PPT母版设置都不会？怪不得你效率低

在如今的职场，PPT早已成为一项重要的工作技能，年终总结、工作汇报、方案讲解、产品介绍、工作讨论、员工培训……这些重要的工作成果通常都由PPT进行呈现，所以做好PPT是每一个职场人的必修课。

今天小编就先给大家讲一个基础中的基础：PPT母版设置。

以下内容不适合PPT大神，o(╥﹏╥)o

假如你是一个团队的leader，团队成员们经常需要用PPT沟通工作，各成员之间的数据和内容经常需要互通，那你们会不会有大量的时间都花在了“统一格式”这件事情上？

假如你的工作需要经常制作PPT，每次从网络或其他文件拷贝信息粘贴在自己PPT上的时候，是不是都要再进行“调字体”、“改字号”、“调间距”、“调对称”等一系列格式操作？

其实只要养成预先做好“PPT母版”的习惯，调格式嘛，So easy~

我们以office 2013为例。

首先打开PowerPoint，选择“视图”，进入“幻灯片母版”界面。

我们看到默认的母版设置中有1个主题+11个版式。

但是在我们日常的基础应用中，其实留下三个版式就够了，分别是“标题幻灯片”“标题和内容”“空白”（鼠标移到页面上就能显示其版式名称）。

其余的版式选中后按“delete”或点右键“删除幻灯片”。这样“母版”界面就简洁、清爽了。

然后我们选择“主题”页面，正式开始设置工作。

② 然后我们可以设置“颜色”。

PowerPoint内置了多项颜色组合，这些组合能帮助我们控制色彩搭配，让画面更加和谐。如果某些企业规划了品牌组合色，那么你也可以通过“自定义颜色”进行设置。

需要说明的是，一旦选择了某项色彩组合，制作界面的色彩选项就会自动调整成你设置的搭配。

③ 接下来是“字号”和“行距”。

PowerPoint默认的“标题样式”字号太大了，正常情况下我们使用24或28字号就满足需要了。而“文本样式”建议将行距设置成“1.5”，字号从20递减。

④ 然后我们可以选择“日期”、“页脚”和“页码”是否要保留。

小编我通常是只保留“页码”的，这样画面更加清爽。而大部分第三方公司通常会把“页脚”编辑成公司名或者slogan，增强品牌识别性。

如果误删了“日期”、“页脚”或“页码”，可以通过“母版版式”找回来。

⑤ 最后就可以设计主题页的画面结构了。比如这样最简单、但实际使用效果还不错的“极简主义”画面，只需要几条横线和一个logo就行了。

这个环节大家可以放飞自我、天马行空，甚至加入动画都没问题，但简洁、流畅的观感是需要保障的。

“主题”页面设置好以后，“标题和内容”页面会自动根据“主题”页进行调整，唯一需要注意的是，如果你在“主题”页删除了“日期”、“页脚”或“页码”，在“标题和内容”页也需要手动删除。

接下来我们设置“标题幻灯片”页面。

首先我们选择“隐藏背景图形”，不要让“主题”页面的内容影响“标题幻灯片”。

然后调整字号大小，一般40号字的“主标题”已经够大了，20号字的“副标题”也已经够用。

最后同样是设计“标题”的画面样式。比如这样依然简单、实用的形式：

剩下的“空白”页面的设置就简单了，依然是“隐藏背景图形”，然后处理好“日期”、“页脚”或“页码”就可以了。

提醒一下，每一个页面都可以点击右键设置页面颜色，但白色还是最经典、最实用的。

点击“关闭母版视图”我们就可以回到编辑页面了，然后根据相应的版式就能快速完成PPT的制作。

可以“新建幻灯片”进行制作了

标题页的示例

空白页适合做目录

最后再提醒一点，我们在“母版”中虽然设置了“日期”、“页脚”或“页码”，但要想在页面中呈现，还是需要使用“插入-页眉和页脚”功能。

（如果“母版”中没有“日期”，通过“插入-页眉和页脚”也不会显示“日期”，“页脚”和“页码”同理）

到此，“幻灯片母版”的基础设置就完成了。

当然还有很多高阶功能没有讲到，但是常规使用中也不太用得到，就留给大家自行探索吧。

如果我们能养成设置“幻灯片母版”的习惯，对于那些经常做PPT的个人或团队有莫大的好处：从一份PPT文件复制、粘贴的内容，可以快速匹配新设置的格式样式，免去我们花在调整格式上的时间和精力。