学会这9个小技巧，让你操作PPT的速度加倍！

学会这些小技巧，能让你在制作PPT时更顺手哦~~事半功倍！

在PPT中可能包含多个图片、视频文件，一个一个转存太麻烦啦，有没有办法直接快速提取PPT中的所有文件呢？

当然有啦！

将PPT复制一份，把文件后缀名修改为.rar或.zip。

再用解压缩软件压缩，双击进入解压缩后的文件夹，这个PPT的所有素材文件都在 PPT/media文件夹中啦~

PPT中添加了很多视频就会让文件变得很大，传输起来不方便，但是视频真的很炫酷啊！！！

怎么办呢？我们可以压缩一下视频的大小。

在信息选项卡中找到“媒体大小和性能”选项，根据需求进行压缩！

如果是压缩图片的话，双击图片进入“图片格式”选项卡，选中压缩图片即可。

给分段文字添加项目编号时，选中要加编号的文字，在右键下拉菜单中选择合适的项目编号。

这种方法有个隐藏功能，如果想改变文字的顺序，可以使用快捷键Alt+Shift+向上或向下，移动项目文本。

普通的图表操作就不赘述啦。如果想给图表添加图片，可以将图片复制粘贴到图表中，再在设置中选择“层叠”。

 此外，图表是可以直接整体添加动画的，先给整个图表添加一个动画，再在动画设置中找到“图表动画”选项卡（win用户双击弹出窗口）就可以在选项中对每个分类或是系列、元素等进行分别的预设啦。

我通常是先添加SmarArt图形，再在上面写字。其实我们也可以先写好字，再通过操作将它们转化为SmarArt图形。

先输入文字，再选中后右键的下拉菜单中选择SmartArt的样式。

图片也可以转化，插入图片后进入图片选项卡，点击“图片版式”。

SmartArt排版过的图片，可以通过“取消组合”的方式对元素进行编辑（取消组合前它们是一个整体，无法单独编辑哦）

与图表动画一样，它也可以通过动画选项卡中的“SmartArt动画”选项对单个元素进行编辑。

在工作中经常会遇到，自己电脑上制作的PPT到了别人的电脑上显示不出原本的字体效果，原因是对方没有安装这个字体，如何解决这个问题呢？

在PPT的首选项中找到保存选项卡，勾选“将字体嵌入文件”。

如果觉得嵌入字体麻烦或是体积过大，可以试试粘贴为图片。

选中文字，先剪切再粘贴，在右下角的下拉菜单中选择“粘贴为图片”，这样一来，文字变成图片，不用嵌入字体也可以保持原样展示，但是只能作为图片被编辑。

在制作过程中，如果遇到简单的修图工作，直接用PPT就可以搞定啦。比如抠图，来回切换PS过于麻烦，用PPT抠图十分方便，有几种方法。

对于有背景的图片（右图），可以选删除背景的方法。

用笔划出要保留的部分，紫色覆盖的部分会被删除，保留余下的部分。

针对镂空图案（左图），可以直接在图片-颜色选项卡中选择设置透明色。

想在PPT每一页的页脚上添加LOGO，一张一张操作太麻烦了，怎么办呢？

找到视图选项卡，在幻灯片母版视图中的第一张幻灯片上增加LOGO即可添加到所有幻灯片，删除也是一样。

这9个小技巧你学会了吗？