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学会这些谁还敢叫你PPT菜鸟-排版四原则（2）对齐

来源：互联网作者： 2022-02-16 09:00

我们用PPT做方案、写报告、做课件

我们只用最简单而实在的PPT技术

而不是全部和复杂的

现在，我们把多年的积累分享给你

今天聊聊排版四原则的第二个原则

对齐原则

你可能会觉得对齐还不容易，我用鼠标拉一拉，基本能看整齐就行了。

是的，当你用了office2016后，的确会有辅助对齐的参考线，可以用鼠标拉动元素来对齐。

但是我再问几个问题：

① 如果超过3个元素要相互对齐，每个都用鼠标拉，再看参考线会不会觉得很麻烦？

② 一个PPT页面有哪些位置是需要注意对齐的呢？

③ 为了让PPT看起来很整齐，除了对齐，还要注意什么？

④ 文字什么时候左对齐，什么时候居中对齐，什么时候可以右对齐

⑤ 图片呢？图标呢？怎么对齐？

⑥ 如果图文在一起，又怎么对齐？

这一套灵魂六连击，你抗住了没？

是的，对齐看起来是自然而然的事，但是要操作起来，还有很多要注意的。

1

对齐工具

PPT里有很好的对齐工具，在两个地方能找到。

① “开始”→“排列”→“对齐”

②“格式”→“对齐”

这里的对齐选项在不同PPT版本里的叫法有些区别，不过大家仔细看左边的图示，就能明白这几个操作是什么意思了。你可以自己试一试，非常方便。

需要提醒大家注意的是在这个下拉框的下面有两个选项，一个叫“对齐所选对象”，一个叫“对齐幻灯片”。

意思是“对齐的参考标准是什么”，建议你自己在不同的地方勾选一下，再去操作几种对齐方式，就秒懂了。

除了上下左右和居中对齐以外，还有一个对齐叫做“均匀分布”。一听名字就能猜到这是调节几个元素之间的距离。

分为纵向和横向两个维度。这也不难，操作一下就懂了。

同样的，分布的参考标准也可以是元素之间，或者是以幻灯片为标准。对齐效果是不同的。

2

版面对齐

掌握了对齐的工具后，我们再看看哪些地方需要对齐。

对于一个页面的版面来说，主要有两个地方：

①主体内容与页边距的距离要均匀，

②内部元素在亲密性基础之上要对齐和均匀分布。

“亲密”那篇文章中几个demo页面也符合对齐原则。

有时候页面内部的元素并不是完全整齐的，几个模块无法相互对齐，那至少保证“四边一心”的对齐。

四边就是左右上下四条边，一心就是PPT的中心，包括垂直中心和水平中心。

当内容是横向分布的时候，考虑左对齐或者右对齐，首选左对齐。

当内容是纵向分布的时候，考虑上对齐或者下对齐，首选上对齐。

当内容不多，希望创造一些设计感时，可以考虑中心对齐，首选垂直方向居中对齐。

3

元素对齐

除了版面上的对齐，还有元素之间的对齐。

文本框里的文字，考虑到我们从左到右的阅读习惯，成段的文字，都左对齐。如果你希望居中对齐，文字必须要变成短句，或者词语，同时还要考虑与其他元素之间的关系。

涉及到图片的对齐，参考“四边一心”的原则。注意在对齐的过程中不要轻易拉动图片的纵横两条边，避免图片变形。图片的相关内容，可以回头看看“大展宏图”这一篇文章的内容。

如果是用图标，可以用一个形状衬在图标下方，做成一个类似“徽章”或者“按钮”的统一样式，更容易对齐。对于图标的操作，也可以回头看看“图标的秘密”。

涉及到图、文排版，要注意的是，相互有关系的图与文，在符合亲密性关系的前提下，文字与图片的临界边对齐。也就是图在左，文字左对齐；图在右，文字可以右对齐。这也是PPT排版里很罕见的文字可以右对齐的情况。

把今天的内容小结一下：

① 页面上的元素不能随机摆放，相互之间要对齐

② 对齐是有对齐工具的，善用工具，提高效率

③ 整个版面要对齐

④页面内文字、图示之间也要对齐

看到这里是不是想到几乎每一页PPT都需要用到对齐原则和对齐工具？是的，这就是为什么它也是四大原则之一。因为无处不在。

拿出你的PPT试一试吧。你一定会喜欢上这个神操作的。

今天是排版四原则的第二个原则，你掌握了吗？

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