PPT与Excel联动操作,轻松提升办公效率!

来源:优页文档 作者:优页文档

引言

在制作PPT中,尤其是述职PPT、项目汇报、财务数据汇报中,经常用到大量的数据。

如果使用复制粘贴到PPT,再进行调整设置,并不符合当下“提升效率,降本增效”的趋势。

并且,在PPT中,对大数据表中个别数据变动的检查,并不方便。

那么,如何才能实现每次在excel中更新数据时,PPT的图表数据也同步更新呢?

图片

今天跟着冬冬一起探索PPT与excel的联动之旅,轻松化解大数据表频繁更新的烦恼。这个方法也可以用于周报或者月报中,每次只需更新excel的数据,PPT中的数据自动实现更新。

步骤一:选中excel表中需要放置到PPT的数据范围
步骤二:回到PPT中,通过组合键(Ctrl+Alt+V)调出选择性粘贴对话框
步骤三:勾选“粘贴链接”,选择 Microsofty EXCEL
步骤四:确定
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补充:对数据的显示方式,在excel中进行条件设置选中数据列范围——条件格式——进行相关参数设置即可,具体设置路径如下


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如果需要调整表格的字体、颜色、对齐等,只需在excel中操作更新,PPT就会自动更新。

注意点:最好的方式是将对应的excel表和PPT放在同一个文件夹中,如果需要发送给其他人,或者更换演示的电脑设备等,将该PPT和EXCEL打包发送,确保数据的一致性。


小结

PPT和excel的联动的应用,如果熟练以上联动操作,将大大减轻日常的工作量,提升效率。


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