Excel教程：Excel最核心的2个查询套路！解决80%查询问题

编按：哈喽，大家好！说到查询，我们第一反应就是VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等查询函数。它们的基础用法，我们都知道，但是仅仅用它们的基础用法，远远没办法满足我们的需求。所以今天我们来说点实在的，在查询界最核心的两个查询套路！学会了它们，大多数的查询问题都能迎刃而解，本篇教程以查询员工最后一次调薪金额为例，小伙伴们赶紧来看看吧！

下表中记录了每一个员工多次薪资调整信息，现在需要根据姓名来查找最终的薪资状况。（VLOOKUP查找数据的时候，默认是从上往下查找，找到第一个符合条件的数据后，就不会再继续往下查找）

如上表通过函数公式VLOOKUP(K2,A:E,5,0)查找秦英邦对应薪资调整记录，返回的是第一次调整后的薪资。现在需求返回员工最终的薪资，也就是表中的E6单元格。

（本文的数据源是默认的按姓名和时间顺序排列的，所以只需要找出每个姓名的最后一次记录，如果大家在实际工作中记录的表格是乱序的，可以先用“排序”功能按姓名和时间排序，再进行下方的操作）

解决方案①

根据表中数据可以看出员工薪资调整是按顺序，有章可循。我们可以通过INDEX结合数组公式完成查找。

通过数组公式

INDEX(E:E,SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2)))

即可返回员工最后一次调整后的薪资。（输入公式后，按shift+ctrl+enter结束）

函数公式解析：

INDEX函数通过行数来返回对应单元格的数值，INDEX(E:E,6)就表示返回E列中第6行的数值。所以上方的公式中，第二参数使用了SMALL函数来得到同一个人最后一次工资调整的行号。

1、第一个参数E:E就是表示返回E列的数值。

2、第二个参数SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2))返回数组中最大的行号。

ROW(A:A)用于返回A列的行号。

IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536)通过IF判断A列中的姓名是否等于K2单元格，如果等于则返回对应的行号，否则返回65536（无实意，表示无限大）。

COUNTIF(A:A,K2)部分是统计K2单元格中姓名在A列数据中出现的次数。

SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2))=SMALL（{2、3、4、5、6},5），返回数组中第5小的值，也就是最大值行号6。

INDEX-SMALL-IF-ROW其实是一个万金油公式，在查询方面的很多难题都可以用到它，想了解更多这个公式用法的小伙伴，可以戳这里，查看往期教程《熬夜加班发际线后移？谁让你不会Excel万金油公式！【Excel教程】》

解决方案②

通过函数公式LOOKUP(1,0/(K2=A:A),E:E)即可返回员工对应的最终薪资。

函数公式解析：

（1）用K2单元格依次与A列中的数据匹配，如果相同则返回TURE，如果不同则返回FALSE。在运算过程中TRUE为1，FALSE为0。

以秦英邦为例，在M2单元格输入=$K$2=A2,鼠标放置在M2单元格右下角，向下拖动填充至M19单元格。K2单元格依次与A列中所有姓名进行匹配，相同则返回TRUE,不相同则返回FALSE，如下图所示：

然后再用0除以M列中的结果，由于四则运算中TRUE表示1，FALSE表示0，所以就会得到0或者#DIV/0! 两种结果。

（2）根据LOOKUP查询规则，如果第1参数的数值大于第2参数中的最大值，那么就定位到第2参数最后一个数值所在行（错误值不参入），然后返回该行中第3参数（E列）的值。

其实LOOKUP(1,0/(条件)......结构也是一个十分经典的查询结构，关于这个结构我们在《VLOOKUP&LOOKUP双雄战（四）：在横向和逆向查询上的血拼！》文章中的“ROUND 06 逆向查询”有详细介绍。

今天的课程就到这里，如果大家还有更简单的方法，欢迎留言分享！