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在PowerPoint2007及以上版本，有了一个新的功能→SmartArt。以2010版本为例，打开一个PPT文档，点击【插入】会出现一排面板，里面有个叫【SmartArt】的工具，里面有各种各样的图表，很多人喜欢在制作课件时插入一个图表来用，但是大多数人并不知道它的真正用途→其实它是用来排版的！
大家来看一下下面这几张幻灯片：
和第一张比起来，后几张排版显然更好一些，更符合人们快速阅读、短时间获取重要信息的需求。那么，后几张幻灯片是如何排版的呢?
插入一个SmartArt图表，将文字内容一点一点填充进去的吗?
当然不是！利用SmartArt表格一步就可以搞定了！
下面我们以案例一为例教大家怎么做吧!
具体操作
? 第一步：选中所有文字内容单击鼠标右键在菜单栏中找到【转换为SmartArt】的选项单击【其他SmartArt图形】。
?第二步：选择【列表】选择其中的【垂直框列表】样式单击确定即可一键将文本迅速填充到SmartArt表格中。
请看下图：
我们可以看到，刚刚所选中的文本内容一下就转入SmareArt图表中。所以，如果你有现成的内容需要排版，就不要在插入SmartArt后再一点一点的复制粘贴了！
还没完哦！
这时候我们会发现每一行文字都位于一个蓝色文本框内，导致文字内容紧紧的堆在了一起，完全看不清！而我们只需要标题是蓝色文本框，而正文并不需要。那我们该怎么办呢？只用一步就可以搞定！
操作步骤
? 利用Ctrl键，同时选中小标题以外的四行文本，在上面的【SmartArt工具】中单击【设计】在左边的位置选择【降级】即可一步实现文字脱离蓝色文本框。
如下图所示：
我们可以更改蓝色文本框的形状样式，选中所有蓝色文本框，单击【SmartArt】工具中的【设计】，可以更改SmartArt样式。案例一中我们选用的是【强烈效果】。大家可以根据审美需求选择不同的样式。
只限于这几种样式吗？当然不是，我们还可以通过【更改形状】的方法“自创SmartArt样式”。如图所示我们完全可以根据自己的需要将矩形更改为平行四边形、箭头形状、梯形、椭圆形……
操作方法
? 选中文本框，单击鼠标右键，选择【更改形状】，即可在由侧的对话框中挑选你满意的形状。
利用SmartArt图表排版法就介绍到这里，大家赶紧动手试试，感受一下SmartArt图表快速排版法带给你的方便与快捷，并利用不同的图表样式，通过更换形状，制作出不一样的PPT吧！
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