如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

PPT文件中只包含文字和图片，能否快速将其中的内容转换到Word文档中？

→ 解决方案1：

         将演示文稿另存为RTF文件类型。

→ 操作方法：

将演示文稿另存为RTF文件类型

步骤1        打开要转换为Word文档的演示文稿，单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

步骤2        在“保存类型”下拉列表中选择“大纲/RTF文件”选项，如图13-48所示。设置好文件名和保存位置，然后单击“保存”按钮。

图13-48  选择“大纲/RTF文件”选项

步骤3        启动Word应用程序，打开步骤2中转换好RTF文件，如图13-49所示，然后对内容和格式进行调整和编辑。

图13-49  将演示文稿转换为RTF文件并在Word中打开

→ 解决方案2：

         在PowerPoint“幻灯片/大纲”窗格的“大纲”选项卡中全选并复制内容，然后粘贴到Word文档中。

→ 操作方法：

步骤1        打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿，在“幻灯片大纲”窗格中切换到“大纲”选项卡。

步骤2        单击“大纲”选项卡内的任意区域，按【Ctrl+A】组合键选中其中的所有文字，然后按【Ctrl+C】组合键将所选内容复制到剪贴板中，如图13-50所示。

图13-50  在“幻灯片大纲”窗格的“大纲”选项卡中选中所有内容

步骤3        启动Word 2010，新建一个文档，右击要插入内容的位置，在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“只保留文本”命令，如图13-51所示。将内容以纯文本形式粘贴到Word文档中，然后根据需要设置文本格式。

图13-51  将演示文稿内容粘贴到Word文档中

→ 解决方案3：

         使用“创建讲义”功能将演示文稿内容直接发送到Word文档中。

→ 操作方法：

使用“创建讲义”功能

方法1        打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿，单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“保存并发送”命令，然后双击“创建讲义”命令，如图13-52所示。

图13-52  双击“创建讲义”命令

步骤2        打开如图13-53所示的对话框，选中“只使用大纲”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

图13-53  选中“只使用大纲”单选按钮

步骤3        完成后会自动打开转换后的Word文档，其中显示了PowerPoint演示文稿的内容，如图13-54所示，根据需要对内容的格式进行设置。

图13-54  将演示文稿的内容直接发送到Word文档中