PPT里的“进度图”该怎么做？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

向领导做工作汇报的时候，大伙儿应该都遇到过需要在PPT里呈现某件事物的发展进度的情况。

比如手头上的某个APP开发到了哪个阶段、某个项目还有多久能做完等等 。

今天我就教教大家怎么用PPT图表，呈现出这些跟“进度”有关的内容。

• 日历图
  

• 时间轴

• 圆环图

▎日历图

一个稍微大那么一丢丢的项目，一般都会包含多如牛毛的各个小事项。

如果你需要罗列出这些事项明细，那我首推你用日历图，它可以清晰呈现出各个事项在同一时间或是不同时间内的进度变化。

咱们直接看个实际案例：

如果不仔细阅读的话，我们很难从这个案例中看出当前有哪些事项是正在进行的，整个项目又进展到了哪个阶段。

我们试着用日历图来修改一下这页PPT。

先插入一个PPT表格，把日期跟事项明细都打上去：

接着，美化一下PPT表格的样式，比如去掉过多的底色以及线条，得到下图效果：

最后，插入若干根粗一点的线条，用于表示各个事项的时间跨度，完事儿：

你瞧，这么一改，“各个事项的时间安排、当前日期内正在进行什么事项”是不是一目了然？

再看一个案例 。

从这个案例里我们依旧很难看出时间线与各个事项的关系，此时我们依旧可以用日历图来盘它。

首先，插入多个圆角矩形，将它们拉长，再插入多个文本框，输入日期：

接着，插入多根线条，按照日期将页面分割成若干个小方格：

最后，直接在小方格里放置文字信息即可：

你瞧，现在各个事项之间的时间关系、项目进展状态，都能一眼看完。

除了上面这类日历图，我们还可以用时间轴来呈现项目进度。

▎时间轴

如果你的项目是按照时间顺序单线进行的，那么简单的时间轴就能满足你的需求了。

继续看个实际案例 ：

像这种内容较少的时间关系图，我们可以直接用一根线条把它们先排版成时间轴的形式：

当前这个图表可以清晰看出事项的时间关系，但无法反映出当前的项目进度。

这里我教大家一个方法：为已完成与未完成的事项，营造视觉差异。

翻译成人话就是：让它们看着不一样即可。

比如，弱化未完成的事项，让它们的颜色看着不那么显眼 ：

你要是嫌这样还不能明显表达出进度关系的话，那你还可以为已完成的事项加个“打勾”的图形进去：

至于这个“打勾”的图形，其实就是由PPT自带的圆形跟“L形”组合而成的而已：

继续按照上面这个“弱化+打勾”的套路修改下面这个时间轴，你可以看到进度的关系更加明显了：

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实际上在日常生活中，有很多现象都是跟进度相关的，我们完全可以发挥脑洞，将这些现象跟PPT结合起来。

比如最常见的给手机充电从0-100%的过程，我们完全可以将这个概念照搬到PPT里：

多留心生活，你会发现处处都是灵感创意~

▎圆环图

有没有发现平常我们在下载东西，或是手机加载网页的时候，经常会出现这种圆环的图标  ？

像这种表示进度的设计，我们完全可以用到PPT里呀！

比如，插入一个PPT里自带的弧形形状（插入的时候记得shift键，这样你才能插入一个正圆弧）：

拉动弧形两端的小黄点，我们可以调整弧形的大小：

在弧形里放置文字，我们就可以得到这样一个能表示进度的圆环图：

把必要的文字信息补充完整，你就能得到一个能表达进度概念的图表：

如果你觉得这种图表只能表意，而不能表达项目具体进展到了哪一步，那你也可以把具体的事项放到圆环上：

你瞧，哪些事项是已完成的，哪些是未完成的，当前进展到了哪个步骤，全都一目了然有木有。

不过，相比起前面两种图表，圆环图其实更适合“表意”，所以如果你更注重实用性，我还是建议你用前面两种图表。

▎总结

好了，现在我们来总结一下，在PPT中可以用哪些图表来表达“进度”的概念：

1）日历图，适合呈现繁杂事项与多个时间线；

2）时间轴，适合呈现单一事项与单一时间线；

3）圆环图，适合抽象表达进度概念。

好了，本文用到的PPT案例源文件我已经打包好了：

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