我花了3个小时帮网友修改了一份答辩PPT

Hello，大家好~

前段时间，答应读者要做一期关于答辩的学术风格PPT。

今天它来了~

学术风格的PPT，文字内容相对较多，这一点和发布会有很大不同。

所以我们结合实际案例，来给大家讲解一期，答辩类PPT到底该怎么做？

如何美化？有哪些注意事项。

先看原稿：

原稿页面还挺多的，考虑到篇幅原因，我从中选了5个比较典型的页面来进行优化设计。

在一份PPT开始定制之前，我们一般要先确定一个设计规范，也就是说他的风格，配色，比例以及字体。

风格：学术风格，以内容为主，看起来清爽整洁，但又不要显得枯燥呆板。

配色，这个没有讲究，通常可以用大学的VI来配色。

北京大学，那么他的LOGO色就是红色，我们作为主色，然后在补充两个辅助色。

PPT的比例根据会议室投影仪的比例来设定。

以前我们做PPT可能常用的比例是4:3，但现在16：9更符合观众的视觉审美。

现在我们的电脑屏幕，还是投影，大部分也都是16：9的。

PPT的字体，学术风格的PPT，字体还是尽量用微软雅黑，苹方，思源黑体等黑体，显得比较正式。

为了防止字体丢失，建议使用电脑自带的微软雅黑。

接下来，我们开始设计。

先看第一页：

这页PPT就是我们比较常见PPT版面，基本上没什么大问题，就是显得有点简单和空洞。

还要一个就是字体上，标题用的微软雅黑，下面的解释文字却用的楷体。

那么如何更改呢？

一份PPT，封面很重要，正文可以平淡一点或者“素”一点，但标题还是尽量要形象大气，突出主题。

我们先加图片，搜图的时候，我们可以用两个关键词来说，一个是“口碑”，还要一个是“网络购物”。

然后我们将文字进行重新排列对齐，就像这样。

标题没什么好说的，大同小异。

接下来，我们来看

第二页：

选题背景这一页，属于比较常见的数据页，有很多图表。

原稿存在的问题是：

• 页边距没有留出来，图片贴着版面边缘，显得拥挤
  

• 配色上蓝色和红色，也不是很搭

• 文字排版上也比较凌乱
  

在排版正文之前，我们通常要拉出参考线，确定左右边距，上下边距，以及标题的位置。

还要确定标题栏的设计以及标题的字号。

上图，确实图表太多了，给排版增添了难度。

我们先给每一个图表进行一下美化。

• 去掉图表的边框

• 更改图表的配色，用渐变色
  

• 将折线变成曲线

• 去掉多余的数字

在排版多个图表的时候，有几个注意点:

• 不要太挤，要留出空隙

• 同级别的内容要注意对齐

接下来，可以看一下修改之后的。

接下来，我们来看

第三页：

这一页PPT讲的是理论基础，主要是一些文字，它的主要问题：

• 3D小人的图片有点难看；

• 文字的层次感不太明显，缺乏梳理。

我们来修改一下。

灰色背景，白色背景都可以，如果是白色背景，我们将底纹的颜色调淡一点。

接下来，我们来看

第四页：

这一页PPT主要问题有三个

• 颜色用的有点多，有点乱

• 文字可视化的设计可以更好

• 对齐方式有点凌乱

我们来修改一下。

如果觉得圆形的形状显的有些常规，可以换些别的图形。

比如下面这种。

它的制作方法很简单。就是将两个渐变梯形叠加而成。

菱形的叠加也可以起到相同的效果。

接下来，我们来看

第五页：

这一页在排版上问题不大，并列对齐还挺工整的

• 唯一的小问题就是色块内文本没有上下居中。

• 第三列的文本有些散乱，间距太宽了。

还有一点就是排版上有些常规了，我们换一种版式，比如下面这种分屏的。

我们还可以将每个点单独拎出来，像下图这样去排版。

以上就是我的修改。

学术类的PPT，有几点需要注意。

1、背景尽量选择浅色，很多投影对深色不太友好。

2、排版尽量简洁，避免过度设计。

3、排版工整有序，字体颜色统一，显示专业性。

最后我们整体再来看一下这期的修改。

以上就是今天的内容，希望大家喜欢。