我做的这个PPT有什么问题,怎么修改?

来源:互联网 作者:


嗨,大家好,我是愚人。
最近逛知乎看到个PPT问题,忍不住答了下。原问题是这样的:


如果从整体来看的话,他PPT的统一性还是可以的。而且大一就能做出这样的PPT,已经很厉害了(我大一的时候还在打游戏呢...)。

但是如果从实用商务角度来看,他的PPT问题很大。

首先,他犯了很多初学者的一个典型的毛病:装饰过于抢眼,喧宾夺主。


原稿中PPT用了很多背景图,但是背景图没有压暗或者虚化等处理,导致上面的文字看不清。

其次,这是一个典型的word式PPT。


大量的文字堆砌在PPT中,并没有经过处理。这跟word其实并没有区别。PPT除了能让信息表现的更好看之外,更重要的是让传达效率更高。

最后,就是字体与整个PPT的气质不搭。


整个PPT的气质应该是比较商务或理性严肃的,但是字体却过于卡哇伊,有点不伦不类。

那针对这三个问题怎么改呢?怎么才能让PPT好看又实用?

接下来呢,愚人就献丑了,如果有不喜欢的朋友,求轻喷哦!老规矩,我从中挑选了4页。


考虑到这是一个案例分析PPT,偏日常的工作场景。所以这次,准备做一个浅色底的PPT。因为浅色底的PPT不论是在LED屏幕还是投影仪上,或者是打印出来都能很好的显示,安全程度更高。

好了,分析完了就开始改起来!


01.
封面页


将原稿变成白板,字体换成通用的微软雅黑,得到以下页面。


封面加图片是惯用技巧。那一般我会怎么找图呢?都是从标题的关键词入手,比如这里的:化工、安全、管理等等。

以化工为例,我找到这样一张图:


这是一个化工事故图,不仅能体现化工厂,还有安全警告之意。唯一的缺点就是图片不太清晰,不太适合做全图背景。

既然如此,我们可以做一个左右构图的排版。


页面稍显单调,该怎么办呢? 有两个方法:

1、增强页面元素的对比,让视觉上更有层次感。
这里我让标题进行了粗细对比,中英文进行了颜色对比,最后还给日期加了一个色块。


2、增强装饰物,丰富页面
在左上角加了一些化学的元素,在标题和时间之间加了一些烧杯。最后还在图片底下叠加了一个黄色色块,既能让颜色更多样化,也能给图片增加层次感。


那这样一个封面就完成了。

当然,除了左右结构外,如果有好看的图片,全图型的设计会让页面更加饱满。就拿这个照片来说,很有化工的感觉,并且足够清晰。


那我们就可以将其当做背景,然后叠加色块和文字。


这一步应该大部分朋友们都会做吧?但很显然图片的构图不太好。左边的人被色块恰好挡住。

那这时候呢,我们不妨试下穿插效果。


是不是感觉好了很多?

为了让页面更精致呢,我们还可以叠加一些小的元。同时我还将图形稍微处理了下,让它不在那么规矩,稍微增加一点设计感。并且,我还让给背景图进行了虚化处理,降低它的存在感。




02.
图文页


这一页最大的问题就是:信息传达的效率比较低。如何提高传达效率呢?无非就是划分段落层级,突出重点信息。


用不同的颜色,线条,距离区分不同的层级。然后用文字大小和粗细突出重点信息。

接着,我们将处理好的信息放到原PPT中。


一页简单但信息清楚明了的PPT就完成了。

但如果你想页面更加精致饱满,那再加一些小元素就OK了。




03.
纯文字页


怎么让阅读者记住文字比较多的信息呢?

如果这堆信息毫无规律,那么你记忆起来就非常的难。就好比小时候读书,如果死记硬背,那无疑非常痛苦,但如果你能找到其中的规律,那么背起来就会快很多。

所以在做PPT的时候呢,我们需要帮助读者找到记忆的规律,并且显现出来,这样他们阅读记忆就会变得轻松很多。

以这张PPT为例:虽然文字较散乱,但我们还是可以大致总结为三个部分:


这样处理后,是不是好记很多?

接下来就是纯美化的工作了。首先还是与前面几页保持一样的背景色和背景装饰,加强整个PPT的统一感。


接着就是让页面更丰富。加加序号、加加英文、加加图标,这么一整就设计好啦!




04.
多条信息页


这一页其实还不错,如果要吹毛求疵的话,就是图标不太统一。

图标有线条型的、填充性的、线条柔和的、棱角分明的等等。如果想让页面更好看,那就尽可能的让图标风格更加相似。


当然,尽力就好。我在这里也仅仅是让它们大致相似。毕竟在这方面花费太多时间不值得。

现在的问题同样是太过单调了。如何处理呢?整点图片咯!


这种拦腰试排版也比较常见,需要注意的是:让图片显示的构图比较合适。不要出现左轻右重,上面空下面复杂等情况。所以如果大家使用的话时候,记得根据情况进行裁减图片哦。

最后,我们再给图片加点装饰。


英文是为了让页面更加丰富,黄色是为了与其他页面呼应。

那到这里呢,美化就都完成啦。我们再来回顾下整个效果。


PPT的颜值很重要,毕竟很多时候它决定了别人是否有耐心看你的PPT。但好看并不是天马行空的美化,所有的美化都是基于内容而来。让页面好看并且好用,是我一直以未来设计PPT的理念。如果你也认同的话,记得点个“在看”支持我!

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