临近毕业季，开始有学员问我，毕业答辩相关PPT怎么做？作为一个三年前，毕业答辩综评勉强拿到「优」的毕业生，从构思到设计，讲讲本科答辩的PPT该怎么做。另外因为每个人的本科专业不同，有文有理有艺术，我尽可能做到方法上能够适用于所有专业。首先是答辩PPT的页数，因为每个人的毕业专业不同，页数没有一个统一的概念。有的人说答辩PPT页数5页以内可以，那是完全没有考虑到理科专业做数据论证的情况，动不动在这一部分花10多页来做，是很有可能的。我建议页面至多控制在30P以内，道理很简单，页数太多，也根本没有时间去全部翻完，每个人被给予的答辩时间很多时候是有限的。
在这一部分，先说明这个研究课题是在XXXXXXXXXXXX的背景下产生的，我有进行过XXXXXXX的调查，得出了XXXXXXXXXX等的调查数据，从而得出我这个研究课题将会有XXXXXXXXXXXX的重大意义。这一部分属于形式部分，相比于下面的内容，不是很重要，一两页PPT带过就行。经过XXXXXX的调查，发现前人在你这个课题做过XXXXXXXXXX的类似工作和思考，有XXXXXXXXX的缺点或者缺陷的地方，最后顺理成章引出自己的课题，就是为了解决这些缺陷or研究空白，而产生的。这块地方要尽可能多地进行内容引用，附上来源，可以用至多5页来说明。本次课题or研究使用到的工具或者模型，强调自己本次研究的创新点在哪儿，和前人研究的不同在哪儿；数据的论证，使用实际的数据来论证自己的研究，达到有利的说服力；
这块部分，你可能需要用到10~15页PPT来讲，在整个过程中务必做到逻辑自洽，用实际证据来提升整个论证的说服力PPT答辩的收尾工作，总结整个论证过程得出的结论，且该结论将会带来的实际应用。
最后一页PPT做Q&A，也就是开放式引导老师提问，你准备进行答辩工作。总的来说，PPT的整个架构就是你几十页论文的一个缩小版，务必放上核心的内容，尽可能少地去走形式，因为下面的老师真的看得太多了...台下的老师很可能不会翻完你的整个打印出来的论文，但是很可能会全程认真看完你的PPT，所以你的答辩PPT尤为重要。想想大家的PPT普遍不是乱做就是套模板，所以一个好的PPT能够很快加深老师对你答辩过程的印象。在这一部分，我将先说一些PPT的设计要点，然后拿出一个案例，在上面所说的架构四个部分，逐个抽出一张进行分析和改造。
在制作PPT开始的时候，就将PPT的比例设为16：9而不是默认的4：3，长尺寸的PPT能够更好的进行排版和显示。
而默认的宋体，很多时候让你的PPT显得业余，也对于新手不是很友好，并不是每个新手都能把握好宋体这种默认字体，而微软雅黑，真的就是万金油一般的字体。
你不需要为了显得与众不同而去选择黑的、红的、蓝的、五颜六色的PPT背景，白色的背景，能够更加方便你进行表格展示，特别是一些公式和数据的展示。生物医学诺奖得主的 「简约风」PPT，摄于2018年在Stanford大学游学期间尽管我一再强调好的答辩PPT可以加深老师对于你的答辩过程的印象，但是花哨且流于形式的设计加上复杂的动画，会让很多人觉得有一种喧宾夺主的感觉，进而产生对你论证的不信任感。好的PPT绝对不是花哨且感觉很牛逼的视觉设计，而是整个PPT架构的设计和重要信息的清晰准确的可视化表达。当然更加不建议你自己去加入一些浮于表面的动画，教室里面的电脑一般都很老旧，PPT的版本也是如此，你的动画很容易不兼容而产生卡顿和丢失。下面是某位PPT训练营学员的答辩PPT的部分页面，尽管在答辩的过程中，老师对其PPT赞不绝口，但是依然还是有很多可以改进的地方。我们可以看到，尽快整个答辩PPT的设计感还有很多改进的空间，但是其实我们也可以看到其中的闪光点为我们所用：
采用了一致的排版和配色，其中配色，建议取你们学校的LOGO颜色；
不管是流程图和公式，既然做不到优化，就尽可能不要做得太乱，而这套作品都很好地规避了这些问题；
对文字信息进行了高亮处理，而不是简单地将一大段文字集中放在一块地方。我将从这里面的图表集中页面、数学公式集中页面、流程图集中页面抽出3张来进行优化，毕竟这些都是科研类PPT最为常见的类型，有较强的参考意义。答辩PPT里面必然会用到表格和各类图表，所以懂得合理地进行信息视觉可视化非常重要，我们看下其中的这张页面：
图表以简单为主，去掉了很多自带表格中无意义的元素，排版规整合理；
环形图图表灰色部分颜色不恰当，左右两侧的同质性很强，各部分文字信息的间距没有很好得到处理，显得有点挤，图表标题和其他信息没有对比；
重新进行页面的排版，提升一定的设计感，修改图标的负部分颜色为淡灰色只要是理科范围的专业，答辩PPT必然少不了公式相关的页面，杂乱的公式，会非常影响页面的视觉效果，我们来看看下面这个页面：
对整个页面进行了起码的规则排版，公式排版不太乱，没有因为公式的加入，从而影响整体的视觉效果；
设计感还是较弱，仅仅只是做到了信息内容的简单摆放；
提升设计感，将各个区域的公式元素进行单独整理和摆放不管是创业大赛相关PPT还是答辩，流程图是必不可少的，而大多数人的PPT流程图都是直接从诸如Xmind的思维导图软件里面截图放到PPT里面的，所以最后的视觉效果都很不理想。
流程图设计感较弱，很有很好地利用好作用两侧的空间，使得页面下端的留白太多；
重新设计流程图，将文字和流程图分开放置，做出一定灵活排版布局答辩类的PPT难度主要难在文字多，信息多，所以要想兼顾设计感和信息展示，初学者会很难进行把握，往往都是顾此失彼。更不用谈套用答辩模板了，答辩模板只能够让你的整个PPT看起来有一定的「整体性」，但是自己内容的组织和再设计，还得需要自己来做，这都是需要有一定的设计能力的。
