如何设置幻灯片分组放映？

最近要对公司不同部门的新员工进行一个岗位培训，以前制作的演示文稿包含了所有部门的培训大纲，能否在放映演示文稿时只给每个部门的员工看属于他们部门的内容？

设置自定义分组放映。

设置自定义放映

步骤1        打开要设置分组放映的演示文稿，然后单击功能区中的“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出菜单中选择“自定义放映”命令，如图11-6所示。

图11-6  选择“自定义放映”命令

步骤2        打开如图11-7所示的“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮。

图11-7  单击“新建”按钮

步骤3        打开“定义自定义放映”对话框，左侧列出了当前演示文稿包含的所有幻灯片。现在创建第一个分组，在“幻灯片放映名称”文本框中输入组名“人力部”，然后在左侧列表框中选择要加入该组的前4张幻灯片。可以单击第1张幻灯片后按住【Shift】键，然后单击第4张幻灯片来选择它们，如图11-8所示。

图11-8  输入分组名称并选择要加入该分组的幻灯片

步骤4        单击“添加”按钮，将所选幻灯片添加到右侧列表框中，如图11-9所示。

图11-9  将所选幻灯片添加到右侧列表框中

注意：如果幻灯片名称的左侧显示一个带括号的数字，则表示该幻灯片被设置为隐藏状态。

步骤5        单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，创建第一个分组，如图11-10所示。

图11-10  创建第一个分组

步骤6        单击“新建”按钮再次打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入“研发部”。然后选择左侧列表框中的第1张幻灯片和第5~7张幻灯片，单击“添加”按钮将它们添加到右侧列表框中，如图11-11所示。

图11-11  创建第二个分组

步骤7        单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框。重复步骤6，创建第三个分组，该分组包括第1张幻灯片和第8~10张幻灯片，如图11-12所示。

图11-12  创建第三个分组

步骤8        单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框，会看到创建好的3个分组，如图11-13所示。单击“确定”按钮关闭对话框。

图11-13  创建好的3个分组

编辑自定义分组放映设置

如果以后需要修改自定义分组放映的设置，可以单击功能区中的“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出菜单中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，选择要修改的组名，然后单击“编辑”按钮。