PPT文字超多还不让删？我一般会用这五种方法处理

不废话，直接看几个实际案例，看看这个问题都有哪些解决方法：

• 表格排版法
  

• 图标美化法

• 分栏排版法

• 卡片排版法

• 重点提取法

表格排版法

这个方法适用于层级关系比较简单的内容，就像下面这种：

面对这种内容，你只需插入一个表格，将文字都粘贴进去，页面马上就能变得工整许多：

当然，如果条件允许的话，你也可以再放一张跟内容主题相关的图片作为背景：

或是美化一下表格的样式（如果不要求你用三线表的话）：

以上这个表格法，最大的好处就是不需要你去手动对齐文字，所以页面美化起来特别快。

图标美化法

这个方法比较适用于分点、分段都比较明确的内容：

这种真正意义上的文字超多的内容，最忌讳的就是像上面这样为其添加大面积的色块，这会让页面看着很“沉重”。

哪怕你只将它们简单对齐一下都好，因为简洁的页面是最不易出错的：

当然，这样的页面一般都会被领导嫌弃过于单调。

所以折中的办法就是，对齐完了以后，再为每个分点添加图标或是数字序号等装饰物（注意图标要跟内容相关）：

至于图标，你可以直接装一个【iSlide】PPT插件，里头的【图标库】就有很多图标能下载：

分栏排版法

分栏排版法可以让页面的内容结构显得更清晰，咱们直接看这个原始案例：

先插入一个有颜色的形状，把页面分割成两个部分，这就是所谓的“分栏”了，不难理解对吧？

接着，一栏用来放文字，另一栏用来放图片或图表等元素（如果没有图片，我们也可以加入适合的配图）：

或者，你也可以按照文字的内容结构来给页面分栏。

比如，下面这页PPT，内容是典型的三段式结构：

所以这里咱们直接插入三个形状，将页面分割成四栏：

左侧一栏用来放置标题，右侧三栏用来放置各段文字，现在这个内容结构是不是更清晰了？

卡片排版法

所谓的“卡片”，其实就是指一个设置了【阴影】效果的白色形状：

当页面上只有大段文字的时候，我们就可以把文字放到卡片里，来减轻页面的单调感。

举个例子，以下是待修改的原稿：

咱们直接把文字都放到卡片里，对齐以后，就得到了以下效果：

接着，在卡片底部的任意位置插入一个较大的形状，你就能得到下面这种效果：

重点提取法

以上四个方法，基本都只起到了“让页面变美观”的作用，但在“提高内容的易读性”方面却收效甚微。

而处理大段文字的最佳方法，一定是根据内容本身的逻辑关系，提取重点，再对它们进行其他美化处理。

此话怎讲？

比如下面这页PPT，讲的是“抖音电商为商家提供了多款数据工具”的内容：

像这种页面，我们本来可以用前面讲过的分栏式排版法来快速美化：

然而，美化后的页面虽然好看了一点，但你还是得仔细阅读完所有内容，才能get到重点内容。

其实我们完全可以提取文字里的重点内容，做成以下形式：

内容结构脉络分明，重点内容一目了然，这就是所谓的“提高了内容的易读性”。

在此基础上，再对页面做其他的美化处理，才能达到事半功倍的效果：

▎总结

OK，最后咱们再来总结一下以上内容。

文字较多的PPT，一般可以用以下五种处理方法：

• 表格排版法：将文字粘贴到表格里

• 图标美化法：用图标或序号美化各个分点

• 分栏排版法：用形状分割页面

• 卡片排版法：用卡片装载文字，再用形状分割背景

• 重点提取法：提取内容重点，再用以上方法美化页面

以上这些方法，都是基于“文字不让删减”的前提下的，如果文字能删减的话，其实你还可以做出更高级的PPT。