这些做PPT的雷你踩过几个？

来源：互联网作者： 2021-09-27 11:50

几乎所有踏入职场的同学，都遇到过制作PPT的任务。时间紧、任务重。公司总是需要你在几天内完成一份条理清晰、简洁大气的PPT。而面对刚刚打开还只是一片空白的幻灯片，很多人的大脑也随之一片空白。就算硬着头皮做完，还会面临二稿、三稿的折磨。有的同学想随便找一个模板，草草了事，但却发现自己根本利用不好模板。

为此，我们为大家总结了几个在制作PPT时常见的雷区，并教给大家几个小技巧，让你更加的工作轻松。

（让人烦恼的PPT制作）

手动对齐，歪七扭八

图片、文字、logo、表格、标题、标志.... 一页ppt里面，总会有各种各样的元素，他们的排列组合总是让很多同学心力憔悴。不少同学用鼠标一个个拖动元素“手动对齐”。努力了半天，离远了一看还是歪七扭八。费了时间、效果还不好。

其实PPT就有自带的对齐功能，熟练使用这些功能会对PPT制作有很大帮助。点击上方菜单栏开始选项卡，找到“排列”，里面有非常多排列功能可以使用。不仅可以对齐，居中。还可以让不同元素按相同间隔整齐排列，操作时只需摆放好第一个元素和最后一个元素的位置，紧接着使用“横向分布”或“纵向分布”就可以了。

还可以利用Ctrl+G的快捷键，将多个元素合并成组，然后以组为单位排列对齐，可大大提高效率。

另外，在你常用的功能按钮上，点击右键，选择“添加到快速访问工具栏”，即可把此功能添加到最上方的快捷工具栏里，需要用的时候可以直接选中，不需要一步步的操作啦。

通篇宋体，字体混乱

宋体是在印刷和写作中常用的字体，适用面广泛，也是PPT的默认字体。但在涉及对外展示的材料中，宋体并不是最好的选择。比如PPT、海报、传单等。宋体笔画纤细、顿笔繁复的特点，不符合宣传类材料简洁、醒目的要求。因此，我们不推荐在做PPT的时候，大面积使用宋体，特别是标题、小标题、强调句等地方。

众多字体当中，我们比较推荐新手使用微软雅黑和等线，这两个字体为系统默认安装字体，不会出现兼容问题。并且笔画设计简洁美观，使用起来不容易出错，适用于一切展示用的材料。

（微软雅黑，最安全不易出错的字体）

不过，有的同学在制作PPT的过程中发现，每一次创建文本框，系统都会默认使用宋体或其他字体，一个个修改字体非常麻烦。这种情况该怎么做呢？

其实很简单，将一个文本框的字体调整好之后，右键此文本框，选择“设置为默认文本框”，接下来创建其他文本框的时候，就会按照你之前的字体设定创建了。另一个方法是在上方菜单栏“设计”选项卡，在“变体”版块，找到“字体”，就能修改PPT整体的字体了，可以在开始制作的时候做这个操作，之后就不用费力修改字体了。

（在这里设置全局字体）

一般我们推荐，在工作用的普通PPT中，字体控制在1个或2个即可，不需要使用太多花里胡哨的字体，否则会喧宾夺主，影响内容的传达。除此之外，一定要慎用“字体阴影”“艺术字”“发光”“三维旋转”等效果，否则容易让你的PPT梦回00年代。通过字号对比、颜色对比、疏密对比足以形成强调效果，不需使用太多炫酷功能强调内容。

水印LOGO，手动添加

在制作PPT的时候，我们会用到一些装饰元素，比如公司logo、页眉横线、装饰图形、背景水印等等。有的同学是将一张PPT的装饰元素弄好，然后逐一复制到其他PPT中，这样非常费力费时。其实，我们只需要活用ppt母版，就可以快速解决这个问题了。