然后根据自己的需要选择视频的清晰度就OK啦。
注:
用PPT制作的电子相册风格的宣传视频,其实就是将宣传图片集合起来,然后辅以文字说明,再给它添加背景音乐,调整好格式,最后导出成视频就可以了。
我们得记住,这里还需要进行必要的动画及切换效果的补充,这一点不要忘记!
像我们这种设计:“宣传图+辅助文字+适当的动画和切换效果”
小锁以帮别人做PPT的经验告诉你,像这种简单的设计,虽然简单,但足以应付80%的使用场景了!
而且这里我们使用的工具就是PPT自带的相册工具。
PPT这个相册工具很冷门,但是现在特别流行,没有使用过的赶紧爬起来去试试吧!懒狗们!
第二、PPT的打印
这个功能可能很多朋友没有听说过。在有些培训场景中,就需要我们把PPT给打印出来。
方法步骤:
“文件”→ “打印”→“设置”→设置打印的具体页码及版式就可以啦。
很强的一点:
我们制作的PPT页面可能追求简洁明了,在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少!
但是讲师可能会担心授课或演讲的时候忘记重要的信息,怎么办呢?
所以,我们可以通过添加备注来提醒讲师。但是怕领导和观众看见备注怎么办?不是就丢脸了?还要面子的呢!
嘿嘿嘿,有小锁在,完全不用担心呀!
我们可以通过“演示者视图”模式来放映幻灯片,这样就可以让观众看不到你的备注,而自己却看得见。
这不就解决啦!!!
此外,我们还可以将备注导出成WORD文件,打印出来,以方便课前熟悉或授课时阅读。
操作方法步骤:
①“文件”→“导出”→“创建讲义”;
②然后可设置备注与幻灯片的摆放方式,比如可选择“备注在幻灯片下”;
③再单击【确定】就可以啦!
第三、利用PPT进行海报及杂志设计
这个功能可能更多的人从来没有听过吧!现在小锁就教你!
有人会说:做海报或杂志设计当然肯定要用更专业的软件来设计啊,轮的上PPT什么事!
其实不然,假如你所在的公司暂时没有掌握做海报或者杂志的软件的专业人才!
那么然后,PPT的用处就来了啊,展现你的时候到了啊!
对于一般的公司和企业内部的海报或杂志完全可以用PPT来设计!
要点就在于:①页面尺寸的设置;②JPG/PNG或PDF格式的导出。
1. 自定义幻灯片大小。
方法步骤:【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】→【自定义】→根据需要输入尺寸→单击【确定】就可以啦!
2.里面的海报和杂志的排版。
使用PPT来进行海报或杂志的排版还是非常方便的,大家可以一起试一试,试试就知道啦!
PPT的排版特别简单容易,只要你多加学习,就会有很大进步的!
我们这里说的海报设计和杂志设计也是一样,
需要文字时就插入文本框,输文字;
需要色块就绘制矩形框,然后填充;
需要图片就直接复制粘贴图片过来进行设计;
而且设置文字或图形的颜色都特别特别的方便,将图片裁剪为个性化的形状也很方便!
如果要进行各对象的排版,直接拖动鼠标并用好对齐系列的工具(iSlide插件);
如果是杂志的排版呢,则要用好跨页对齐参考线,插件里面也有这个功能,所以插件自己去下一个!
3.高清图片导出。
我们都知道:PPT本身可以直接存储为JPG或PNG的图片格式,但是我们借助iSlide插件可以导出更为高清的图片哦!
现在你应该去下载一个了吧,还有piti插件,这两个都特别实用!
iSlide导出高清图片的方法步骤:
点击iSlide功能组→导出→导出图片,可以根据自己的需要来调整导出图片的像素,最高5000px!
4.PDF格式的导出。
很多时候,公司或者企业的内刊多保存为PDF的格式!
所以,利用PPT对杂志进行排版完成后,直接导出为PDF文件就可以!
保存的步骤:
文件→导出→创建PDF/XPS文档→创建PDF/XPS→输入文件名→单击“发布”就可以了。
好啦!今日分享完毕,喜欢的点个赞支持一下吧!谢谢谢谢!
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