如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

来源:优页文档 作者:优页文档

PPT文件中只包含文字和图片,能否快速将其中的内容转换到Word文档中?


→ 解决方案1

         将演示文稿另存为RTF文件类型。


→ 操作方法:

将演示文稿另存为RTF文件类型

步骤1        打开要转换为Word文档的演示文稿,单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框。


步骤2        在“保存类型”下拉列表中选择“大纲/RTF文件”选项,如图13-48所示。设置好文件名和保存位置,然后单击“保存”按钮。

图片

13-48  选择“大纲/RTF文件”选项


步骤3        启动Word应用程序,打开步骤2中转换好RTF文件,如图13-49所示,然后对内容和格式进行调整和编辑。

图片

13-49  将演示文稿转换为RTF文件并在Word中打开


→ 解决方案2

         PowerPoint“幻灯片/大纲”窗格的“大纲”选项卡中全选并复制内容,然后粘贴到Word文档中。


→ 操作方法:

步骤1        打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿,在“幻灯片大纲”窗格中切换到“大纲”选项卡。


步骤2        单击“大纲”选项卡内的任意区域,按【Ctrl+A】组合键选中其中的所有文字,然后按【Ctrl+C】组合键将所选内容复制到剪贴板中,如图13-50所示。

图片

13-50  在“幻灯片大纲”窗格的“大纲”选项卡中选中所有内容


步骤3        启动Word 2010,新建一个文档,右击要插入内容的位置,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“只保留文本”命令图片,如图13-51所示。将内容以纯文本形式粘贴到Word文档中,然后根据需要设置文本格式。

图片

13-51  将演示文稿内容粘贴到Word文档中


→ 解决方案3

         使用“创建讲义”功能将演示文稿内容直接发送到Word文档中。


→ 操作方法:

使用“创建讲义”功能

方法1        打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿,单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“保存并发送”命令,然后双击“创建讲义”命令,如图13-52所示。

图片

13-52  双击“创建讲义”命令


步骤2        打开如图13-53所示的对话框,选中“只使用大纲”单选按钮,然后单击“确定”按钮。

图片

13-53  选中“只使用大纲”单选按钮


步骤3        完成后会自动打开转换后的Word文档,其中显示了PowerPoint演示文稿的内容,如图13-54所示,根据需要对内容的格式进行设置。

图片

13-54  将演示文稿的内容直接发送到Word文档中


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