特别实用的PPT技巧分享！安利一波！

给大家分享一些PPT设计的实用技巧，老手复习，新手不懂的都可以问我哈！

PPT技巧可以说不仅在学校，还是出社会职场中来，都是非常重要的。

小学课堂，孩子生日，学生升学宴，学校，公司……行行业业，都会用到PPT，而且PPT直接影响到我们的形象。

但是其实大多数的朋友们只是会一点简单的套模板，完全没有锻炼自己的操作习惯，特别是一些新手设计师。

有很多小白都会问我好多很基本的问题，就找一个功能都会卡住，完全的依赖别人，依赖模板。不会自己去探索，去搜寻资料，这样对于提高自己有着极大的帮助。很多时候遇到一些小问题完全就不知道该如何下手了！

所有今天小锁就分享一些非常冷门但是实用的PPT设计技巧给大家，建议先喝杯水压压惊哦！

技巧1

怎么样利用PPT中的屏幕录制?

一些PPT设计师有时候需要录制视频或者教学内容，是以PPT本身作为课件载体的。但是我们安装第三方录屏软件会比较麻烦。那我们可以用PPT来如何解决这个问题呢？

①先以鼠标拖动框选录制区域，再点击“录制”即可；

②录制开始前，会有一个3秒倒计时画面;而按下“Win + Shift +Q”则会退出视频录制操作，视频将直接插入PPT页面中；

③对视频点击右键，可对视频的大小、位置、格式进行设置，也可对视频进行裁剪;

④选择“将媒体另存为”可将视频保存在本地，默认保存的是MP4格式视频。如果想保存为其他格式可以下载一个格式工厂。

技巧2

怎么样在PPT里面自动生成文字？

当在我们做PPT板式设计时，需要给PPT的使用者预留出文字区域来，而且需要进行文字排版，已达到美化版面的作用，所以我们有时得插入一些无意义的中英文“占位”。

大家觉得一大堆排版用的字，还需要一个一个的钱敲不?今天分享的PPT中的一个小技巧，帮你搞定它，哈哈！

 插入一文本框-输入公式=lorem() ，按Enter键回车

①在PPT中，点击「插入-文本框一横排文本框」，输入法在“英文状态下”输入公式=lorem()或=rand() ,最后单击回车即可。

②特别注意，输入法“中文状态下”输入的括号会导致公式无效!

③PPT无法用公式直接生成中文，如果需要生成大段中文用来排版，可以打开Word输入=rand()，即可得到中文段落。

技巧3

如何将PPT封面做成预览图?

通常情况下，PPT文件会在文件夹中显示缩略图来。但是如果PPT突然不显示缩略图了呢？那么我们该怎么办捏?怎么让它重新显示出来捏？

步骤:文件-信息--属性--高级属性--摘要--保存预览图片

①储存并关掉PPT后，就可以在文件夹中看到PPT的封面作为预览图片显示出来了。

②在“高级属性”的“摘要”中，你还可以修改作者、主题、备注等信息，这样在PPT文件的属性中可以得到相应的修改。

技巧4

PPT里面怎么样输入手写公式?

我们平常做PPT的时候，会遇到需要输入公式，但是大家发现没有，有些特殊符号或者格式贼难找，半天找不见，我有这种感觉，找的心烦！那有什么简便的解决办法呢？

①打开时默认点击了“写入”，当输入错误时还能直接点击“擦除”来擦除不想要的，还有一键“清除”功能。

②输入完后，点击“选择和更正”圈选区域，出现和圈选区域一样或类似的内容，可替代识别有误的地方，全部确定后点击“插入”。

技巧5

怎么样让PPT里面的表格随Excel变化?

当我们制作PPT时，可能经常需要插入Excel报表。但是有一个问题：当数据发生变化时，复制的Excel表格又是静态的，需要重新返回来对PPT进行修改，有时候还会改错掉，真心麻烦人！那么遇到这个问题，PPT中有一个小技巧，能节约大量时间和精力哟！

操作:开始-选择性粘贴-粘贴- Microsoft Excel工作表对象

①这个方式需要注意点“粘贴”下的下拉箭头才能找到选择性粘贴。

②另外，我们还可以通过快捷键“Ctrl + Alt+ V”来开启选择性粘贴。

③除了Excel工作表可以这么操作之外，大家还可以尝试粘贴其他格式，譬如矢量图形文件可以通过“图片(增强型图元文件)；进行粘贴为Office支持的EMF格式文件。

技巧6

怎么样把Word文档插入PPT?

当我们在日常生活与工作中，经常都会遇到Word文档和PPT一起的情况，尤其当需要快速在PPT中打开Word文件时，那我们该咋办呢？

步骤:

插入一对象

①在“插入对象”的对话框中找到“由文件创建”打勾， 接着选择“浏览”找到要插入的Word文档，再勾选“显示为图标”即可。

②即使此时将此PPT发送给他人，Word文档仍会在内部，可以随时访问。也可以不勾选“显示为图标”，不过这样直接添加的是Word文档里面的内容。

技巧7

PPT里面怎么样导出演示图片文稿?

当我们使用PPT做演讲汇报的时候，文字总是会出现各种各样的问题，比如字体无法保存，字形跑掉等问题，那我们有什么方法可以避免呢？小锁教你

步骤：文件-导出-更改文件类型- PowerPoint图片演示文稿

①生成图片演示文稿的方式会将PPT中每一页幻灯片以一整张图片的形式进行保存。

②这种更改文件类型的方式还能将PPT中每一页幻灯片导出为PNG或JPG格式的图像文件。

技巧8

怎么样使用PPT内置加载项呢？

们很多人都仅仅知道一些强大的PPT插件，然后去下载他们，但其实我们的PPT本身就已经内置了加载项，有很多朋友们都没有发现。那小锁就教大家怎么去打开它！

步骤：

插入-加载项-获取加载项

①当我们进入“office 加载项”时，可看到很多加载项供我们选择。直接在搜索框输入关键词，就可以找到你想要的“加载项”。

②你也可以直接用左边分类，寻找你需要的“加载项”，并点击“添加”将这个功能加入到PPT中。

③此外，你也可以在“我的加载项”里，找到已经成功添加的“加载项”来决定是否开启它。