5个步骤教你制作易于阅读的PPT表格

来源：互联网作者：枣少爷 2023-05-10 10:00

编按：

PPT中的表格，不仅可以组织数据，还可以简化内容和帮助排版布局。但很多人都不知道如何处理这些表格。今天，给大家介绍处理表格的5个步骤，让你的表格不仅仅好看，还更易于阅读——它会说话告诉观众看哪里。一起来看看吧！

让我们插入一张表

从[插入]功能区中选择[表格]。

将鼠标放在出现的网格上，然后确定行数和列数（单击确认即可）。

添加后，输入文本即可。

我们插入的表格如上图所示，但是有一些需要改进的地方。

我们可以通过解决这些问题来创建一个易于阅读的表格。

	添加表格后要做的5件事

让我们改进一下我们刚刚添加的表。有5件事要做，这是本文的重点所在：

调整单元格边距

调整后，可以在单元格内保留边距，如下图所示：

内部边距的数值取决于PPT的大小，但建议根据“边距原理”留出大约一个字符，如下图所示：

调整标题/标题单元格

调整标题单元格，可以选择所有标题单元格，做到下面两点：

	取消粗体；
	居中对齐。

如果您不知道如何选择所有标题单元格，请参阅下面的视频：

调整单元格中字符的位置

通常单元格中的字符应“垂直居中”。另外，关于字符的位置，请执行以下操作：

字符的位置可以从[布局]中的[排列]中更改，如下图所示：

让我们根据上述规则更正字符位置，但别忘了将它上下居中。

调整文字行距

第二列文本的行距看起来太拥挤，因此让我们改善它。

调整后如下图所示：

调整单元格和字符大小的平衡

最后，我们需要让表格整体上看起来平衡。另外，如果此时字符的大小较大或较小，请相应地进行调整。

完成了！与初始状态相比（下图），我认为它要好得多。

	改变设计

如果在选择了表格的情况下打开“表格设计”功能区，将获得许多设计风格（您可以通过按下其他按钮来展开它，如下所示）。

从这些中选择与您的图像匹配的图像。

样式一：

样式二：

如上例所示，您只需单击即可轻松更改表格的设计。

请注意，如果更改设计，标题将变为粗体，需要再次进行调整。

	如果你想继续优化

这仅是表格的基本知识，但仍有改进的空间。让我们再次看一下已完成的表：

最令人不满意的是，每个元素都没有对比，要注意的点也不够清晰。换句话说，该表只是项目列表，没有任何声明（当然，它可能是最好的）。

因此，我将突出的部分调整为突出，将不突出的部分调整为适中。改进后的表格如下图所示：

该表对我们刚刚创建的表进行了以下更改：