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PPT图表总是做不好？10个技巧快速解决80%的图表难题！

来源：互联网 作者：


大家好，我是叨叨君。对于经常做PPT的朋友来说，图表那是再熟悉不过，因为通常在处理数据时，为了能够达到更直观的效果，会将数据做成可视化的图表形式。而图表也是PPT中尤为重要的元素之一，正所谓图表用的好，数据没烦恼。

但现实工作中，很多朋友遇到的问题是：PPT美化做的是挺好的，但图表往往缺乏严谨度，小场合还没什么，遇到正式的大场合，就真的会遭人diss的。

所以，今天叨叨君给大家分享一些通用的图表使用规范，希望对大家有所帮助。



01.折线图



 

朋友们，在使用折线图表示趋势时，千万不要选择虚线，一定要使用实线。因为虚线会导致人在数据阅读上存在障碍。实线比较增强数据之间的连贯性。
 


02.面积图



 

对于面积图的使用，是为了确保大家能看清所有数据的走势，所以一定要对面积图进行可视化透明化处理，否则做出来的面积图，就看不清后面的数据了。
 

 

03.立体图



 

如果不是很重要的场合，你可以采用立体图，但是对数据严谨性有要求的场合下，最好采用平面图表。
 


04.数据差异小



 

你的数据差异比较小，需要进行对比时，切勿使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性，正确的做法是用柱状图来进行对比。
 


05.饼状图



 

在使用饼图时，要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始，二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列，这样看上去更直观严谨。
 


06.气泡图



 

如果你想用气泡的形式来表示面积时，比如A公司的人员是B公司人员的2倍，那么你就要确保气泡图形面积之间倍数关系看上去也是2倍。




07.坐标



 

纵坐标的起始数据一定要从0开始。最好不要随意修改起始数据，因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
 


08.柱状图



 

柱状图各分类之间的距离不能太大，也不能太小，保持在柱状图宽度的50%-80%就可以了。
 


09.图表信息



 

千万不要随意的去删除图表所包含的内容，比如图表纵横轴上的内容，虽然外面很多教程告诉你删删删，但其实这是错误的，因为这样会造成别人在看图表时产生困难。
 


10.颜色



 

颜色大家都会用，但是在进行数据之间的对比时，一定要使用不同颜色来区分，就像下面的两个图表，如果想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比，那么，我们可以将前3者换成同一色系，而将系列4换成对比色系，这样会让图表看上去更具有对比性。


 


很多朋友可能要说了，按照这个要求确实不会出错，看上去也比较规范，但似乎却缺少了美感和艺术感，有没有什么好方法，能让规范和美感兼得呢？


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