PPT文字超多还不让删?我一般会用这五种方法处理

来源:互联网 作者:


不废话,直接看几个实际案例,看看这个问题都有哪些解决方法


  • 表格排版法

  • 图标美化法

  • 分栏排版法

  • 卡片排版法

  • 重点提取法




表格排版法


这个方法适用于层级关系比较简单的内容,就像下面这种:




面对这种内容,你只需插入一个表格,将文字都粘贴进去,页面马上就能变得工整许多:



当然,如果条件允许的话,你也可以再放一张跟内容主题相关的图片作为背景:



或是美化一下表格的样式(如果不要求你用三线表的话)



以上这个表格法,最大的好处就是不需要你去手动对齐文字,所以页面美化起来特别快。



图标美化法


这个方法比较适用于分点、分段都比较明确的内容



这种真正意义上的文字超多的内容,最忌讳的就是像上面这样为其添加大面积的色块,这会让页面看着很“沉重”。


哪怕你只将它们简单对齐一下都好,因为简洁的页面是最不易出错的



当然,这样的页面一般都会被领导嫌弃过于单调。


所以折中的办法就是,对齐完了以后,再为每个分点添加图标或是数字序号等装饰物(注意图标要跟内容相关)



至于图标,你可以直接装一个【iSlide】PPT插件,里头的【图标库】就有很多图标能下载:





分栏排版法


分栏排版法可以让页面的内容结构显得更清晰,咱们直接看这个原始案例



先插入一个有颜色的形状,把页面分割成两个部分,这就是所谓的“分栏”了,不难理解对吧?



接着,一栏用来放文字,另一栏用来放图片或图表等元素(如果没有图片,我们也可以加入适合的配图)



或者,你也可以按照文字的内容结构来给页面分栏。


比如,下面这页PPT,内容是典型的三段式结构:



所以这里咱们直接插入三个形状,将页面分割成四栏:



左侧一栏用来放置标题,右侧三栏用来放置各段文字,现在这个内容结构是不是更清晰了





卡片排版法


所谓的“卡片”,其实就是指一个设置了【阴影】效果的白色形状




当页面上只有大段文字的时候,我们就可以把文字放到卡片里,来减轻页面的单调感。



举个例子,以下是待修改的原稿:



咱们直接把文字都放到卡片里,对齐以后,就得到了以下效果:



接着,在卡片底部的任意位置插入一个较大的形状,你就能得到下面这种效果:




重点提取法


以上四个方法,基本都只起到了“让页面变美观”的作用,但在“提高内容的易读性”方面却收效甚微


而处理大段文字的最佳方法,一定是根据内容本身的逻辑关系,提取重点,再对它们进行其他美化处理。


此话怎讲?


比如下面这页PPT,讲的是“抖音电商为商家提供了多款数据工具”的内容:



像这种页面,我们本来可以用前面讲过的分栏式排版法来快速美化



然而,美化后的页面虽然好看了一点,但你还是得仔细阅读完所有内容,才能get到重点内容。


其实我们完全可以提取文字里的重点内容,做成以下形式:



内容结构脉络分明,重点内容一目了然,这就是所谓的“提高了内容的易读性”。


在此基础上,再对页面做其他的美化处理,才能达到事半功倍的效果




总结


OK,最后咱们再来总结一下以上内容。


文字较多的PPT,一般可以用以下五种处理方法


  • 表格排版法:将文字粘贴到表格里

  • 图标美化法:用图标或序号美化各个分点

  • 分栏排版法:用形状分割页面

  • 卡片排版法:用卡片装载文字,再用形状分割背景

  • 重点提取法:提取内容重点,再用以上方法美化页面


以上这些方法,都是基于“文字不让删减”的前提下的,如果文字能删减的话,其实你还可以做出更高级的PPT。


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