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如何把100M的PPT压缩到10M？分享3个超实用方法！

来源：优页文档 作者：优页文档

前些天同事想发一个PPT文档给我，让我帮着康康。


但当她想发文件过来的时候，微信却提示文件太大，发不过来：

图片

这个问题相信大家都遇到过，体积太大的PPT不仅不方便传输，也会导致其他方面的问题，比如：

  • PPT打开速度慢；

  • 演示放映时影响流畅性；

  • 保存时间延长；


我们先来分析一下，到底是什么原因导致的PPT文件太大。

打开一份100多M的PPT，然后借助【iSlide】插件里的【文件分析】功能：

图片

你可以看到，导致PPT体积过大的绝大多数原因，都是因为图片太大。

图片

我们在图库网站下载图片时，为了更高清的效果，往往会选择下载原片，图片一多，PPT的体积自然就大了。

所以，对PPT文档进行压缩，也就转为了如何对图片进行压缩。

具体怎么操作呢？

我稍微摸索了一下，目前压缩PPT，大概有以下3种方法：

  • 使用PPT自带的图片压缩功能；

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能；

  • 使用【Docsmall】这个网站。



图片
PPT自带图片压缩功能


大多数人可能不知道，其实PPT就自带了压缩图片的功能。

具体操作方法是，打开你想压缩的PPT，然后按快捷键【ctrl+shift+s】另存为-【工具】-【压缩图片】：

图片

在弹出来的选项卡里，首先勾选【删除图片的剪裁区域】：

图片

勾选这个选项，不需要对PPT图片进行压缩，就能减少PPT的一些体积。

看看对比，因为示例的这份PPT图片比较多，我们勾选完后，再选择图片高保真，整份PPT已经压缩到了128M，足足少了45M。

图片

接着，我们还可以更进一步对PPT进行压缩。

按照同样的方法，调出PPT自带的压缩框，然后选中下面的选项。

图片

有几个可供挑选，这里建议选择前边3个，对图片比较友好。下边几个选项压缩太狠，会把图片压糊。

图片

康康330dpi和220dpi的压缩效果，分别压缩到了37.5M和22.5M，基本已经能满足我们的需求了。


图片
iSlide插件的压缩功能


【iSlide】插件里也有一个压缩PPT的功能，叫【PPT瘦身】。

图片

打开后界面如下：

图片

其中常规瘦身没太大作用，因为前边我们也说了，导致PPT体积大的原因，主要还是图片。

所以这个功能主要使用的是图片压缩这部分：

图片

通过调整【整体质量】这个参数，你就可以对图片进行压缩了。

一般建议压缩60%-80%就可以了，太大了图片就糊了。

我拿80%以及60%做了份对比：

图片


图片
Docsmall


此外，如果你想针对某一图片或者pdf文件进行压缩，推荐给你一个网站：Docsmall

图片

网址：docsmall.com/image-compress

这个网站最大的亮点，就是可以在低损耗的前提下压缩我们的图片，压缩后的图片清晰度基本不受影响，但体积却会变小很多。

网址的使用方法也非常简单，只需要点开【图片压缩】菜单，然后把图片拖进去就行，网站支持批量压缩，单次最多可以压缩30张图片！

图片

除此之外，这个网站上也能对pdf文件做一些处理，效果也是非常不错的。

以上就是这篇文章的主要内容啦，最后我们来总结一下压缩PPT体积的三个方法：

  • 使用PPT自带的图片压缩功能；

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能；

  • 使用【Docsmall】这个网站。


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