PPT里图表怎么用,才既合适又惊艳?看完这篇文章你就懂了!

来源:优页文档 作者:优页文档

常 PPT 制作中,各式各样的演示场合,都避免不了数据图表的使用,比如柱形图、条形图、折线图、饼图以及面积图等等。


尽管这些常见的图表类型,都可以在 PPT 软件自带图表中生成,但落实到实际使用中,还是会出现不少问题,比如:用错图表类型、图表样式不美观。


今天这篇文章,就尝试从数据、设计两个角度,解答上述两个问题。



01

如何根据数据内容

选择正确的展示图表?



解答这个问题之前,首先要明白核心的一点:图表,是数据的视觉化呈现。


因此,图表类型的选择,与数据类型息息相关,每种图表,天生就有与众不同的展示逻辑,这是不同类型图表存在的价值。


常见的数据类型主要有三种:比较、趋势、构成。
如何依据数据类型,匹配契合的展示图表,就是接下来要讲的内容。


❶ 比较各项数值大小——柱形图、条形图。

柱形图通过高度差反应数据差异对比,数据经由柱形图展示,可以有效地对一系列甚至几个系列的数据进行直观的对比。


常见的数据类型有:公司员工年龄分布、员工工资水平分布、某类产品价格分布等。


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将柱形图顺时针旋转 90° ,则得到了条形图。


条形图与柱形图两者差别不大,一般的展示场景,两者都能互相转换,但有两种情况,是更倾向于使用条形图的:

① 着重展示排名信息,强调 Top3 或 Top5;

② 数据标签过长,柱形图不宜放置。


常见的数据类型有:统计某款产品的销售情况、产品销售的影响因素排行等。


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❷ 呈现随时间变化趋势——折线图、面积图。

折线图显示数据如何随着时间变化而变化,非常适用于显示在某段时间内数据的趋势。

常见的数据类型有:过去十年里某款产品的销售趋势、2018 年某产品广告曝光趋势等。


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公众号后台读者增长情况,也是通过折线图表示增长趋势的例子一个例子。


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此外,折线图可简单分为两种:带标记点和不带标记点。

两者有什么区别?

带标记点,会突出每个标记点的数据情况,更注重每一个点的细节。

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而不带标记点,则更倾向于呈现整体走势。


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除了折线图,面积图同样也能呈现数据变化趋势。


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折线图与面积图非常相似,除了外观不同,两者的区别,主要体现在两个应用场景:


当数据包含多组数据时,面积图多层叠加会看不清,此时应选用折线图。

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当需要在纵向上与其他系别进行比较,选用面积图。

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❸ 各部分构成比例——饼图。

饼图展示每个部分所占整体百分比,给人整体的形象。


常见的数据类型有:某广告各类展示页点击率占比、某端口不同城市访问占比等。


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在饼图的基础上,如果要加一个横向对比的维度,则需要把图表,转换成柱形图的变体——百分比堆积柱形图,更加直观地展示对比情况。


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除了选择正确的图表类型,美化图表的呈现样式,同样重要,两者都是为了让数据更直观地呈现,让用户容易看懂。


然而,PPT 中自带的图表样式都不好看,这就需要我们在实际使用时进行优化。



02

如何巧用 PPT 设计功能

更美观地展现图表?



❶ 添加渐变

无论是图表、形状亦或是字体,加渐变都是最实在的美化方式。

挑选靓丽、和谐的两个颜色搭配,结合 PPT 中的透明度调节,很轻松地,就能把图表变得更加美观。


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❷ 替换形状

另一个美化思路,绘制几何形状,填充进图表,使图表更新颖、有表现力。


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❸ 填充素材


进阶用法,结合图表内容,寻找 Icon 图标或 PNG 图片素材填充,使图表更契合主体,新颖的展示方式,也为版面增色不少。


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除了柱形图,对折线图的标记点填充素材,也是一种思路。


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❹ 改变图表

饼图所占视觉面积过大,数据类别较少时,可看情况替换成圆环图,展示内容不受影响,但确实更加美观了。


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折线图中线条展示过于单薄,可搭配面积图辅助展示,既能增加图表表现力,也美化了版面。


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❺ 重新绘制

重新绘制图表内容,不被 PPT 图表限制,自由自在展现想法,做出富含创意的图表。


比如将柱形图的矩形变成平行四方形。


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亦或是结合形状与图层效果,做出创意的图表形式。


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还可以做成三维图表等。


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03

借助在线图表资源

轻松制作高逼格图表!



❶ iSlide

PPT 插件 iSlide 的「智能图表」,就是一个图表模板库。

选择想要的图表后,PPT 会自动新生成一页包含该图表的幻灯片。


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智能图表库有着 3000 多个图表,这些图表制作精美,样式非常新颖,在看到这些图表之前,你是完全想象不到图表还可以是这样子的。


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比如前边这个温度计类的图表,如果我们自己动手制作的话,可能需要插入柱形图—插入遮盖形状—添加数据标签等,非常繁琐麻烦。

而在 iSlide「智能图表」里,只需要点击一下即可生成。


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图表生成后,还支持二次交互式更改图表,在 iSlide 自带的智能图表编辑器里,设置新的数值,图表的数据、标签也会随着一键更改,非常方便。


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❷ 镝数

一个数据查找与免费图表制作的在线网站,除了制作美观精良的图表,还可以在网站上寻找到很多数据练习使用。

虽说是付费产品,对开放的免费功能,已经足够个人日常使用,非常良心。


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❸ 网易有数

网易家的数据可视化产品,面向的是企业,但个人也可以用来制作图表。图表样式很美观,与镝数有得一比,缺点是注册麻烦,且收费。


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❹ 图表秀

一款提供免费在线的图表制作工具,操作简单,图表美观,支持将图表分享到微信、微博等社交网络上。


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❺ 图说

百度团队打造的一款专业的大数据可视化分析平台,只需要在各种类型的预置模板中调整数据、文字和参数,自由分享,所见即所得。


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❻ Flourish

外国的在线图表制作网站,有很多高维度的图表模板,比如 3D 地球图、动态图表等,修改参数非常多且细致。


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❼ 国外咨询公司网站

国外的专业咨询公司,比如 Internet Society 、Salesforce 等,这些网站会在他们的官网上放一些咨询报告。

这些报告出自专业公司之手,制作非常精美,抛开报告的内容,光图表展示,就有很多值得学习的地方。


比如《2019 联网消费者状况报告》:

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以上就是今天的内容,觉得有用,记得点个【好看】哦:)


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看完本文,是不是对 PPT 图表美化有了新看法?有的时候不是你不会,是你根本就不知道。


PPT 学习也是这样,不仅仅是技能提升,更要打开自己的眼界和思维。


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