Excel IF函数：剥洋葱方法分析

编按：
说到函数就不得不提起函数中最受欢迎的三大家族：求和家族、查找引用家族、逻辑家族！！！没错！今天我们要介绍的就是三大家族之一逻辑函数家族的领头人：IF函数。很多人难以理解IF函数的多级嵌套使用。其实，把多级嵌套当成剥洋葱就好了。

IF函数是一个逻辑函数。它的主要功能是根据指定的条件判断“真”“假”，进而根据真假返回相应的内容。 

 函数用法：

就是判断某个条件是否成立，成立返回第二参数，不成立则返回第三参数。

举个栗子 

为了避免产品的脱销，电商都需要提前备货。如下图所示，产品安全库存是30，当商品库存大于等于30时，在“库存提示”处显示“充足”，小于“30”时，显示“补货”。

E5中输入公式：=IF($D5>=30,"充足","补货") 

 栗子举完了，我们来一个厉害点的嵌套操作吧！嵌套，通常指的是将IF函数的第三参数变成一个新的IF函数返回。嵌套后很像洋葱，从外往里，每层一个IF判断，最多可以有64层。

多级嵌套的求解过程，与剥洋葱一致。首先剥最外一层，是不是？是，就不用剥了，不是就继续剥第2层…… 

一层嵌套，就有一对括号，有多少层嵌套就要写多少对括号。每对括号的颜色是不同的（在编辑状态下），最外一层括号肯定是黑色的。害怕漏打括号的小伙伴可以单击编辑栏，通过查看最外边的括号是不是黑色判断括号有无漏打。 

1.非区间嵌套 

多级嵌套的各级条件都是单点判断，不是数值区间判定。

譬如：年会摸奖，摸到红色条，奖励微波炉，摸到绿色条奖励自行车，摸到蓝色条奖励数码相机。 

C2中输入公式：

=IF(B2="红色","微波炉",IF(B2="绿色","自行车","数码相机")) 

2.区间嵌套 

多级嵌套的各级条件属于数值区间判断。

譬如，快过年了，公司决定给不同年龄段的员工发放相应的津贴补助。 

D2中输入公式：

=IF($C2<10,0,IF($C2<20,100,IF($C2<30,200,IF($C2<40,300,500)))) 

公式说明：

（1）区间判断，小伙伴们可千万别把补助标准中的“10-20岁”写成“10<d15<20< span="">”，这样是得不到正确结果的哈~</d15<20<>

（2）条件中的数字一定要按顺序排列，要么是升序排列要么是降序排列。上面例举中的公式数字就是升序排列的，我们也可以写成降序排列，只是公式稍长了一点：

=IF($C2>=40,500,IF($C2>=30,300,IF($C2>=20,200,IF($C2>=10,100,0)))) 

 前面的两种，不管是常规用法还是多级嵌套，每次判断条件都是一个。但有的时候，我们的条件或许有多个。这时可以用AND或OR函数把条件组合起来进行判断。 

1.多个条件是“和”关系（必须同时满足） 

譬如：根据年龄和成绩判定是否是优秀青年。 

成为优秀青年有两个并列的条件：年龄小于30，成绩大于90。这个时候我们就需要使用AND函数把两个条件并列在一起。在D2中输入公式：

=IF(AND(B2<30,C2>90),"优秀青年","") 

2.多个条件是“或”关系（满足任意一个） 

譬如：根据销量或盈利金额判定产品是否畅销。只有销量大于1000或者盈利大于10000的产品属于畅销产品。 

多个条件之间是或关系的，用OR函数把条件组在一起。D2中输入公式：

=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"畅销","不畅销") 

3.多个条件同时存在“和”和“或”关系 

譬如：所有女生，以及成绩大于等于90分的男生，都有奖品“水果”，其他人没有。 

在D2中写入公式：

=IF(OR(B2="女",AND(B2="男",C2>=90)),"水果","无") 

 前面例举的几种用法IF函数都是返回单个值，其实IF函数也可以返回区域。只不过实际应用中当使用IF函数返回区域时，往往IF函数是其他函数的一个参数。 

1.返回区域是怎么回事 

首先来看看返回区域是怎么回事。

譬如，当D2等于1时，我们需要返回所有的苹果名称，否则返回所有苹果的价格。 

同时选中E2:E4单元格（单元格数量必须与品名数量一致），然后输入公式：

=IF(D2=1,B2:B4,A2:A4)

输入完毕同时按Ctrl+ShIFt+Enter键（必须！因为返回的是数组）即可。 

在D2中输入0，返回的就是一串价格： 

感觉就是D2等于1，就把品名复制粘贴过来，D2等于0，就把价格复制粘贴过来。

能否把品名和价格同时返回呢？也就是把D2=1和≠1的两种结果值都返回。可以！这个时候就不用表达式了，因为成立的和不成立的都需要返回。IF的条件判定只有两个结果，要么TRUE（用数字1代表）要么FALSE（用数字0代表），现在两个结果都要，因此直接用常量数组{1,0}作为IF函数的第一参数。选中E2:F4区域，输入公式：

=IF({1,0},B2:B4,A2:A4)

输入完毕同样须要按Ctrl+ShIFt+Enter键。 

感觉就是把品名和价格两列数据交换顺序复制粘贴在指定区域了。 

2.返回区域实际运用：Vlookup反向查找 

Vlookup查找有一个条件：查找值必须位于查找区域的第1列。如果查找值不在查找区域的第1列，则可以用IF函数返回区域的能力，交换查找区域数列顺序，就像我们刚才同时返回品名和价格那样。这就是Vlookup的反向查找。

譬如下面，需要根据学号查学生姓名。 

查找区域A:C，学号在第3列，而不是第1列。怎么办？用IF函数的常量数组{1,0}交换A列和C列组成一个新的查找区域即可。在G2中输入公式：

=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C13,A2:A13),2,0) 

今天的IF函数就说到这里啦~小伙