小白必备|PPT的注意事项

亲爱的桂子山小主儿们

不知不觉

距开学已经一个半月啦~

在这一个半月里

大家有没有

在课堂上做presentation的经历呢？

说到presentation

那自然离不开PPT啦

今天桂桂就给大家介绍

一些PPT的制作小技巧

有需要的小萌新们

准备好小本本

下面就开始啦！

01

常用软件

微软的PowerPoint软件和WPS等

下面桂桂以WPS为例进行介绍

02

基本介绍

山民们有没有遇到过

“这个功能是做什么的？”

“我要的功能在哪里？”

之类的问题呢

那我们先来熟悉一下

PPT功能区分布

由多个功能选项卡构成

选项卡下每个分组有大量可操作的按钮

倒三角下都有很多隐藏功能

显示区和不显示区 

幻灯片预览区／操作区

左侧

PPT当前页码数和总页数

右侧

备注

（可以在备注处输入

该页内容的要点等）

普通视图

幻灯片浏览

演讲实录

幻灯片放映

幻灯片缩放

快速恢复最佳显示比例

03

第一步（敲黑板！）

设置自动保存的时间

文件➡选项➡备份中心➡设置

设置成5分钟保存一次

以防电脑或编辑软件

突现故障造成损失

04

PPT内页制作

封面(写明演讲主题、演讲人姓名等）

目录(写明本次演讲的流程等）

内容(文字、图片、音频、视频等）

结束页(标注“谢谢观看"等)

①Ctrl+M

②(功能区)开始➡新建幻灯片

③(幻灯片预览区)

④选择一个已生成的幻灯片➡按Enter键

（幻灯片预览区）

选择需要删除的幻灯片➡按Delete键

（底部）

点击“幻灯片浏览”➡

缩放到合适的大小➡

移动需要调整的幻灯片➡

点击“普通视图”

05

文本和图片效果tips

多种字体、颜色及艺术字任君选择

字号的选择要保证

最后一排观众可以看清

合理安排文字大小和主次

粗体，斜体，下划线

阴影，删除线，双删除线

适当使用

①PPT背景的选择要与主题相符合

文本的配色尽量不要与背景色重合

保证观众可以看清楚

②弱化图片，突出文字

（可以对图片进行

裁剪、调整透明度等操作）

③纯黑色文字大段阅读会让听众不舒服

所以Key words就显得很重要

制作PPT过程中

要注意突出重点，调整颜色

06

动画效果tips

适当的动画效果

可以让演示变得流畅生动

进入

(元素出现在PPT中的动画过程)

强调

（元素在PPT页面上的二次动画）

退出

（元素从页面上消失的动画过程）

动画选项卡中可以调节时间长短

及动画效果执行的顺序

有时我们设置的PPT动画

需要我们每次单击鼠标

动画才会出现

不能做到一镜到底

我们可以进入动画窗格

对动画顺序设置为

【自上一项开始】即可

有百叶窗、溶解、擦除等效果

还可以自定义速度、时间、换片方式等

当PPT页数过多时

设置每张幻灯片之间的切换效果

显得很繁琐

我们可以设置为"随机"的效果

07

Presentation Tips

① 进行PPT＆presentation前

我们都要自行排练几次

以增加对演讲内容的熟练度

以及将时间控制在规定时限内

我们可以使用手机录音机

评估并做改进

也可以与朋友分享

获得反馈，及时改正

②展示过程中

选择房间中的三个联络点--左中右

在做展示时

目光主要在这三个点上转换

这样可以缓解我们上台的紧张

③如果你的PPT有设置超链接

（有趣的视频，音频等）

记得带上源文件噢~

 这是一篇超级基础的PPT技巧分享

如果你是刚接触PPT的小伙伴

建议看完不妨将每个功能区的按钮

都按一遍

做初步的了解

相信会大大提高PPT学习和操作的效率

大家还有哪些做PPT小技巧

我们评论区见！